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Cómo convertir Excel a imagen JPG, PNG O GIF

Cómo guardar y convertir un documento Excel en una imagen JPG, PNG O GIF fácilmente. Con videotutorial completo incluido.


Escrito por el nov 03 2017 14:45 excel office



En determinados momentos es posible que la información registrada en una hoja de cálculo de Excel 2016 sea necesario presentarla de una forma no editable, por seguridad, y la mejor forma para lograr esto es convirtiendo la información allí registrada en una imagen PNG, JPG o GIF.

 

Esto es útil ya que esta información podrá ser desplegada como imagen en un reporte que generemos en Word, una presentación que diseñemos en PowerPoint, etc.

 

Solvetic hoy analizará algunas formas cómo podremos hacer esto realidad de forma sencilla y funcional. Para esto contamos con los siguientes datos:

 

 

Te dejamos también el videotutorial con las diferentes formas para que puedas convertir una hoja de Excel o un elemento concreto y transformarlo en imagen PNG, JPG o GIF.

 

 

 

 


1.Crear una imagen de Excel 2016 usando el teclado


La primera opción disponible es quizás una de las más usadas gracias a que ha estado presente en todas las ediciones de Windows y de Excel, el atajo de teclado.

 

Paso 1

Para esto en primer lugar aumentaremos el zoom de Excel 2016 al tamaño deseado , o se puede dejar en su tamaño normal según la necesidad, y una vez allí usaremos la combinación de teclas Alt + Impr Pant.

 

Alt + Impr Pant

 

 

Paso 2

Posteriormente abrimos un editor de gráficos como Paint y usaremos las teclas siguiente o pulsamos en Copiar ubicado en el grupo Portapapeles y el resultado será el siguiente:

 

Ctrl + V

 

 

 

 

Paso 3

Ahora nos dirigimos al menú Archivo / Guardar como y allí podremos seleccionar el formato deseado para la imagen entre PNG, JPG, BMP, GIF, etc. De esta forma hemos creado una imagen de la información registrada en Excel 2016 usando el teclado.

 

 

 


2. Crear una imágen de Excel 2016 usando la herramienta recortes

 

Esta herramienta introducida en Windows 10 nos permite tomar pantallazos de forma clara y precisa de diversas formas:

 

Formas de hacer pantallazos Windows
  • Recorte de forma libre: Nos permite realizar la captura de pantalla del área que deseemos de forma manual
  • Recorte rectangular: Esta opción nos permite capturar formas rectangulares
  • Recorte de ventana: Con esta opción capturamos toda la ventana activa en ese momento
  • Recorte de pantalla completo: Permite capturar todo el escritorio

 

Paso 1

Para acceder a esta herramienta ingresaremos la palabra recortes en el cuadro de búsqueda de Windows 10 y seleccionamos la utilidad en las opciones desplegadas.

 

Para capturar la hoja de cálculo únicamente pulsamos en la opción Modo y allí seleccionamos la línea Recorte de ventana.

 

 

Paso 2

Damos clic en la hoja de cálculo y este será el resultado:

 

 

Paso 3

Allí podremos editar la imagen pulsando en el icono de pincel o para guardarla pulsando en icono de disquete.
Las opciones para guardar la imagen son PNG, GIF, JPEG o HTML.

 

 


3.Crear una imagen de Excel 2016 usando la hoja de cálculo


Desde las opciones internas de Excel 2016 podremos guardar nuestros datos como imagen para de este modo proteger el contenido o resaltar una presentación.

 

Paso 1

Para usar este método en primer lugar seleccionaremos los datos a copiar, si es una tabla muy amplia podremos usar la combinación de teclas siguiente:

 

Ctrl + Shift + Enter

 

 

Paso 2

Una vez seleccionados vamos a la pestaña Inicio, grupo Portapapeles y desplegamos las opciones de Copiar donde seleccionaremos Copiar como imagen:

 

 

 

Paso 3

Se desplegará lo siguiente en donde dejaremos los valores por defecto:

 

 

Paso 4

Pulsamos en Aceptar y podremos pegar el contenido como JPG en algún documento de destino como Word, Excel, PowerPoint etc:

 

 

 


4.Crear una imagen de Excel 2016 usando la herramienta Cámara


La herramienta Cámara nos permite capturar de forma practica la información registrada en una hoja de cálculo creando imágenes dinámicas.

 

Paso 1

En caso de no tener activa la cámara en Excel 2016 debemos pulsar en la lista desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido y allí seleccionar la opción Más comandos:

 

 

Paso 2

En la nueva ventana seleccionaremos la opción Todos los comandos en el campo Comandos disponibles en y en la lista de comandos seleccionamos Cámara y pulsamos en el botón Agregar:

 

 

Paso 3

De esta forma tendremos el acceso a la herramienta Cámara desde la barra de acceso rápido de Excel 2016. Para usar esta opción seleccionaremos el rango de datos a copiar y pulsamos en el icono de Cámara, de forma automática se resaltarán los datos seleccionados y daremos clic en cualquier espacio en blanco para pegar la imagen de los datos seleccionados:

 

 

Podremos comprobar que es una imagen ya que al seleccionarla se activara la barra Herramientas de imagen. Desde esta barra podremos realizar múltiples acciones de edición sobre la imagen.

 

 


5. Crear una imagen Excel 2016 en línea


Si no deseamos usar ninguna de las opciones anteriormente mencionadas podremos recurrir a las opciones online las cuales son amplias.

 

Plataforma Convertio
Podemos usar una plataforma llamada Convertido en el siguiente enlace:

 

 

 

Allí podremos subir el documento de Excel 2016 desde el equipo local, desde DropBox, OneDrive, etc.
Lo importante de esta herramienta es que nos permite convertir el archivo a más de 10 formatos de imagen diferentes:

 

 

 

Plataforma Zamzar

Otra herramienta en línea que podremos usar es Zamzar la cual podremos visitar en el siguiente enlace:

 

 

 

Con estas opciones será mucho más sencillo poder convertir nuestros datos en formato de imagen con múltiples propósitos.

 

Excel es una herramienta de Office a la que se le puede sacar mucho partido...¿Quieres conocer sus funciones imprescindibles? Aquí tienes una recopilación.

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  •   Publicado nov 03 2017 14:45
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