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Que es indizar en Outlook





 

Publicado 29 abril 2019 - 10:24

Hace unos días tuve un error en Outlook 2019 y no me salían algunos correos cuando uso la búsqueda y otros me salían pero mal...me han dicho que pueden ser problemas de indización. Qué es eso de indizar en Outlook? saludos


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Publicado 29 abril 2019 - 11:25

Para saber si estamos teniendo problemas de indización por búsuqesdas erróneas o incompletas consulta estos síntomas:

 

  • La búsqueda arrojada resultados incompletos o no da resultados.
  • Los resultados que se ven en Outlook no tienen que ver con los filtros de búsqueda que se han configurado.

 

Aquí puedes ver cómo se arregla la indexación cuando da problemas dentro de Windows 10 y que te ayuadará para Outlook también:

 

 

 

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Publicado 29 abril 2019 - 12:29

Puede estar pasando que Outlook no encuentre resultados porque no puede encontrar el archivo mapiph.dll por lo que tendrás que poder la ruta de acceso manualmente. Verifica que te está pasando este error haciendo esto:

 

 

  • Escribe Herramientas administrativas de Windows en el buscador de Windows y ábrelo.

 

10 arreglar indizar outlook.png

 

 

  • Ahora elige el Visor de eventos. Dentro de aquí en Registros de Windows – Aplicación.  Si tienes este problema te aparecerá un archivo de Advertencia y si pinchas sobre él aparecerá este error:

 

El controlador de protocolo Mapi16 no se puede cargar. Descripción del error: (HRESULT: 0x80004005).

 

 

11 arreglar indizar outlook.png

 

Para arreglar este error deberías crearte un perfil nuevo (aquí abajo te dejo el tuto) y migrar tus datos PST como te dicen. Ha debido ser algún tipo de sincronización entre cuentas y se debe de volver a configurar.

 

 

Nuevo perfil Outlook



 

Publicado 29 abril 2019 - 17:03

Hay a veces que la búsqueda de Outlook fallo y nos dan errores como los que te han pasado a ti, que los resultados o no aparecen o aparecen mal. También puede ocurrir buscando contactos o mensajes. Si los resultados de las búsquedas no están bien seguramente sea por lo que mencionas de indización ya que los archivos de datos no están completados. Indizar es tener una base de datos ordenada que pueda arrojar resultados correctos cuando realizamos búsquedas en nuestros equipos.

 

Debes tener en cuenta que cuando haces la primera búsqueda rápida, Outlook debe indizar los archivos de datos y puede ser que sea un proceso lento.

 

Te dejo tres soluciones para arreglar esto y que Outlook indice todo bien.

 

 

A Reconstruir índice o indizar Outlook si no me aparece

 

  • Abre Outlook. Pulsa en Archivo

 

 

1-Que-es-indizar-en-Outlook.png

 

 

 

  • Ahora en la parte azul de la izquierda entra en Opciones.

 

 

2-Que-es-indizar-en-Outlook.png

 

 

 

  • Entra en el apartado de Búsqueda y pulsa sobre Opciones de indización.

 

 

 

 

 

  • Ahora asegúrate de que Outlook está dentro del apartado de Ubicaciones incluidas. Si no te aparece pulsa sobre Modificar.

 

 

4-Reconstruir-índice-o-indizar-Outlook.png

 

 

 

  • Ahora tienes que elegir la casilla de Outlook para activarla y después pulsar en Aceptar.

 

5-Reconstruir-índice-o-indizar-Outlook.png

 

 

 

 

B Reconstruir índice o indizar Outlook si  me aparece

 

 

  • Si Outlook te aparece en Ubicaciones disponibles, puedes pasar a indizar directamente. Ve hasta la ventana de Archivo – Opciones- Opciones de Indización. Ahora elige la opción de Opciones avanzadas.

 

 

6-solucionar-error-busqueda-indizar-outlook-2019-2016.png

 

 

  • Dentro de la pestaña de Configuración del índice pulsa en Reconstruir.

 

 

 

7-solucionar-error-busqueda-indizar-outlook-2019-2016.png

 

 

  • Ahora mediante este aviso te pedirá que aceptes para iniciar el proceso.

 

 

 

8-solucionar-error-busqueda-indizar-outlook-2019-2016.png

 

 

 

 

C Solucionar error Outlook con reparar programa

 

  • Ve a la siguiente ruta

 

Panel de control\Programas\Programas y características

 

 

  • Ahora busca la suite de Office y pulsa en Cambiar. Elige reparación rápida para que se solventen los problemas.

