Como comprimir una carpeta para enviar por correo

Hola!

Me dedico al mundo de la música y la edición de vídeo, y es por esta razón que continuamente estoy enviando archivos que pesan muchísimo...

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Un saludo!!

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Hola! Para lo que tu preguntas encontré este manual super bueno para comprimir y descomprimir archivos en Windows 10!

Aquí te lo dejo, que seguro que te viene genial!

Cómo comprimir y descomprimir archivos en Windows 10

¡Buenas! Debes saber en primera instancia que el correo se convirtió en una herramienta básica para poder laborar en cualquier sección de la cotidianidad, es por esto, que es común que tengas que enviar archivos por este medio. 

En vista de esto, te mostraré como comprimir una carpeta, de manera que puedas enviarla por cualquier correo eficazmente y sin inconvenientes, usando tu computador Windows o Mac.

Técnica #1. Comprimir carpeta dentro de Windows:

En este caso, te explicaré como hacer este proceso desde la comodidad de tu PC, debes saber que antes de comenzar, debes tener descargado el programa que permite hacerlo, uno de los más populares es “WinRaR”, sino igualmente puedas optar por uno de preferencia.

Después, de esto, el procedimiento es éste:

• Antes que todo, deberás mover o guardar este archivo en un lugar que sea sencillo accesar, por lo general, se usa el “Escritorio” o en otras instancias la de “Documentos”.

• Una vez que todos los archivos se encuentren organizados dentro de la carpeta, sólo deberás seleccionar la carpeta usando el ratón.

• Presiona “Clic Derecho” en el mouse, para poder desplegar todo el menú con las alternativas, o en tal caso, sino presionas el clic, intenta con las teclas “Shift + F10”.

• Dentro de esta nueva entrada, debes ubicar la opción llamada “Send to” o “Enviar a”, cuando acerques el ratón, verás que se abrirá otro menú.

• Allí vas a seleccionar la opción que dice “Compressed Folder” “Carpeta comprimida” o simplemente “Comprimir”.

• Verás cómo inmediatamente aparecerá un fichero, con el nombre de tu carpeta y con todos los archivos comprimidos. La extensión de éste debe ser “.Zip”.

• Luego deberás ingresar a tu correo y adjuntarlo como un archivo común, podrás ver que su peso está reducido y todo está conglomerado en una sola carpeta, y listo.

Técnica #2. Comprimir carpeta en tu Mac:

El procedimiento es casi igual al anteriormente mencionado, sólo varía en distintos aspectos, que hacen la gran diferencia, es por esto, que separe ambos procesos, para que te acoples al que mejor manejes.

• Ubica la carpeta que deseas comprimir dentro de tu base de archivos en el Mac.

• Selecciónala usando el ratón o el llamado “Trackpad”.

• Pulsa el “Clic derecho” sobre la carpeta, de manera, que se despliegue el menú.

• Busca la entrada denominada “Comprimir (Nombre de la carpeta)”, para que puedas efectuar esta acción.

• Si no tienes ratón, presiona “Control” e inmediatamente el “Trackpad” en una sola oportunidad y busca la entrada anterior para hacer el comprimido.

• Una vez pulsada, verás cómo la carpeta comenzará a “Comprimirse”, cuando esté listo, podrás guardarlo o enviarlo por tu correo de preferencia.

Estos son las técnicas que puedes emplear para efectuar esta acción, pues quedará como un archivo único, ya que como sabes, no se puede adjuntar una carpeta corriente en el correo, pues cuando la seleccionas simplemente se abrirá y no se adjuntará.

Ciertamente el correo electrónico es uno de los más eficaces y populares métodos de envío de información, no obstante, este increíble servicio posee un limitante en el tamaño de los archivos que es capaz de enviar vía email, por lo mismo, para solucionar esto, puedes comprimirlos para reducir su tamaño.

Para comprimir un archivo o carpeta, necesitarás la asistencia de un programa con funciones de compresor de archivos, los más populares para conseguir esto son WinRAR y WinZip, WinRar lo puedes descargar tras llevar a cabo una muy sencilla busqueda de Google, pero usa el link de descarga de aqui si tienes dudas:

Descarga WinRAR y como usar

Así mismo, me resulta muy importante hacerte saber que el sistema operativo Windows 7 te ofrece de manera gratuita la función de comprimir elementos, ya que podría ahorrarte el tener que descargar estos programas.

