Cómo crear una carpeta en Outlook 2016, 2019 para guardar correos

Mira aquí te dicen cómo crear directamente una carpeta par que se te guarden pero dentro de tu PC así siempre tendrás una copia de ellos y organizada por carpetas.

Guardar correos en carpetas Outlook

Para crear una carpeta en Outlook tienes dos opciones a escoger, una te permite establecer un archivo general en el cual tienes que colocar todos los componentes que desees manualmente dentro de ella y la otra es la de crear una carpeta donde se administren los archivos recibidos automáticamente.

En el primer caso simplemente tienes que realizar las siguientes configuraciones:

• Entra a “Outlook”.

• Una vez que te encuentres dentro de ella, ve a la “Bandeja de entrada”.

• Posterior a ello tienes que darle click en “Nuevos elementos”.

• Ante esto se te desglosara un cuadro de opciones, tienes que presionar en “Más elementos”.

• Y en el otro conjunto de alternativas que se te mostrara debes darle click en “Archivo datos de Outlook”.

• Ahora tienes que colocarle nombre a dicha carpeta, en este caso puede ser algo como “Bandeja de entrada 2” o simplemente una denominación que sea acorde a lo que archivaras dentro.

• Después tienes que ir a donde dice “Agregar contraseña opcional” (Esto es con el fin de que puedas colocarle un cifrado a tu carpeta para que nadie acceda a ella).

• Por ultimo presiona en “Aceptar”.

• Luego coloca los datos que se te soliciten y vuelve a darle click en “Aceptar”.

Ahora lo único que hace falta es que ordenes todos los recursos que quieras dentro de esta carpeta, claro, esto será de forma totalmente manual, por lo que tienes que mover uno por uno estos componentes.

Sin embargo, para hacerlo más didáctico te recomiendo entonces colocar una regla que permita al correo que al momento de recibir un mensaje con algún dato en específico, este pueda archivarse en una carpeta que tú crees, para ello solo haz lo siguiente:

• Crea la carpeta dándole click derecho en “Correos descargados” y escogiendo la opción de “Nueva carpeta”.

• Luego escoge como deseas llamarla y dale click en “Aceptar”.

• Posterior a ello debes ubicarte sobre la carpeta que deseas personalizar en el aspecto de recepción de mensajes.

• Una vez hecho esto, dirígete a la parte de arriba de Outlook donde se encuentra una carpeta que dice “Reglas”.

• Como veras se te mostrara un submenú, en el mismo debe oprimir sobre “Administrar reglas y alertas”.

• Posterior a ello tienes que presionar en la parte de arriba el cuadro que se te mostrara, justo donde dice “Nueva regla…”.

• Luego, se te llevara al “Asistente de reglas”, aquí debes personalizar cuales son los correos que deseas que se inserten en este archivo.

• Presiona en “Siguiente”.

• Ahora se te indicara un resumen de lo que estas solicitando, es decir se te presentara cuales son los mensajes que deseas mover y a que carpeta prefieres hacerlo al momento de que lleguen al correo, verifica esta acción y dirígete a “Siguiente”.

• Ante esto volverás a aparecer en el primer cuadro de opciones,en el mismo se te presentarala opción de “Cambiar regla” por si deseas modificarla o de crear una nueva igualmente en “Nueva regla…”.

Si ya finalizaste de personalizar esta opción, solo tienes que presionar en “Aceptar” y listo.

Pues va a depender de si estas utilizando Outlook Express o Microsoft Outlook, ya que en estos varia un poco el procedimiento (solo un par de cosas realmente).

Recuerda que aunque estés creando varias carpetas con el fin de mantener un orden, no se recomienda crear demasiadas debido a que estas tienden a ocupar mucho espacio que no es necesario ocupar.

En el caso de que se esté utilizando el Outlook Express se debe realizar el siguiente procedimiento:

1.- Acceder al correo en que se desea crear las carpetas para organizar.

2.- Una vez adentro vas a poder ver a la derecha la sección en donde se encuentran varias carpetas como favoritos o la bandeja de entrada, aquí vas a dar clic derecho sobre la que dice bandeja de entrada.

3.- Cuando se despliegue el menú de opciones vas a buscar y darle clic a una opción que dice "Nueva carpeta".

4.- a cuando aparezca la nueva carpeta solo deberás colocar el nombre que desees que tenga y listo.

Ya con esto se tiene la carpeta creada pero aun falta lo más importante y es el cómo se va a pasar los correos a esta carpeta, lo bueno es que esta parte es muy sencilla y sin complicaciones, ya que solo debes tomar el correo y arrastrarlo a la carpeta que deseas, en el caso de que sean varias carpetas solo se necesita seleccionar la primera y con la tecla de mayúsculas elegir los demás.

Y en el caso de Microsoft Outlook es casi igual solo que este tiene una pequeña desventaja con respecto al límite máximo de correos que se puede tener, ya que a diferencia del Express que por cada carpeta se extiende un poco el límite máximos, El Microsoft siempre tendrá el límite fijo.

Suerte, y espero que te sirva mi respuesta.

Esto lo soluciona. Es como dice Carolina. Los que querais crear carpetas de archivo de Outlook usar un archivo PST que es un archivo que se guarda de forma local en vuestro PC y lo que movais ahi en vuestra arquitectura de carpetas creadas será archivado en vuestro PC. Además asi podeis limpiar el buzon de correo electronico:

Como crear archivo PST Outlook 2019, 2016

Y miraros esto de Microsoft también que confirma lo que digo:

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Esto lo soluciona. Es como dice Carolina. Los que querais crear carpetas de archivo de Outlook usar un archivo PST que es un archivo que se guarda de forma local en vuestro PC y lo que movais ahi en vuestra arquitectura de carpetas creadas será archivado en vuestro PC. Además asi podeis limpiar el buzon de correo electronico:

 

Como crear archivo PST Outlook 2019, 2016

 

Y miraros esto de Microsoft también que confirma lo que digo:

 

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+1 tener en cuenta esto sin duda.