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Cómo limpiar cola de impresión en Windows 10

Tutorial para limpiar la cola de impresión en Windows 10 y así liberar espacio en disco en Windows 10.


Escrito por dic 16 2019 18:09

Cuando enviamos algún tipo de archivo a imprimir sea localmente o en red estos documentos se almacenan en la cola de impresión que no es más que la ubicación donde están los archivos para imprimir. Ya sea nuestra propia impresora o una ubicada en red, debemos limpiar estos archivos para evitar que almacenen espacio innecesario. Es normal que muchas veces se generen colas de impresión con documentos esperando que nunca acabarán imprimiéndose, puede ser que ya no nos interese que se impriman, pero no los eliminamos de la cola. Si no lo borramos estaremos creando un tamaño innecesario pudiendo llegar a colapsar nuestra impresora.

 

Qué es la cola de impresión
La cola de impresión es una fila de tareas dentro de la impresora que están esperando dentro del controlador de imagen a que se realice su impresión. Esto ocurre porque el buffer de una impresora no es capaz de sostener el volumen de órdenes que le están llegando y genera esa cola de espera.

 

En ocasiones ocurre que tenemos más impresoras que ordenadores configurados dentro de una red y por eso es normal que se creen estas colas de impresión donde los documentos aguardan su turno para ser impresos. Esto debe ser gestionado para evitar colas de impresión demasiado grandes. También puede ocurrir si desde un mismo ordenador mandamos imprimir varias cosas a una impresora, la cola de impresión irá creciendo.

 

Te enseñamos cómo quitar el estado de error de una impresora que interrumpe la impresión en Windows 10.

 

En la cola de impresión tenemos un listado de todos los archivos listos para ser impresos, es algo así como una terminal donde cada documento espera su turno para ser impreso físicamente. En ocasiones debemos acceder a la cola de impresión para eliminar los archivosque están en espera por alguna de las siguientes razones:

 

Razones de eliminar cola de impresión

 

  • Fallo en la impresora
  • La necesidad de no imprimir el o los archivos
  • Errores de red
  • Archivos corruptos
  • Error de comunicación

 

 

En este tutorial veremos cómo podemos acceder a la cola de impresión en Windows 10 y borrar aquellos archivos que están allí de forma práctica y rápida.

 


1. Cómo eliminar cola de impresión a través del menú Configuración en Windows 10


El primer método que usaremos será usar la opción Dispositivos en el menú Configuración.

 

Paso 1

Para ello accedemos a Configuración desde el menú Inicio y veremos lo siguiente.

 

 

Paso 2

Allí seleccionamos la opción Dispositivos y veremos la siguiente ventana.

 

 

Paso 3

Allí seleccionamos la impresora que tenemos por defecto y en las opciones desplegadas elegimos Abrir cola.

 

 

Paso 4

Al seleccionar esta opción veremos los documentos que están en proceso de impresión.

 

5-ver-cola-de-impresion-windows-10.jpg

 

Paso 5

Para borrarlo basta con dar clic derecho sobre el archivo y elegir la opción Cancelar.

 

6-cancelar-cola-de-impresion-windows-10.jpg

 

 


2. Cómo eliminar cola de impresión a través del menú de impresora en Windows 10


Este es uno de los métodos más sencillo para borrar la cola de impresión en Windows 10.

 

Paso 1

Cuando enviamos algún documento a imprimir podemos ver en la barra de tareas el icono de la impresora indicando que está en actividad.

 

7-icono-cola-de-impresion-windows-10.jpg

 

Paso 2

Pulsamos doble clic en el icono y cuando se despliegue la ventana de impresión vamos al menú Archivo y seleccionamos la opción Cancelar todos los documentos. Usando este método borraremos todos los documentos listos para impresión.

 

 

 


3. Cómo eliminar cola de impresión a través del Panel de control en Windows 10

 

 

Otra de las alternativas disponibles en Windows 10 para borrar la cola de impresión es usar la opción Dispositivos e impresoras del panel de control.

 

Paso 1

Para ello accedemos al Panel de control usando alguna de las siguientes opciones.

 

Tutorial para entrar al Panel de control en Windows 10, 8 o 7 de diferentes formas.