• Una vez que el programa de tu elección haya sido descargado y se encuentre instalado en tu sistema operativo, o bien hayas encontrado la función de comprimir en Windows 7, lo que debes hacer es ubicar la carpeta o archivo que deseas comprimir.

• Tras haberlo localizado, lleva a cabo un clic derecho sobre él, notarás como se despliega un pequeño menú con unas cuantas opciones, de entre estas, será necesario que selecciones la que lleva el título de “Enviar a”.

• Seguidamente, notarás que del primer menú que se ha iniciado surgirá otro, brindándote una gran cantidad de alternativas para enviar tu carpeta, en el cual debes cliquear sobre la característica de “Carpeta comprimida (en zip)”.

AMPLIAR

• Una vez la hayas presionado, la carpeta se convertirá en un archivo comprimido, el cual tendrá tan solo una fracción de su tamaño original, y que podrás enviar por medio de correo electrónico sin mayores dificultades.

De esta manera, conseguirás comprimir una carpeta en tu ordenador para poder enviarla por medio de correo electrónico.

A pesar de la gigantesca utilidad que presentan los correos electrónicos en la actualidad, poseen una importante limitante en el tamaño de los archivos que son capaces de enviar, para estos casos, comprimirlos resulta ser la mejor alternativa.

Como comprimir carpeta Windows 10, 8, 7

Antes que nada, un software con capacidad para convertir carpetas, archivos y otros elementos a formato .zip de una fracción de su tamaño original te resultará necesario, para esto, puedes descargar WinZip o WinRAR desde la red con ayuda de tu buscador favorito, aunque, si me permites hacer una sugerencia, es mejor que recurras a plataformas oficiales.

Así mismo, si posees un sistema operativo de la línea de Windows 7, no te verás en la necesidad de descargar ninguno de estos programas, ya que tú mismo sistema operativo te brindará la posibilidad de convertir archivos y carpetas convencionales a formato .zip, una vez que dispongas del programa que utilizarás, podrás continuar con el proceso.

• Debes aislar la carpeta o archivo que comprimirás, esto para que no te resulte complicado ubicarlo luego, lo más aconsejable es dirigirse al escritorio del ordenador para colocarlo allí, una vez la carpeta en cuestión se encuentre separada del resto de programas, deberás seleccionarla, haciendo un clic sobre ella.

• A continuación, haz un clic derecho para conseguir desplegar una lista con unas cuantas opciones para aplicar a la carpeta, dentro de estas, podrás notar la presencia de una en particular con el título de “Enviar a”, al posicionar, solo posicionar tu cursor sobre esta, automáticamente se abrirá una sub ventana con opciones adicionales.

• De entre estas, debes pulsar la que se titula como “Carpeta comprimida”, que en algunos casos lleva sencillamente el nombre de “Comprimir” tras pulsar sobre esta, notarás que de inmediato aparecerá un nuevo elemento con el mismo nombre de la carpeta y con la terminación “.zip”.

• De esta manera, habrás logrado comprimir con éxito una carpeta en tu computador, lo que debes hacer ahora es ingresar a tu correo electrónico y adjuntarla a un mensaje para poder enviarla, así, el receptor podrá descargarla y tener acceso a todos los elementos que se encuentran dentro de ella.

Como has podido notar, el procedimiento para convertir una carpeta en un el elemento de formato .zip con una fracción de su tamaño es muy simple, aunque claro, esta explicación es sólo válida para Windows, si haces uso de un sistema operativo Mac, sigue los siguientes pasos.

Como comprimir carpeta Mac

• Ubica la carpeta y selecciónala haciendo un clic sobre ella, tras esto, haz clic derecho y espera a que se despliegue el menú de opciones, allí, busca la opción que se titule “Comprimir” junto al nombre de la carpeta en cuestión y selecciónala.

