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Cómo recuperar archivos Excel 2016, 2013 o 2010 no guardados

Te explicamos cómo recuperar archivos Excel 2016, 2013 o 2010 que no han sido guardados o salvados.


Escrito por may 18 2017 10:16 excel



Una de las situaciones más dramáticas y preocupantes que nos ha ocurrido a la mayoría de usuarios de Office, en alguna de sus versiones, es haber estado editando un determinado archivo durante un tiempo y de repente se va la luz, se apaga el sistema, se cierra el programa u otras miles de situaciones, y todo el trabajo que llevamos se ha perdido. Es realmente una situación que hace llorar.

 

Pensando en esto, hoy Solvetic trae una serie de consejos para evitar que todos nuestros archivos sean perdidos. Para esto nos enfocaremos en Excel que es una de las aplicaciones más usadas y donde perder información es crítico. A continuación te vamos a indicar las pautas que debes seguir para poder recuperar este tipo de información de manera sencilla y rápida.

 


1. Configurar Autorecuperación en Excel 2016


El primer método que usaremos es configurar que de forma automática Excel guarde el trabajo en un periodo determinado de tiempo, lo ideal es establecer el mínimo tiempo posible ya que de esta forma si algo ocurre no se habrá realizado mucho trabajo.

 

Para esta configuración vamos al menú Archivo:

 

opciones-excel-1.png

 

Allí seleccionamos la línea Opciones y en la ventana desplegada seleccionaremos la opción Guardar y en el costado derecho observaremos la línea Guardar información de autorrecuperacion cada y estableceremos el tiempo deseado. Pulsamos en Aceptar para guardar los cambios.

 

 

 

Es necesario que activemos la casilla Conservar la última versión recuperada automáticamente cuando cierro sin guardar para que recuperemos los archivos cerrados.

 


2. Recuperar trabajos no guardados


En caso de no guardar la información y presentar algún cierre inesperado, realizaremos el siguiente proceso.
Accedemos a Excel y vamos a la pestaña Archivo / Abrir:

 

 

Allí pulsamos en la opción Recuperar libros no guardados y se desplegará la siguiente ventana:

 

 

Allí seleccionaremos el libro correcto para proceder a guardarlo de la forma como debe ser.

 


3. Recuperación automática de Excel


Cuando se ha cerrado de forma repentina un archivo de Excel, cuando accedamos nuevamente a la aplicación podremos ver dos opciones que son:

 

En la ventana inicial podremos seleccionar la opción Mostrar archivos recuperados ubicada en el costado superior izquierdo:

 

recuperar-documento-excel-5.png

 

O bien, seleccionar Libro en blanco y en la nueva ventana veremos los archivos que se han cerrado sin guardar en el costado izquierdo. Allí debemos dar clic en el para abrirlo y continuar su edición y almacenamiento.

 

recuperar-documento-excel-6.png

 


4. Almacenar una copia de respaldo de Excel


Esta opción nos permite conservar una copia de seguridad de los archivos originales con el fin de restaurarlos en caso de algún error.

 

Para esta configuración, en cualquier edición de Excel, vamos al menú Archivo / Guardar como, pulsamos en la opción Examinar y una vez sea desplegada la ventana para seleccionar el destino pulsamos en la opción Herramientas ubicada en la parte inferior y allí seleccionamos Opciones generales:

 

 

Se desplegará la siguiente ventana donde activaremos la casilla Crear siempre una copia de seguridad. Pulsamos en Aceptar para guardar los cambios.

 

recuperar-documento-excel-8.png

 

Contamos con estas opciones para siempre conservar nuestros archivos y no perderlos por diversas situaciones externas.

 

Diferentes formas de recuperar los archivos que has perdido de Word, Excel y PowerPoint 2016, 2013 y 2010



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  •   Publicado may 18 2017 10:16
  •   Actualizado may 18 2017 10:31
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    Básico