 

 

 

 

Con esta actualización de indización debería de funcionarte cada búsqueda que hagas en Outlook y darte resultados correctos. Saludos!



 

Publicado 01 mayo 2019 - 00:59

Cuando se realiza la búsqueda rápida de cualquier tipo de información, como paso fundamental Outlook necesita indizar o mejor dicho tener una base de datos ordenada, que lleve a la obtención de resultados correctos.

 

Si estas indizando o buscando información, suele suceder que Outlook puede presentar algún tipo de problemas, es por ello que te explicare de manera fácil y rápida como solucionarlo, antes de ejecutar este procedimiento, debes tomar en cuenta que cuando la plataforma realiza la búsqueda instantánea por primera vez, se necesita indizar los archivos y esto puede llegar a tardar algunos minutos, por lo que no debes asumir al instante que el programa presenta algún error o no responde.

  • Ingresa al panel de control del equipo, al hacerlo ubica la opción “Programas” y selecciónala.
  • Posteriormente, escoge la alternativa “Características”
  • Para continuar, debes ubicar y seleccionar la opción “Office”
  • Luego, se abrirá una ventana emergente donde veras un pequeño rectángulo con la palabra “Cambiar”
  • A continuación se abrirá un menu de opciones selecciona “Reparación rápida”
  • Ahora, de manera inmediata comenzara a actualizarse el programa de manera tal que lograras solucionar los problemas y a partir de ahora cada búsqueda que realices mediante Outlook, te ofrecerá respuestas reales.

 



 

Publicado 01 mayo 2019 - 02:15

Indizar es un proceso que permite representar un contenido de carácter temático, o dicho de otra manera un recurso de información que nos facilita la obtención de conceptos de contenido de un documento en particular.

 

Existen ocasiones que al utilizar la plataforma Outlook, se pueden presentar problemas de funcionamiento que generan errores en los resultados, cuando las respuestas que se obtienen de las búsquedas no se completan correctamente esto ocurre por la indización de los datos.

 

Esto sucede porque indizar, es construir una base de datos que permita obtener resultados concretos y correctos en el momento en que se realiza la búsqueda de algún tipo de información.

 

Existen varias alternativas que permiten convertirse en el ámbito de búsqueda en un elemento efectivo, para ello debes usar las opciones de indexación:

 

Reconstruir la indización de Outlook

  • Ingresa a Outlook
  • Presiona en la opción “Archivo”
  • Se abrirá una lista, selecciona “Opciones”
  • Ahora debes escoger la alternativa “Búsqueda”
  • A continuación se abrirá una ventana emergente busca y presiona “Opciones de indización”
  • Ahora se muestra un directorio donde debes pulsar “Microsoft Outlook”.
  • En caso de que el sistema te lo exija, posteriormente, se abrirá una lista donde nuevamente veras Microsoft Outlook, aquí debes tildar el cuadrito que se encuentra al lado izquierdo.
  • Luego, te diriges a la parte inferior derecha de la pantalla y seleccionas “Aceptar”

Espera unos segundos y de manera automática comenzara el proceso de reconstrucción, cierra la herramienta Outlook y la vuelves a abrir, y habrás logrado indizar el Outlook.

  • Es importante resaltar, que en algunas ocasiones puede suceder que no se visualice en la lista de ubicaciones indizadas Microsoft Outlook por lo que será necesario utilizar el apartado “Opciones avanzadas” este se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla en un pequeño rectángulo, al presionar aquí, serás redireccionado a una nueva ventana donde en la parte central se podrá visualizar un recuadro que dice “Reconstruir” sobre este debes pulsar, para finalmente presionar en “Aceptar”

 



 

Publicado 03 mayo 2019 - 22:30

Outlook es una herramienta muy versátil pero no escapa de presentar algunos errores en cualquier momento, sobre todo cuando queremos descargar archivos ya que puede pasar que al azar unos se descargan bien pero otros no.

 

Para corregir los problemas en las descargas, te recomiendo realizar una reparación al programa Outlook, esto es algo muy fácil y no tiene ninguna complejidad en el proceso, solo sigue los pasos que a continuación te muestro:

  • Dirígete a la zona de Inicio, y en la barra de búsqueda escribe “Panel de Control
  • En la parte superior de la ventana de búsqueda aparecerá la herramienta “Panel de control” haces clic sobre esta.
  • Posteriormente se abrirá una pantalla donde debes presionar sobre la alternativa “Programas”.
  • Aparecerá otra pantalla similar donde debes buscar y seleccionar“Programas y Características

  • A continuación debes buscar el link de Office y vas a seleccionar “Cambiar
  • Se abrirá un sub menu donde aparecen dos alternativas, selecciona “Reparación rápida” esto lo harás pulsando sobre el circulo que aparece al lado izquierdo. Esta opción la puedes usar sin conexión a internet.