• Cuando hayas seleccionado esa opción, se iniciará el proceso de compresión, una vez finalizado, podrás abrir tu correo electrónico para adjuntarla a un mensaje y enviarla.

Como puedes ver, tanto en Mac como en Windows, este proceso resulta extremadamente rápido y simple, siempre y cuando se posean y se haga uso de los programas adecuados.

Es muy común la duda que tienes porque es muy necesario a veces enviar carpetas con información que pueden resultar muy pesadas para ser adjuntadas. Esto es algo que me ocurría mucho, pero encontré la solución, que es la que te explicaré a continuación.

 

Comprimir a ZIP o RAR:

 

Como comprimir o descomprimir archivo RAR en Windows 10

 

Como comprimir o descomprimir archivo RAR en Android

 

Como poner contraseña archivo ZIP o RAR en Windows 10

 

Como reparar archivos ZIP dañados en Windows 10

 

Como dividir archivos grandes en varias partes con WinRAR

 

 

Tienes estas dos opciones si deseas comprimir una carpeta. Lo que te recomiendo que hagas es lo siguiente:

• Introduce todos los archivos que quieras enviar dentro de la carpeta, sin que quede ninguno por fuera.

• Seguidamente, dale clic con el botón derecho del mouse sobre esa carpeta.

• La primera alternativa que puedes escoger es escoger el que dice “Añadir a *nombredelacarpeta*.rar” como te lo indico en la imagen de abajo. Allí se comprime y reduce su tamaño para transformarla en un archivo RAR.

 

 

Comprimir 1.png

 

 

Y la segunda opción a utilizar es Seleccionando en donde dice “Enviar a” y después en “Carpeta comprimida (.zip)” como te muestro a continuación. 

 

 

Comrpimir 2.png

 

 

De esta manera estarás reduciendo el tamaño de los elementos y convirtiendo la carpeta en ZIP.

 

Cualquiera de estas opciones te servirá para reducir el peso que tiene la carpeta y sea mucho más fácil el envío.

 

Envío de la carpeta comprimida:

 

 

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Una vez que tengas la carpeta comprimida puedes hacer otro procedimiento extra por si quieres reducir mucho más su tamaño. Esto lo logras con el uso de One Drive o Google Drive para subir el archivo a la nube y enviar solo el enlace.

 

Además de que servirá para enviarla a través de cualquier correo (Gmail, Outlook, yahoo, etc.) sin ningún inconveniente. Cabe destacar que también existen algunos compresores en la web que también son ideales para seguir reduciendo su tamaño.

 

Sin embargo, con este procedimiento que te indiqué es más que suficiente. Espero que te haya servido de mucha ayuda y hayas logrado enviar tu carpeta.

Bien explicado iba a poner algo parecido.

Existen varias alternativas que te permiten comprimir un archivos para enviarlo por correo, en la actualidad puedes valerte de algunas herramientas de comprensión, nube, y aplicaciones externas con las cuales puedes adjuntar cualquier cantidad de datos y contenido multimedia, con la intensión de hacerlos menos pesados y puedan enviarse más rápido.

Comprimir una carpeta con ZIP

• Lo primero que debes hacer es seleccionar la carpeta que deseas enviar y con el clic derecho del mouse presiona sobre esta.
• Se abrirá una ventana con varias alternativas y escoges “Enviar a” al posicionarte sobre esta se abrirá una segundaventana donde debes seleccionar“Carpeta comprimida(en ZIP)”, de manera inmediata se ejecutara la comprensión de dicha carpeta.

Comprimir una carpeta con WinRar

• Posiciónate sobre el archivo que deseas comprimir y con la ayuda del clic derecho de mouse presionas sobre esta.
• Se abrirá una ventana con diferentes alternativas, presiona sobre “Añadir al archivo”
• A continuación veras varias opciones allí tendrás la opción de elegir el formato del archivo, si como el tipo de compresión a utilizar, elige el que más te convenga.
• Para finalizar presiona sobre “Aceptar”.

Ahora ya solo queda enviarlo por correo, esto lo hacesdirectamente en tu cuenta, abriendo la sección de redactar correo y para adjuntar el archivo comprimido solo pulsa en el pequeño clic que aparece en la parte inferior.