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Cómo sincronizar carpetas y archivos en Windows 10

Si quieres tener sincronizadas tus carpetas y archivos para que tus modificaciones estén actualizadas, mira estos programas gratuitos para Windows 10,8,7.


Escrito por el ago 10 2016 13:23 windows10 windows8 windows7


Cuando trabajamos con diversas carpetas y archivos bien sea en nuestro hogar o en nuestra oficina es posible que deseemos sincronizar algunas de ellas para cuando la carpeta de origen presente alguna modificación la carpeta de destino surta el mismo cambio.

 

Hacer búsquedas de estos archivos y carpetas es realmente fácil y podremos incluso memorizarlas para ahorrarnos tiempo en el futuro.

 

Dentro de las ventajas que tenemos al sincronizar una carpeta encontramos las siguientes.

 

Sabemos que existen diversas herramientas que nos permiten realizar sincronizaciones de archivos y carpetas, pero la mayoría que escuchamos son en la nube (Google Drive, One Drive, etc). Sin embargo, en esta oportunidad vamos a analizar algunas herramientas gratuitas que nos permiten realizar esta tarea de manera local.

 

Dentro de las ventajas de sincronizar carpetas y archivos:

  • Ahorro de tiempo
  • Menos esfuerzo y trabajo
  • Datos en tiempo real
  • Integridad y disponibilidad de la información

 

Características de las herramientas de sincronización de carpetas
Como hemos mencionado existen diversas herramientas en el mercado, gratuitas y de pago, pero debemos tener presente ciertos aspectos muy importantes para sacar el máximo provecho a estas herramientas como las siguientes.
  • Que la versión sea gratuita ya que no es una tarea recurrente para pagar por ella.
  • Que la herramienta permita diferentes opciones de sincronización como por ejemplo validar que archivos han sido eliminados, cuáles han sufrido modificaciones, etc.
  • Que la herramienta cuente con la posibilidad de guardar diversos perfiles.
  • Que la herramienta nos permita trabajar con diversos dispositivos, no sólo los internos sino algunos externos como unidades Flash, discos duros, etc.
  • La herramienta debe soportar diversos tipos de operación (automática o manual)

 

Para poder encontrar dçonde se encuentran ubicados nuestros archivos y carpetas, la herramienta fundamental que tenemos en Windows para saberlo es el Explorador de archivos. A través de él podemos acceder a nuestros ficheros y por ello es importante que sepas las distintas formas que hay para poderlo abrir.

 

 

A continuación vamos a analizar algunas de las opciones más eficaces que podemos usar gratuitamente para la sincronización de archivos y carpetas en Windows 10.

 

Nota
El proceso de instalación de estas herramientas no requiere configuración especial. Para este análisis contamos con las siguientes características
  • Windows 10 versión aniversario (No afecta la versión).
  • Dos carpetas creadas, la carpeta de origen llamada Solvetic Sync y la carpeta de destino llamada Solvetic_Destino.

 

 


1. Sincronizar carpetas y archivos con Sync Folders

 

 

 

Características de Sync Folders
Dentro de las principales características que tenemos con Sync Folders tenemos.
  • Soporta doble vía de sincronización.
  • Muestra una vista previa antes de ejecutar la sincronización.
  • Sincroniza aquellos archivos eliminados o que han sido renombrados.
  • Es posible integrarlo con el programador de tareas de Windows.
  • Soporta múltiples reglas de sincronización.
  • Pueden ser sincronizados innumerables archivos.
  • Se puede sincronizar desde la línea de comandos.
  • No contiene adware, spyware o malware.
  • Puede ser configurado como portable. [/paneldefault]

 

Paso 1

La herramienta Sync Folders la podemos descargar desde el siguiente enlace.

 

 

Paso 2

Una vez haya sido descargado e instalado veremos el siguiente entorno a la hora de ejecutar Sync Folders. Para iniciar el proceso de creación de una sincronización seleccionamos la opción Create Rule pulsando la combinación de teclas siguiente o con el icono de la imagen.

