Cargando

Ir a contenido

X



Compartir impresora en red Windows 10

Tutorial para saber cómo compartir impresora en red Windows 10, 8 o 7 y envía información rápidamente


Escrito por mar 01 2021 10:40

Uno de los aspectos más novedosos que podemos implementar en nuestros equipos es la posibilidad de compartir archivos y dispositivos para que otros usuarios tengan acceso y puedan hacer uso de los recursos. Uno de los objetos más usados y más compartidos es indiscutiblemente las impresoras.

 

La posibilidad de compartir una impresora nos permite tanto a nosotros como a nuestros compañeros de trabajo la posibilidad de contar con un recurso a mano cuando estemos lejos ya que nos evita en ocasiones desplazamientos innecesarios. Gracias a estar en red podemos evitar darnos paseos innecesarios si necesitamos enviar alguna información, en este caso una impresión.

 

Por ejemplo, nosotros estamos ubicados en el segundo piso y un compañero nos solicita una información pero él está en el piso 45, al tener una impresora en red basta con enviar la impresión a dicha impresora para que él la reciba sin necesidad de subir al piso 45. En este tutorial veremos cómo compartir una impresora en red en Windows 10 y básicamente existen diversas formas de conectar una impresora en red. Este procedimiento es válido para versiones anteriores como Windows 8 y Windows 7.

 

Tutorial con vídeo para conocer cuál es la dirección IP de mi impresora dentro de Windows 10 de diferentes formas.

 

La impresora es un elemento de hardware que ha estado (y lo seguirá estando) presente en las tareas cotidianas de la casa y la oficina permitiéndonos plasmar el trabajo realizado en el sistema, hoy en día las impresora han sufrido cambios ya que las vemos multifuncionales, con diversas opciones de edición y con tecnología inalámbrica para una conexión más simple. Pero una de las principales y más dinámicas acciones a realizar con una impresora está la de compartirla para que otros usuarios tengan acceso a ello, Solvetic te explicará el proceso para compartir una impresora en Windows 10.

 

Conectar la impresora directamente a la red
Con esta opción conectaremos la impresora directamente sin necesidad de configurar el uso compartido y no se requiere otro ordenador adicional.

 

Conectar la impresora en un ordenador y compartirla sin usar Grupo Hogar de Windows
Podemos usar este método cuando tenemos fallos con el Grupo Hogar (es común presentar errores de conexión o de contraseñas) o cuando los demás equipos cuentan con sistemas operativos diferentes como Mac OS o Linux, en este caso el equipo donde se conecta la impresora debe estar encendido para el uso de la impresora.

 

Conectar la impresora en un equipo Windows y compartirla usando Grupo Hogar
Podemos configurar Grupo Hogar en el equipo y compartir no sólo la impresora sino algunas otras opciones de Windows, al obtener la contraseña de Grupo Hogar debemos compartirla con los usuarios que han de usar el dispositivo.

 

Conectar la impresora directamente a la red
Hoy en día vemos que las impresoras normales o las multifuncionales están en la capacidad de conectarse a la red ya sea a través de un puerto LAN o WiFi.

 

Indiscutiblemente existen diversas marcas y cada una puede tener su nivel de configuración, pero básicamente debemos usar el CD de instalación de la impresora y en el proceso de configuración activar el WiFi de la impresora y seguir los pasos del asistente. A continuación dejamos algunos links de las marcas más comunes con sus respectivas instrucciones de configuración:

 

 

Tutorial con vídeo para poder crear un acceso directo desde el Escritorio a la sección de Impresoras en Windows 10.

 

 

Para estar al día, recuerda suscribirte a nuestro canal de YouTube!   SUSCRIBETE

 

 

 


1. Cómo compartir una impresora en Windows 10

 

Paso 1

Vamos a la ruta "Panel de control”, allí seleccionamos Hardware y sonido:

 

 

Paso 2

Luego vamos a Dispositivos e impresoras donde veremos la impresora que hemos de compartir, damos clic derecho sobre la impresora y seleccionamos "Propiedades de impresora":

 

 

 

Paso 3

En la ventana emergente vamos a la pestaña Compartir y allí veremos lo siguiente:

 

3-Compartir-impresora-Windows-10-2021.png

 

 

Paso 4

Activamos la casilla "Compartir":

 

4-Compartir-impresora-Windows-10-2021.png

 

 