Ahora espera unos segundos  a que concluya el proceso y de esta manera se debe solventar el error que se estaba presentando en Outlook.

 



 

Publicado 09 mayo 2019 - 10:27
Indexing Outlook is building a catalog from terms found in email messages. To index a folder; choose the folder that become the search scope. This is a two-step process. You set the Outlook indexing options, and then you check the search scope.
 
Set Outlook search options
 
Identifies locations to be indexed, and locations to be excluded from indexing.
 
On the File tab, choose Options > Search.
 
Under Sources, click Indexing Options.
 
Referred from support office.


 

Publicado 21 agosto 2019 - 16:50

Comenzare por decirte que indizar es un procedimiento mediante el cual es posible obtener conceptos de contenido de un documento en particular, esto se logra ordenando datos mediante un criterio común, dicho de otra manera indizar permite acceder a elementos que facilitan el intercambio de información.

 

Ahora bien, cuando los correos salen de manera equivocada, así como que no logras verlos cuando haces uso de la búsqueda, por lo general ocurre por una incompatibilidad o error existente en Outlook, esto es fácilmente comprobable cuando se muestran resultados incompletos, o no se muestra ningún tipo de resultados.

 

Así mismo existe una incongruencia o desfase entre los resultados que muestran Outlook,y los filtros de búsqueda que previamente se han configurado. Puedes utilizar sencillos procedimientos para resolver el problema de indizar en Outlook, a continuación te indico cuales:

 

Primer método

  • Ingresa en Outlook, y presiona en la alternativa “Archivo”
  • A continuación se muestra una lista con varias alternativas, escoge “Opciones de indización”
  • Posteriormente serás enviado a un nuevo apartado donde debes pulsar sobre la sección “Opciones” que se encuentra en la parte inferior izquierda.
  • Ahora veras un directorio donde se señalan todas las ubicaciones incluidas, en esta lista debe aparecer “Outlook” presionas allí, de no aparecer presiona en “Modificar”.
  • Si vas a modificar en la parte derecha encontraras una pequeña casilla, solo debes tildarla y presionar en el rectángulo que dice “Aceptar”, Vale resaltar que si aparece Outlook solo presiona Aceptar.

Segundo método

  • En la parte inferior izquierda de la pantalla del ordenador se encuentra el botón de Inicio, presionando allí debes ubicary pulsar la sección “Programas.
  • A continuación se muestra una serie de opciones pulsa sobre “Programas y características”
  • Luego vas a presionar con el clic derecho sobre la alternativa “Office” y pulsa en “Cambiar”
  • Ahora vas a escoger la alternativa “Reparación rápida”

Ahora solo debes esperas unos pocos segundos para que se solvente el problema y poder continuar con Outlook.



 

Publicado 21 agosto 2019 - 17:04

La búsqueda de información en Outlook también es conocido como proceso de indizado, y esto ocurre cuando se desea acceder directamente a algún archivo mediante una busca rápida, pero para que esta sea efectiva es necesario Indizar, o lo que es igual tener una base de datos que se encuentre totalmente ordenada y que generara la obtención de los resultados deseados.

 

En algunas ocasiones Outlook puede presentar algunas fallas y esto es debido a que la herramienta no se está vinculando correctamente con el sistema operativo, para que esto deje de generar errores será necesario indizar, cuando hablamos de esto me refiero a la reconstrucción del índice, para ello realiza el siguiente procedimiento:

 

Paso 1: Entra a la herramienta Outlook

 

Paso 2: Ahora vas a presionar en “Archivo”

 

Paso 3: En el directorio de apartados que se muestra pulsa sobre “Opciones”

 

Paso 4: Posteriormente presiona en “Opciones de indización”

 

Paso 5: Ahora escoges “Opciones avanzadas”

 

Paso 6: Para finalizar veras una ventana emergente que lleva por nombre Configuraciones, debes pulsar sobre “Reconstruir”

 

Solo debes esperar un poco a que termine el proceso de reconstrucción de índice. Conesto se va a solventar cualquier tipo de fallo o error que se esté generando en Outlook