 

 

Ctrl + L

 

 

 

 

Paso 3

Se despliega la siguiente ventana. Allí vamos a indicar la carpeta de origen, la de destino, si deseamos incluir subcarpeta y el tipo de acción a realizar. Para este caso seleccionamos Synchronize. En las demás pestañas (Filters, Compare, etc) podemos editar parámetros adicionales a la sincronización. Pulsamos OK para continuar.
  • Copy. Copia el contenido de la carpeta de origen
  • Back Up. Crea un respaldo de la carpeta de origen
  • Synchronize. Nos permite realizar una sincronización de la carpeta de origen

 

 

Paso 4

En este momento la carpeta de origen se encuentra vacía. Pulsamos Scan para que Sync Folders inicie su trabajo.

 

 

Paso 5

Observamos el resultado que se encuentra en cero.

 

 

Paso 6

Vamos a añadir un archivo de texto, 1 archivo de imagen y 3 archivos dll en la carpeta de origen. Pulsamos de nuevo Scan y vemos como el resultado se modifica.

 

 

Paso 7

Ahora si deseamos que estos archivos se sincronicen con nuestra carpeta de destino pulsaremos el botón Synchronize y damos en el aviso que nos aparece.

 

 

Paso 8

Ahora validamos en la carpeta de destino, Solvetic_Destino si realmente la sincronización fue efectiva. Como vemos los archivos que tenemos en la carpeta de origen han sido sincronizados de manera correcta con la carpeta de destino. El uso de esta herramienta es muy sencillo y eficaz.

 

 

 


2. Sincronizar carpetas y archivos con Always Sync

 

 

Paso 1

Otra de las herramientas con las que contamos para la sincronización de nuestras carpetas o archivos es Allway Sync la cual podemos descargar desde el siguiente enlace.

 

 

Características de Always Sync
Dentro de las características que podemos encontrar en Allway Sync tenemos:
  • Permite sincronizar datos entre dispositivos portátiles, tablets, PCs y muchos más.
  • Interfaz de fácil uso.
  • Evita la pérdida de datos.
  • Genera reportes con las diferencias entre las carpetas sincronizadas.
  • Permite la sincronización en red.
  • Sin límite de tamaño.
  • Permite generar una configuración personalizada.[/paneldefault]

 

Paso 1

El entorno que veremos al abrir Allway Sync es el siguiente. Para iniciar el proceso de sincronización debemos seleccionar la carpeta de origen y la de destino pulsando en el botón Examinar en cada campo.

 

 

Paso 2

Pulsamos el botón Analizar para comenzar el proceso (en este caso tenemos 4 archivos en la carpeta de origen) y podremos ver como la herramienta detecta los 4 elementos y podemos verificar que archivos son.

 

 

Paso 3

Para sincronizar las dos carpetas debemos pulsar el botón Sincronizar.

 

 

Paso 4

Vemos que la sincronización ha concluido así que podemos ir a la carpeta de destino para validar.

 

 

Paso 5

Con esta herramienta Allway Sync no sólo podemos sincronizar carpetas o archivos, podemos pulsar la ficha desplegable y observar que contamos con diversas opciones a elegir como servidores FTP, Amazon S3, Windows Azure, Google Docs, etc. Algo muy importante que podemos realizar con Allway Sync es la posibilidad de encriptar y comprimir nuestros archivos, para ello pulsamos la opción Configurar.

 

 

Paso 6

Si deseamos encriptar nuestros archivos sincronizados seleccionamos Comprimir y encriptar ficheros y en las opciones desplegadas asignamos la contraseña respectiva.

 

 

Paso 7

Realizamos el proceso de sincronización y al momento de querer abrir alguno de los archivos sincronizados veremos lo siguiente.

 

 

Contamos con funciones muy interesantes usando esta herramienta.

 

 


3. Sincronizar carpetas y archivos con BVCKUP 2

 

 

 

Características de BVCKUP 2
Las características más sobresalientes de Bvckup 2 son:
  • Copias de seguridad en tiempo real.
  • Podemos crear la sincronización automática o manual.
  • Detecta archivos que han sido renombrados o removidos.
  • Permite generar reportes en email.
  • El soporte nativo es de 64 bits.
  • Soporta archivos samba y NTFS.

 

Paso 1

Bvckup 2 es una herramienta gratuita con la cual podemos sincronizar nuestras carpetas en entornos Windows de manera sencilla. La herramienta puede ser descargada desde el siguiente enlace.

