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Cómo convertir Excel a PDF 2021 en Windows 10 Sin programas | Fácil y rápido

Tutorial con vídeo para saber cómo convertir Excel a PDF en Windows 10 Sin programas paso a paso.


Escrito por dic 17 2020 13:56 excel

Hoy en día guardamos en nuestro ordenador cantidad de diferentes documentos y archivos que hemos creado desde alguna aplicación de ofimática o que hemos recibido. Podemos encontrarnos con diferentes formatos.

 

Microsoft Excel es una aplicación más que completa para el trabajo con datos numéricos, de fechas, textos, etc, todos basados en fórmulas y funciones para simplificar las acciones a ejecutar, y en algunos momentos puede darse la necesidad de que este tipo de datos sean guardados en PDF para optimizar el tamaño o ruta donde se entregará.

 

Te enseñamos los pasos que debes seguir para saber cómo convertir un documento Word (docx) a una hoja Excel (xlsx) gratis Windows y Mac.

 

Sabemos que un archivo en PDF reduce el tamaño normal de un archivo, integra mejoras en seguridad y permite ser enviado, por ejemplo, a través de correo electrónico. La parte buena es que no es necesario el uso de programas externos para llevar a cabo la conversión de un archivo Excel en un documento PDF, por lo que a continuación te mostramos todos los pasos que debes seguir para llevar a cabo este proceso de manera sencilla y rápida.

 

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Cómo convertir un archivo de Excel a PDF

 

Paso 1

Abrimos nuestra hoja de cálculo y vamos al menú Archivo, allí veremos lo siguiente:

 

 

Paso 2

Damos clic en “Guardar como” y en la ventana emergente definimos donde se guardará el archivo, luego vamos al campo “Tipo” y allí seleccionamos PDF:

 

 

Paso 3

Al seleccionarlo veremos lo siguiente:

 

 

Paso 4

Disponemos de algunas opciones como:
  • Agregar contraseña desde Opciones
  • Abrir el archivo tan pronto se guarde
  • Optimizar el estilo del PDF
  • Añadir títulos o etiquetas

 

Damos clic en Guardar y si hemos dejado la opción para guardar activa el archivo de Excel será abierto en PDF:

 

 

A tener en cuenta, Excel guarda el esquema de los datos registrados, podemos ver que no se guardan todas las filas y columnas.

 

Con este proceso se ha convertido un Excel a PDF. De este manera vas a poder convertir de manera sencilla este tipo de documentos, siempre que lo necesites.

 

Tutorial con vídeo para saber cómo actualizar Word, Excel y PowerPoint manualmente y automáticamente.


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  •   Publicado dic 17 2020 13:56
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    Básico

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