 

 

 

 

Paso 2

Allí seleccionamos la opción Ver dispositivos e impresoras ubicada bajo la ficha Hardware y sonido. Podemos observar un listado de las impresoras conectadas en nuestro equipo.

 

 

Paso 3

Debemos dar clic derecho en la impresora predeterminada de impresión y seleccionar la opción Ver lo que se está imprimiendo.

 

 

Paso 4

Podemos visualizar los archivos listos para imprimir y basta con dar clic derecho sobre el mismo y seleccionar la opción Cancelar.

 

12-cancelar-cola-de-impresion-windows-10.jpg

 

 


4. Cómo eliminar cola de impresión manualmente en Windows 10


El siguiente método consiste en borrar la cola de impresión a través del servicio de impresión en Windows 10.

 

Paso 1

Para abrir los servicios locales en Windows 10 usaremos el comando Ejecutar, allí ingresaremos el comando services.msc o podemos ingresar la palabra servicios en el cuadro de búsqueda en Windows 10 y elegir la opción correcta. Veremos la siguiente ventana donde debemos ubicar el servicio llamado Cola de impresión.

 

 

Paso 2

Allí daremos clic derecho sobre este servicio y seleccionamos la opción Detener.

 

 

Paso 3

Una vez realizado este proceso accederemos al explorador de Windows y vamos a la siguiente ruta. En esta ventana debemos borrar todos los archivos que están allí y una vez realizado esto podremos iniciar nuevamente el servicio de Cola de impresión dando clic derecho y seleccionar la opción Iniciar.
C:\Windows\System32\spool\PRINTERS

 

 


5. Cómo eliminar cola de impresión usando un script en Windows 10


También podremos usar un script para poder ejecutar una limpieza de la cola de impresión dentro de Windows 10 mediante la creación de un script que podemos ejecutar.

 

Paso 1

Para ello abriremos el bloc de notas desde el siguiente link:

 

Tutorial para saber cómo abrir y acceder al bloc de notas Windows 10, 8, 7 de diferentes maneras.

 

Paso 1

A continuación, escribiremos dentro el siguiente código
net stop spooler
del /F /Q %systemroot%\System32\spool\PRINTERS\*
net start spooler

1-Cómo-eliminar-cola-de-impresión-usando-un-script-en-Windows-10.png

 

 

Paso 2

Ahora guardamos el archivo con un nombre acabado en .bat para poderlo ejecutar después.

 

2-Cómo-eliminar-cola-de-impresión-usando-un-script-en-Windows-10.png

 

 

Paso 3

Veremos nuestro archivo bat creado. Para poderlo ejecutar haremos doble clic sobre el icono y se hará la limpieza de la cola de impresión.

 

 

Hemos visto cómo usando estos sencillos métodos podremos borrar la cola de impresión en Windows 10 en caso de ser necesario de una forma ágil y práctica. Como ves podemos eliminar los elementos de impresión de distintas formas evitando que se nos colapse la herramienta y tengamos problemas a la hora de usar nuestra impresora. Con estas soluciones podemos eliminar las colas de impresión de nuestras impresoras liberando espacio y mejorando así el funcionamiento de estos dispositivos dentro de Windows 10.

 

Puede darse el caso de que utilicemos diferentes impresoras, aunque como hemos visto sólo tendrás que seleccionar aquella en la que quieres limpiar la cola de impresión. Si es tu caso, tienes diferentes impresoras y quieres que una de ellas se quede predefinida como impresora por defecto en Windows 10, aquí puedes descubrir cómo hacerlo fácilmente.

 

Tutorial para reparar y arreglar el error de la Cola de impresión se detiene solo en Windows 10, 8, 7.



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2 Comentarios


Carlos Nuñez
oct 10 2016 15:19

Más de una vez se me han quedado atascados un montón de documentos que no se imprimían. Ahora sé como hacer que desaparezcan jajaj


Hector Olmedo
oct 14 2016 08:32

Lo he compartido con mis amigos, esto les ayudará mucho y me ahorraré llamadas que realizan de esto muchas veces.

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  •   Publicado dic 16 2019 18:09
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    Básico