 

 

Paso 2

Al ejecutar Bvckup 2 observamos lo siguiente. Para crear nuestra tarea pulsamos el botón Add new backup.

 

 

Paso 3

Se desplegará la siguiente ventana donde debemos ingresar las carpetas de origen y de destino.

 

 

Paso 4

Pulsamos el botón Review and configure the details y veremos lo siguiente. Allí configuramos todos los parámetros según sea nuestra necesidad y pulsamos Create para iniciar el proceso.

 

 

Paso 5

Podemos ver que los archivos han sido sincronizados de manera correcta.

 

 

De esta manera hemos realizado la sincronización de nuestras carpetas usando Bvckup 2.

 


4. Sincronizar carpetas y archivos con Freefilesync

 

 

Quizás una de las herramientas más conocidas alrededor del mundo por su potencia y alcance es FreeFileSync.

 

Características de Freefilesync
Las principales características que encontraremos usando FreeFileSync son las siguientes.
  • Compatibilidad con diversos sistemas operativos como Windows, MAC, Linux.
  • Permite sincronizar carpetas en red.
  • Permite realizar la sincronización de manera manual o automática.
  • Soporta la sincronización de archivos MTP (Android, Tablets, etc).
  • Permite automatización por lotes.
  • Compara archivos binarios.
  • Es de 64 bits nativo.
  • Soporta el protocolo SFTP.
  • Podemos instalar la versión Portable la cual es más ligera.

 

Paso 1

Podemos descargar esta aplicación gratis desde el siguiente enlace.

 

 

Paso 2

En este caso hemos instalado FreeFileSync en modo Portable para no gastar tantos recursos de Windows 10, veremos lo siguiente una vez lo ejecutemos.

 

Como vemos contamos con bastantes opciones todas muy interesantes. Para crear la sincronización de nuestra carpeta (En este caso tenemos dos archivos) vamos a pulsar el botón Nuevo o usando la combinación siguiente y debemos adicionar las respectivas carpetas en el costado derecho.

 

 

Ctrl + N

 

 

 

 

Paso 4

A continuación pulsaremos el botón Comparar y podemos ver que FreeFileSync analiza los archivos que tenemos en la carpeta de origen. En la parte inferior tenemos todas las estadísticas sobre los archivos dentro de la carpeta de origen como el peso, la cantidad, etc.

 

 

Paso 5

Para iniciar el proceso de sincronización seleccionamos el botón Sincronizar y en el mensaje desplegado seleccionamos Iniciar. Podemos ver lo siguiente.

 

 

Paso 6

El resultado podemos exportarlo en un formato csv para obtener un informe detallado de los archivos sincronizados, para esta exportación vamos a Herramientas / Exportar lista de archivos.

 

Con FreeFileSync podemos filtrar por parámetros como: Tamaño del archivo, Fecha de creación o Contenido. Basta con seleccionar el icono de la rueda para editar el filtrado según lo requerido.

 

 

De esta manera contamos con una gran herramienta para la gestión de la sincronización de nuestras carpetas.

 


5. Sincronizar carpetas y archivos con Syncback

 

 

Otra de las herramientas útiles que nos pueden ser de gran ayuda a la hora de gestionar la sincronización de carpetas y archivos es SyncBack en su versión gratuita.

 

[panelplain='Características de Syncback']Las características más importantes que encontramos con SyncBack son:

  • Compatibilidad con Windows 10.
  • Permite programar la sincronización de los archivos.
  • Permite realizar copias, restauraciones y sincronizaciones de archivos o carpetas.
  • Brinda la posibilidad de respaldar y sincronizar correos electrónicos.

 

Paso 1

Esta versión gratuita podemos descargarla desde el siguiente link.

 

 

Paso 2

El entorno que veremos al abrir SyncBack es el siguiente. Vamos a pulsar la opción Nuevo ubicada en la parte inferior.

 

 

Paso 3

Se abre el siguiente asistente donde asignaremos el nombre a nuestro proyecto.

 

 

Paso 4

Pulsamos Siguiente y debemos elegir el tipo de tarea a realizar.

 

 

Paso 5

Una vez definida pulsamos Siguiente y a continuación debemos definir la ubicación de los archivos. Finalmente pulsamos Hecho.

