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Cómo ocultar columnas o celdas en Excel 2019

Tutorial sobre cómo ocultar o mostrar columnas o celdas en Excel 2019 paso a paso.


Escrito por dic 26 2018 13:15 excel



Microsoft próximamente lanzara la edición 2019 de su suite de ofimática Office, la cual viene con grandes novedades y mejoras en todas sus aplicaciones integradas. Éstas son usadas por millones de personas en el mundo, y es cierto que sobresalen ciertas aplicaciones siendo Excel una de las que más impacto y uso tiene gracias a sus funciones, fórmulas y herramientas integradas para la gestión de datos de todo tipo; las cuales permitirán la fácil manipulación de estos.

 

Tutorial sobre cómo activar Excel 2019 o Excel 2016 paso a paso.

 

Es importante que, como usuarios de Microsoft Excel 2019, tengamos claros algunas buenas prácticas para proteger la información que almacenamos en las hojas de cálculo y no será necesario saber de magia o artes místicas ya que con tan solo unos pocos clics podremos ocultar información que consideramos valiosa o delicada. De este modo evitamos que usuarios sin los permisos adecuados tengan acceso a la hoja de calculo puedan realizar cambios en ésta información.

 

Es precisamente ésta la razón por la cual en este tutorial Solvetic explicará cómo podemos ocultar columnas o celdas de una forma simple en Microsoft Excel 2019 y así evitar la mala manipulación de los datos importantes allí.

 

Los mejores tutoriales para resolver cualquier problema o duda que surja al utilizar Excel.

 

 

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1. Cómo ocultar filas en Microsoft Excel 2019


El primer paso a dar consiste en saber qué filas vamos a ocultar, esto podemos realizarlo con una sola fila o una selección múltiple de filas.

 

Paso 1

En el caso de querer ocultar sólo una fila basta con seleccionarla pulsando en el numero de la fila en el costado lateral izquierdo:

 

1-ocultar-filas-y-columnas-en-excel.png

 

Paso 2

En el caso que deseemos ocultar múltiples filas, debemos seleccionar la primera fila y pulsar la tecla siguiente mientas damos clic en las demás filas que deseamos ocultar:

 

Shift

 

 

 

 

 

2-ocultar-filas-y-columnas-en-excel.png

 

Nota
En el caso de usar Microsoft Excel 2019 en macOS, debemos pulsar la tecla siguiente:

 

 

 

Paso 3

Ahora, para ocultar las filas disponemos de dos opciones que son:

 

Opción 1
En primer lugar, dar clic derecho sobre algún número de las filas seleccionadas y en el listado desplegado seleccionar "Ocultar":

 

3-ocultar-filas-y-columnas-en-excel.png

 

 

Opción 2
La segunda opción a usar es ir al menú "Inicio" y en el grupo "Celdas" pulsar sobre la opción Formato y allí seleccionar la opción "Ocultar y mostrar" / "Ocultar filas":

 

4-ocultar-filas-y-columnas-en-excel.png

 

 

Nota
Observemos que Microsoft Excel 2019 integra un atajo de teclado para ocultar las filas con las teclas:

 

Ctrl + 9

 

Una vez usemos alguna de las opciones indicadas veremos lo siguiente. Notemos que se observan unas pequeñas líneas las cuales indican que existen filas ocultas.

 

5-ocultar-filas-y-columnas-en-excel.png

 

 

 


2. Cómo mostrar las filas ocultas en Microsoft Excel 2019


Para mostrar de nuevo las filas ocultas, debemos seleccionar todo el rango de los datos.

 

Opción 1
En caso de ser muchos datos podemos usar las teclas siguientes:

 

Ctrl + E

 

O pulsar en el icono ubicado en la esquina superior izquierda de la hoja para seleccionar todas las celdas, luego de esto, damos clic derecho sobre algún número de las filas y allí seleccionamos la opción "Mostrar":

 

6-ocultar-filas-y-columnas-en-excel.png

 

Opción 2
Otra alternativa para mostrar las filas es en el menú "Inicio", en el grupo "Celdas" pulsar sobre la opción "Formato" y allí seleccionar la opción "Ocultar y mostrar" / "Mostrar filas":

 

7-ocultar-filas-y-columnas-en-excel.png

 

 

El resultado usando alguna de estas opciones es el siguiente:

 

8-ocultar-filas-y-columnas-en-excel.png

 

 


3. Cómo ocultar columnas en Microsoft Excel 2019


Ahora, en el caso de que deseemos ocultar las columnas, al igual que las filas, podemos seleccionar una o mas columnas usando la tecla "Shift" y dar clic en cada columna. Para ocultar las columnas disponemos de dos opciones:

 

Opción 1
En primer lugar, podemos dar clic derecho sobre la letra de alguna de las columnas seleccionadas y en el listado desplegado seleccionar "Ocultar":

 

9-ocultar-filas-y-columnas-en-excel.png

 

 

Opción 2
La segunda opción a usar es ir al menú "Inicio" y allí, en el grupo "Celdas", dar clic sobre la opción "Formato" y allí seleccionar la opción "Ocultar y mostrar" / "Ocultar columnas":

 

10-ocultar-filas-y-columnas-en-excel.png

 

 

Nota
También será posible usar las teclas siguientes para este fin:

 

Ctrl + 0

 

Como resultado veremos lo siguiente. Al igual que las filas podemos observar unas leves líneas que indican que existen columnas ocultas.

 

11-ocultar-filas-y-columnas-en-excel.png

 

 


4. Cómo mostrar columnas en Microsoft Excel 2019


Al igual que las filas, contamos con dos opciones para realizar este proceso.

 

Opción 1
En primer lugar, debemos seleccionar todo el rango de los datos, o usar las teclas siguientes si son demasiadas columnas ocultas:

 

Ctrl + E

 

Luego de esto dar clic derecho sobre alguna letra de las columnas y allí seleccionar "Mostrar":

 

12-ocultar-filas-y-columnas-en-excel.png

 

 

Opción 2
La siguiente opción es desde el menú Inicio, grupo Celdas y allí desplegar las opciones de Formato para seleccionar la línea "Mostrar columnas":

 

13-ocultar-filas-y-columnas-en-excel.png

 

 

Como resultado tendremos lo siguiente:

 

14-ocultar-filas-y-columnas-en-excel.png

 

Hemos visto los diferentes pasos para ocultar tanto una fila como una columna en Microsoft Excel 2019 y de esta forma añadir algo mas de seguridad a los datos allí almacenados.

 

Tutorial sobre cómo cargar más rápido y mejorar la velocidad en Word, Excel o PowerPoint paso a paso.



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  •   Publicado dic 26 2018 13:15
  •   Actualizado ene 08 2019 10:28
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