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Cómo crear archivo PST Outlook 2019, 2016

Cómo crear archivo PST Outlook 2019, 2016 desde el menú de inicio y desde el menú archivo.


Escrito por oct 10 2018 10:15 outlook



Microsoft Outlook en sus diferentes versiones hace uso de archivos PST para el alojamiento y gestión de los datos del usuario y sin estos seria imposible acceder a nuestro correo electrónico. Cuando añadimos una nueva cuenta de correo electrónico a Outlook, en sus diferentes ediciones, automáticamente se crea una copia local de la información en el equipo, y gracias a esto será posible tener acceso a mensajes de correo electrónico sincronizados o descargado anteriormente, información de calendario, contactos y tareas sin conexión a internet y diversas acciones más.

 

Un archivo PST, contiene los mensajes y más elementos de Outlooky se guarda en el equipo de forma local, adicional a esto, podemos usar un archivo de datos de Outlook (.pst) para llevar a cabo copias de seguridad o exportar elementos de cualquier cuenta de correo electrónico.

 

En un mundo cambiante y lleno de información como el actual es importante aprender a crear nuevos archivos PST para mantener siempre disponible la información allí almacenada. Ahora veremos como crear un nuevo archivo PST en Outlook y este proceso aplica tanto a Outlook 2016 como 2019.

 

Tutorial para poder abrir un archivo de formato PST sin Outlook 2019, 2016, 2013 o 2010.

 


1. Cómo crear archivo PST Outlook 2019, 2016 desde menú inicio

 

Paso 1

Para iniciar, iremos al menú Inicio y allí pulsamos sobre el botón Nuevos elementos / Mas elementos y allí seleccionamos la opción Archivo de datos de Outlook:

 

crear-archivo-PST-Outlook-2019,-2016-1.png

 

Paso 2

Por defecto Outlook almacena este PST en el directorio C:\Users\USER\Documents\Outlook.

 

crear-archivo-PST-Outlook-2019,-2016-2.png

 

Paso 3

Allí seleccionamos el archivo PST y pulsamos en el botón Aceptar, ahora, con este archivo PST creado, Microsoft Outlook lo agrega automáticamente al perfil del usuario en el lado izquierdo de la pestaña Inicio.

 

crear-archivo-PST-Outlook-2019,-2016-00.png

 

Paso 4

Allí podemos dar clic sobre alguna de las opciones disponibles y crear nuevas carpetas si así lo deseamos:

 

crear-archivo-PST-Outlook-2019,-2016-01.png

 

Cuando hayan sido creadas las carpetas, podremos arrastrar y soltar los correos electrónicos al archivo PST y se moverán automáticamente al nuevo archivo donde haya sido creado.

 

 


1. Cómo crear archivo PST Outlook 2019, 2016 desde menú Archivo

 

Paso 1

Otra forma para realizar el proceso de creación de un PST en Outlook es dirigiéndonos al menú Archivo y allí seleccionar la opción Abrir y exportar:

 

 

Paso 2

Se desplegará la siguiente ventana donde daremos clic en la opción Importar o exportar:

 

crear-archivo-PST-Outlook-2019,-2016-6.png

 

Paso 3

En la ventana emergente seleccionamos la opción Exportar a un archivo:

 

crear-archivo-PST-Outlook-2019,-2016-7.png

 

Paso 4

Pulsamos en Siguiente y a continuación seleccionamos la opción Archivo de datos de Outlook (.pst):

 

crear-archivo-PST-Outlook-2019,-2016-8.png

 

Paso 5

De nuevo pulsamos en Siguiente y ahora debemos seleccionar la cuenta de correo que vamos a exportar:

 

crear-archivo-PST-Outlook-2019,-2016-9.png

 

Paso 6

Una vez seleccionada veremos las siguientes opciones:

 

crear-archivo-PST-Outlook-2019,-2016-10.png

 

Paso 7

Allí podemos definir la acción a realizar con los elementos duplicados, pulsamos en el botón Finalizar para completar el proceso y será desplegada la siguiente ventana emergente donde ingresaremos y confirmamos una contraseña:

 

crear-archivo-PST-Outlook-2019,-2016-11.png

 

Paso 8

Pulsamos en Aceptar para su confirmación y será necesario ingresar la contraseña para acceder al archivo de respaldo:

 

crear-archivo-PST-Outlook-2019,-2016-12.png

 

Ahora podremos acceder al nuevo archivo PST y realizar las modificaciones necesarias.
Con alguno de estos métodos será posible crear un archivo PST de Outlook 2016 o 2019 y disponer siempre de la integridad de la información.

 

Tutorial con vídeo sobre cómo arreglar un archivo PST u OST con errores usando scanpst.exe en Outlook 2016, 2010, 2007 y 2003.



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  •   Publicado oct 10 2018 10:15
  •   Actualizado oct 11 2018 09:56
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    Intermedio