 

 

Paso 6

Se abre una nueva ventana donde debemos indicar las rutas de las carpetas de origen y destino. Para iniciar el proceso de sincronización pulsamos Aplicar y posteriormente OK.

 

 

Paso 7

Se desplegará el siguiente mensaje. En esta opción podemos realizar un simulacro sobre cómo sería la tarea, es recomendable para validar si todos los archivos se sincronizan de manera correcta. Pulsamos y podemos ver como se simulan los archivos a sincronizar

 

 

Paso 8

Pulsamos Continua Simulación y veremos un mensaje indicando que la simulación fue exitosa.
Si vemos que fue correcta la simulación pulsamos el botón Correr ubicado en la parte inferior para realizar la sincronización en tiempo real. Pulsamos Continúa Corriendo para concluir el proceso.

 

 

Paso 9

Veremos que los cinco archivos han sido sincronizados de manera satisfactoria.

 

 

Como vemos esta herramienta es sencilla pero nos aporta muchas alternativas a la hora de sincronización.

 


6. Sincronizar carpetas y archivos con Synchredible

 

 

 

[panelplain='Características de Synchredible']Las ventajas que obtenemos al usar Synchredible son.

  • Permite sincronizaciones bidireccionales.
  • Permite sincronizar todos los archivos o subcarpetas.
  • Contamos con la posibilidad de sincronizar a dispositivos como USB o discos externos.
  • Contamos con diferentes opciones de sincronización.
  • Incluye verificación CRC32.
  • Soporte multilenguaje, entre otras características.

 

Paso 1

Finalmente analizaremos la herramienta Synchredible la cual puede ser descargada gratuitamente desde el siguiente enlace.

 

 

Paso 2

Cuando hemos instalado Synchredible en nuestro sistema Windows 10 vamos a ver el siguiente entorno. Allí debemos elegir la carpeta de origen en el campo Carpeta 1 y la carpeta de destino en el campo Carpeta 2. En este caso tenemos 4 archivos en la carpeta de origen.

 

 

Paso 2

Una vez seleccionadas las respectivas carpetas pulsamos Siguiente y debemos elegir la forma en que se va a realizar la sincronización, notemos que podemos seleccionar la opción para sincronizar únicamente los archivos más actuales.

 

 

Paso 3

Pulsamos de nuevo Siguiente y en la siguiente ventana debemos configurar los parámetros de sincronización que sean necesarios.

 

 

Paso 4

Pulsamos Siguiente y a continuación podemos crear filtros para excluir archivos basándonos en las extensiones de los archivos.

 

 

Paso 5

Pulsamos nuevamente Siguiente y en la siguiente ventana podemos crear la automatización de la sincronización si así lo deseamos.

 

 

Paso 6

Una vez configurados estos parámetros pulsamos Siguiente y ahora podemos definir qué acción realizará el programa bien sea antes de la sincronización o después de la misma, por ejemplo, podemos apagar el equipo, enviar un informe, reiniciar el sistema., etc.

 

 

Paso 7

Finalmente pulsamos Siguiente para asignar un nombre a la tarea y definir valores adicionales como ver una vista previa de los archivos a sincronizar, definir la autorización del usuario, etc. Una vez definidos los parámetros pulsamos Aplicar.

 

 

Paso 8

Veremos que se abre la siguiente ventana con el nombre de la tarea creada. Allí pulsaremos en el icono Execute task ubicado en la esquina superior derecha para iniciar la tarea de sincronización. Vemos que se han actualizado cuatro archivos en la carpeta 2 (de destino) de manera correcta.

 

 

Hemos podido analizar algunas de las herramientas más importantes a la hora de realizar sincronización de las carpetas que tenemos en nuestro sistema. Te invitamos a explorar estas opciones y elegir la que consideres más útil, segura y eficiente a la hora de sincronización. También te aconsejamos el uso de otras herramientas como las siguientes:

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  Información

  •   Publicado ago 10 2016 13:23
  •   Actualizado abr 17 2017 19:39
  •   Visitas 20.4K
  •   Nivel
    Avanzado



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2 Comentarios

WoWWWW pedazooo tutorial de hoy... es lo que estaba buscando el otro día.


Pablo Santos
ago 11 2016 09:06

Voy a probar unas aplicaciones de las que comentáis para sincronizar, no conocía varias de esas.

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