Paso 5

Podemos establecer un nombre personalizado para el recurso, aplica los cambios para ver la impresora compartida:

 

 

 

Paso 6

Para validar la impresora compartida, en un equipo cliente abre el Explorador de Windows y en la sección de Red es posible ver la impresora compartida que hemos configurado:

 

 

Paso 7

Si esto no sucede (ver la impresora en red), vamos a la ruta
  • Panel de control
  • Programas
  • Programas y características

 

 

 

 

 

Paso 8

Damos clic en "Activar o desactivar las características de Windows" y ubicamos la característica llamada "Compatibilidad con el protocolo para compartir archivos SMB 1.0":

 

8--Compartir-impresora-Windows-10-error.png

 

 

Paso 9

Activa la casilla correspondiente de "Compatibilidad con el protocolo para compartir archivos SMB 1.0":

 

9-Compartir-impresora-Windows-10-2021-solucion.png

 

Paso 10

Aplica los cambios dando clic en Aceptar:

 

10-Compatibilidad-con-el-protocolo-para-compartir-archivos-SMB.png

 

 

Paso 11

Al finalizar el proceso veremos lo siguiente:

 

11-Compatibilidad-con-el-protocolo-para-compartir-archivos-SMB.png

 

Paso 12

Reiniciamos el sistema. Al iniciar sesión de nuevo, vamos a la ruta "Panel de control - Hardware y sonido - Dispositivos e impresoras":

 

 

 

Paso 13

Al dar clic allí veremos lo siguiente:

 

 

 

Paso 14

Damos clic en "Agregar una impresora" y se desplegará el siguiente asistente:

 

14-Agregar-una-impresora.png

 

 

Paso 15

Da clic en "La impresora deseada no está en la lista" y luego , en la siguiente ventana, activamos la casilla "Seleccionar una impresora compartida por nombre":

 

15-Seleccionar-una-impresora-compartida-por-nombre.png

 

 

Paso 16

Clic en Examinar para seleccionar la impresora en red que se ha compartido anteriormente:

 

 

 

Paso 17

Clic en Seleccionar para añadirla:

 

17-Seleccionar-una-impresora-compartida-por-nombre-windows-10.png

 

 

Paso 18

Clic en Siguiente y será posible definir el nombre de esta:

 

18-Agregar-una-impresora.png

 

 

Paso 19

En la siguiente ventana confirmamos que la impresora se asignó correctamente:

 

19--Agregar-una-impresora-windows-10.png

 

 

Paso 20

Clic en Finalizar para completar el proceso:

 

 

 

 


2. Compartir una impresora en red sin usar Grupo Hogar en Windows 10, 8, 7


Es posible que no deseemos realizar todo el proceso de crear o unirnos a un Grupo Hogar y para ello debemos realizar el siguiente proceso.

 

Es posible que no deseemos realizar todo el proceso de crear o unirnos a un Grupo Hogar y para ello debemos realizar el siguiente proceso.

 

Paso 1

En primer lugar debemos compartir la impresora para que los demás usuarios tengan acceso. Una vez compartida vamos a ir a la opción de Dispositivos e impresoras y allí seleccionaremos la opción Agregar una impresora ubicada en la parte superior.

 

10-instalar-impresora-en-red-windows-10.jpg

 

Paso 2

Se desplegará la siguiente ventana. En esta ventana seleccionaremos la opción “La impresora que quiero no está en la lista”.

 

11-instalar-impresora-en-red-windows-10.jpg

 

Paso 3

Ahora veremos lo siguiente donde podemos ver que tenemos las siguientes opciones.

 

12-instalar-impresora-en-red-windows-10.jpg

 

Paso 4

Mi impresora es un poco antigua. Ayúdame a buscarla
Con esta opción el proceso es un poco más lento ya que Windows debe hacer un análisis más profundo en la red.

 

Seleccionar una impresora compartida por nombre
Esta opción es muy útil si estamos intentando hacer la conexión entre dos equipos y es necesario que ingresemos la ruta exacta del equipo o en su defecto podemos usar la opción Examinar para hacer una búsqueda en toda la red.

 

Agregar una impresora por medio de una dirección TCP/IP o un nombre de host
Con esta opción podemos conectarnos directamente usando la dirección IP del equipo donde está conectada la impresora y esta información puede ser visualizada a través de la pantalla de la impresora.

