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Programar el envío de correos en Outlook 2010, 2013, 2016

Te explicamos los pasos que debes seguir para dejar programado el envío de un correo desde Outlook.


Escrito por el mar 23 2017 17:57 office outllok correo



Outlook es un poderoso cliente de mensajería desarrollado por Microsoft en el cual tenemos una serie de posibilidades para la gestión y control de todos los correos electrónicos tanto entrantes como salientes.

 

Un aspecto muy importante que debemos resaltar en todos los mensajes de correo electrónico que enviamos, es la posibilidad de personalizarlos según nuestro perfil, es decir, añadir firmas que identifiquen nuestros roles, datos y demás información que sea valiosa tanto a nivel empresarial o educativo.

 

Outlook nos ofrece diferentes soluciones y características para todo lo relacionado con el tema de los correos y una de ellas es la posibilidad de enviar un determinado mensaje en una fecha futura así no estemos allí, es decir, programar el envío del mensaje.

 

A continuación vamos a explicar cómo configurar esta utilidad en Outlook 2010, 2013 y 2016.

 


1. Cómo programar envío de correos en Outlook 2010

 

Paso 1

En primer lugar accedemos a Outlook 2010 y seleccionamos la opción Nuevo mensaje de correo electrónico:

 

 

Paso 2

En la ventana desplegada de nuevo correo vamos a la pestaña Opciones y seleccionamos la opción Retrasar entrega. Se desplegará la siguiente ventana:

 

 

Paso 3

Allí activamos la casilla No entregar antes del y definimos la fecha y hora en la cual el mensaje de correo debe ser entregado. Pulsamos en Cerrar.

 

 

De esta forma retrasamos la entrega de un correo simple en Outlook 2010.

 


2. Cómo programar el envío de múltiples mensajes en Outlook 2010


Si deseamos retrasar la entrega de múltiples correos electrónicos en Outlook 2010 realizaremos el siguiente proceso.

 

Paso 1

Vamos al menú Archivo y allí seleccionamos la opción Información / Reglas y alertas:

 

 

Se desplegará la siguiente ventana:

 

 

Paso 2

Pulsamos en la opción Nueva regla y en la ventana desplegada vamos a la línea Aplicar regla a los mensajes que envíe ubicada en el campo Iniciar desde una regla en blanco:

 

 

Paso 3

Pulsamos en Siguiente y en la ventana ¿Qué condiciones desea comprobar? No marcamos ninguna casilla, pulsamos en Siguiente:

 

 

Veremos el siguiente mensaje. Pulsamos en Si y se desplegara la ventana

 

 

Paso 4

¿Qué desea hacer con el mensaje? donde activamos la casilla diferir la entrega un numero de minutos, posteriormente pulsamos sobre la línea azul un numero de en la parte inferior para determinar la cantidad de tiempo en minutos. Pulsamos en Aceptar y luego en Siguiente.

 

 

Paso 5

En la ventana ¿Hay excepciones? Podremos agregar aquellos menajes que no serán cubiertos por esta regla, por ejemplo, podemos excluir los mensajes catalogados de alta importancia:

 

 

Pulsamos de nuevo en Aceptar y en la última ventana especificaremos un nombre a la regla:

 

 

Paso 6

En caso de tener más cuentas de Outlook debemos activar la casilla Crear esta regla en todas las cuentas.
Pulsamos en Finalizar y podremos ver el orden en el cual serán aplicadas las reglas en Outlook 2010:

 

 

Como vemos es sencillo programar el envío de los correos en Outlook 2010.

 


3. Cómo programar envío de correos en Outlook 2016, 2013


El proceso es similar en Outlook 2013 y en 2016, en este caso usamos Outlook 2016. Si deseamos retrasar la entrega de un correo individual en Outlook 2013 o 2016, realizaremos el siguiente proceso:

 

Paso 1

Seleccionamos la opción Nuevo mensaje de correo electrónico y en la ventana desplegada vamos a la pestaña Opciones y pulsamos sobre Retrasar entrega:

 

 

Paso 2

Se desplegará la siguiente ventana donde activaremos la casilla No entregar antes del y definimos día y hora en las respectivas casillas. Pulsamos en Cerrar y de esta forma retrasaremos el envío de un mensaje en particular en Outlook 2013 / 2016.

 

 


4. Cómo programar el envío de múltiples mensajes en Outlook 2013 / 2016

 

Paso 1

Para esto vamos al menú Archivo / Información / Administrar reglas y alertas:

 

 

Se desplegará la siguiente ventana donde seleccionamos la opción Nueva regla:

 

 

Paso 2

En la nueva ventana vamos al campo Iniciar desde una regla en blanco y seleccionamos la opción Aplicar regla a los mensajes que envíe

 

 

Paso 3

Pulsamos sobre Siguiente y en la ventana abierta no activaremos ninguna casilla:

 

 

Pulsamos de nuevo sobre Siguiente y se desplegará el siguiente mensaje que aceptaremos:

 

 

Paso 4

Ahora, en la siguiente ventana activamos la casilla Diferir la entrega un numero de minutos y los definimos pulsando sobre la opción un numero de ubicada en la parte inferior:

 

 

Paso 5

Pulsamos en Aceptar y luego en Siguiente y en la nueva ventana definiremos las excepciones a los correos, si las tenemos, como por ejemplo, que la regla no se aplique a correos de alta o media importancia, si contiene un determinado usuario o texto, etc:

 

 

Una vez definido esto pulsamos en Siguiente y ahora asignaremos un nombre a la regla:

 

 

Paso 6

Podemos ver la descripción de la regla en la parte inferior. Pulsamos en Finalizar y veremos que esta regla ha sido establecida en primer lugar sobre las demás, en caso que existan:

 

 

Como podemos observar es posible programar el envío de correos electrónicos gracias a las amplias opciones de configuración que nos ofrece Outlook 2010, 2013 o 2016.

 

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  •   Publicado mar 23 2017 17:57
  •   Actualizado mar 23 2017 18:25
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