 

Agregar una impresora reconocible de red, inalámbrica o Bluetooth
Usando esta opción el sistema buscará los dispositivos que tiene este tipo de conexión.

 

Agregar una impresora local o de red con configuración manual
Usando esta opción podemos configurar el puerto de la impresora, su marca, modelo, etc, esta opción se puede usar cuando alguna de las anteriores no nos arroja ningún resultado.

 

En este ejemplo usaremos la opción Agregar una impresora por medio de una dirección TCP/IP o un nombre de host, pulsamos Siguiente y debemos ingresar la dirección IP del dispositivo.

 

13-instalar-impresora-en-red-windows-10.jpg

 

Paso 5

Al pulsar Siguiente podremos ve que el sistema inicia el proceso de búsqueda de la impresora.

 

14-instalar-impresora-en-red-windows-10.jpg

 

Paso 6

Una vez sea ubicada la impresora veremos que se agrega de manera correcta. Allí podemos definirla como la impresora predeterminada o realizar las pruebas para validar su funcionamiento. Pulsamos Finalizar para concluir el proceso.

 

15-instalar-impresora-en-red-windows-10.jpg

 

 


3. Cómo agregar impresora compartida en Windows 10


Otra de las formas que tenemos para compartir nuestra impresora en Windows 10, es realizar lo siguiente:

 

Paso 1

Lo primero que tenemos que hacer es entrar en "Inicio" / "Configuración" donde veremos lo siguiente:

 

 

Paso 2

Ahora tenemos que seleccionar la opción de "Dispositivos". Veremos que se abre una nueva ventana en la que tenemos que elegir "Impresoras y escáneres":

 

configurar impresora compartida en windows 10 2.png

 

Paso 3

Allí pulsamos en la opción "Agregar una impresora o un escáner". Veremos que hay diferentes opciones.

 

configurar impresora compartida en windows 10 3.png

 

Paso 4

Tenemos que dar clic donde pone "la impresora no está en la lista ". Se desplegará una nueva ventana en la que debemos activar "Seleccionar una impresora compartida por nombre". Aquí contamos con dos opciones:
  • Buscar la impresora por nombre.
  • Buscar la impresora por dirección IP.

 

configurar impresora compartida en windows 10 4.png

 

 

 

configurar impresora compartida en windows 10 5.png

 

Paso 5

A continuación temes que pulsar en "Siguiente". Se abrirá una nueva ventana en la que tenemos que definir el nombre deseado para la impresora compartida:

 

configurar impresora compartida en windows 10 6.png

 

Paso 6

De nuevo pulsamos en "Siguiente" y así confirmamos que la impresora ha sido añadida de forma correcta:

 

configurar impresora compartida en windows 10 7.png

 

Paso 7

Una vez configurado esto podremos imprimir una página de prueba para comprobar que funciona. Pulsamos en el botón "Finalizar" para cerrar el asistente. Ahora podemos comprobar que la impresora se ha añadido de manera correcta.

 

configurar impresora compartida en windows 10 8.png

 

Como hemos visto contamos con diversas alternativas para agregar una impresora en red desde nuestros sistemas Windows 7, 8 o 10 de manera sencilla y segura. De esta forma tendrás siempre a mano y bien configurada una impresora para los miembros de tu red , no teniendo que instalarla para cada usuario de ella. Para que te sea más fácil identificar tus impresoras, aquí tienes cómo renombrarlas y cambiarlas el nombre en Windows 10.

 

Es posible ver que la impresora en red y que se ha compartido en Windows 10, este es el proceso que disponemos para compartir una impresora en Windows 10 y de esta manera contar con un recurso que, aunque está en otro equipo será posible usarlos localmente en nuestro equipo con todas sus funcionalidades.

 

Te enseñamos cómo quitar el estado de error de una impresora que interrumpe la impresión en Windows 10.


¿Te ayudó este Tutorial?


AYUDA A MEJORAR ESTE TUTORIAL!

¿Crees que puedes corregir o mejorar este tutorial? Puedes enviar tu Edición con los cambios que consideres útiles.
0 usuarios han editado este tutorial. ¡Edita y conviértete en un reconocido experto!


Sin comentarios, sé el primero!

No esperes más y entra en Solvetic
Deja tus comentarios y aprovecha las ventajas de la cuenta de usuario ¡Únete!


  Información

  •   Publicado mar 01 2021 10:40
  •   Visitas 82.8K
  •   Nivel
    Intermedio

X