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Cómo poner marcadores en páginas documentos PDF Adobe Reader

Pasos para poner un marcador en PDF Adobe Reader resaltando texto para imitar un marcador, creando un marcador con nota adhesiva o con un truco de JavaScript.


Escrito por nov 06 2017 15:45



Adobe es el creador del bastante conocida y usada extensión PDF y para todos es conocido sus diversas características de seguridad, portabilidad y compatibilidad, y ahora con las nuevas actualizaciones de Adobe han añadido nuevas características y algunas que solo se podían encontrar en el comercial Adobe Acrobat Pro DC, la versión de pago de Adobe Acrobat Reader DC, que todavía es gratis.

 

Al usar Adobe Acrobat Pro tenemos a mano características como

  • Un mejor motor de tipografía
  • Compatibilidad con contenido 3D
  • Mayor accesibilidad hacia Adobe Document Cloud
  • Contamos con 2 GB de almacenamiento gratuito allí en la nube y más

 

Aun con todas estas funcionalidades, no está disponible la función lector, mediante el cual es posible marcar una página en un documento PDF.

 


1. Cómo recordar una página en PDF Adobe Reader


Adobe Reader no permite crear y colocar nuevos marcadores, pero hay una pequeña configuración que es posible aplicar la cual nos ayudará al software a recordar la última página que abrimos en el lector de PDF. Técnicamente no es un marcador, pero es una marca de verificación simple que podemos habilitar de forma continua.

 

Adobe Reader no permite crear y colocar nuevos marcadores, pero hay una pequeña configuración que es posible aplicar la cual nos ayudará al software a recordar la última página que abrimos en el lector de PDF. Técnicamente no es un marcador, pero es una marca de verificación simple que podemos habilitar de forma continua.

 

Para ello realizaremos lo siguiente:

 

En Windows
Abrimos el archivo y vamos al menú "Edición" / "Preferencias" (Podemos usar la combinación de teclas Ctrl + K)

 

1-preferencias-windows.png

 

Una vez accedamos a las preferencias nos dirigimos a la sección "Documentos" y activaremos la casilla "Restaurar ultima configuración de vista al volver a abrir documentos":

 

2-restaurar-preferencias-windows.png

 

En macOS High Sierra
En el caso de macOS abrimos el archivo y nos dirigimos al menú Acrobat o Acrobat Reader / Preferencias:

 

3-preferencias-macos.png

 

Una vez accedamos a las preferencias nos dirigimos a la sección "Documentos" y activaremos la casilla "Restaurar ultima configuración de vista al volver a abrir documentos":

 

4-restaurar-preferencias-mac.png

 

Con esta configuración, ahora podremos abrir cualquier documento de PDF y Adobe Reader recordara la página donde lo dejamos.

 

Esta no es del todo una solución de marcadores, pero es una alternativa simple y elegante para los requisitos básicos a la hora de abrir un libro electrónico en un lector de PDF.

 

Ahora veremos cómo usar las herramientas de marcado de Adobe. Las herramientas de marcado proporcionan dos soluciones distintas para crear un marcador en un documento PDF que veremos a continuación.

 


2. Resaltar texto para imitar un marcador en PDF Adobe Reader


Podemos hacer uso de esta característica para marcar el último lugar de lectura si usa la característica "Resaltar" en Acrobat Reader con moderación y no llenar de resaltados el documento.
El proceso consta de los siguientes pasos:

 

La herramienta "Resaltar" está representada por el símbolo de un lápiz en la barra de herramientas de Adobe Reader, podemos hacer clic en él para activar el resaltador. Luego podemos resaltar la parte del texto que deseamos marcar y que deseamos ver más adelante. Guardamos el PDF cuando se cierre el Reader.

 

Desplazarnos por las páginas para llegar al resaltado marcado puede ser una tarea compleja, en su lugar, podemos usar la vista de Miniaturas en la barra lateral izquierda.

 

5-miniaturas-de-la-página-adobe-reader.png

 

Recordemos que siempre será posible eliminar el resaltado a medida que avanzamos por el documento, para ello, debemos dar clic derecho en el texto resaltado (o imagen) y seleccione "Eliminar" en el menú contextual que aparece:

 

eliminar-menu-contextual-adobe.png

 


3. Crear un marcador con una nota adhesiva y un comentario en PDF Adobe Reader


Podemos brindar un enfoque similar usando la herramienta "Nota adhesiva" en la barra de herramientas. Es la forma más común de agregar un comentario a un archivo PDF.

 

Esta opción podemos encontrarla justo al lado del lápiz de resaltado. La nota adhesiva también nos brinda la ventaja de crear una marca de tiempo y un área de texto donde podemos agregar nuestros propios comentarios. Ahora será posible pasar fácilmente al comentario específico en el cual se agregó a la nota.

 

7-nota-adhesiva-adobe.png

 

Paso 1

Para ello, abrimos el documento PDF en Acrobat Reader y nos dirigimos a la siguiente ruta:
  • Ver
  • Herramientas
  • Comentar
  • Abrir

 

8-ruta-adobe.png

 

 

Paso 2

La lista de "Comentarios" aparece en el panel derecho de la ventana del documento. Muestra todos los comentarios en un PDF y también muestra una barra de herramientas con opciones comunes, como ordenar, filtrar y otras opciones para trabajar con comentarios. Podemos ver que se abre una nueva barra de herramientas donde tenemos a nuestra disposición numerosas opciones para trabajar con los comentarios.

 

9-comentarios-adobe.png

 


4. Un truco de JavaScript que funciona con Adobe Acrobat


Esto puede denominarse como un complemento o un hack de Adobe, ya que es la única solución que tenemos actualmente para introducir una característica de marcadores en Adobe Reader.

 

Paso 1

El pequeño archivo JavaScript de 5 KB se empaqueta en un archivo ZIP descargable en PDF Hacks en el siguiente enlace:

 

 

Extraemos el archivo y lo pegamos en la siguiente ruta:

C:\Program Files(x86)\Adobe\Acrobat Reader DC\Reader\Javascripts

10-JAVASCRIPT-RUTA.png

 

Paso 2

Podemos cerrar y abrir de nuevo Adobe Reader y en el menú "Ver" tendremos disponibles cuatro nuevas opciones en la parte inferior:

 

11-opciones-javascript-adobe.png

 

Las opciones son
  • Bookmark This page.
  • Go To Bookmark.
  • Remove a Bookmark.
  • Clear Bookmarks.

 

Los números (5,6) junto a las dos opciones principales se refieren a las teclas de método abreviado del teclado.
Las funciones son bastante sencillas, en la página que deseamos marcar, daremos clic en Bookmark this page, y se abrirá la siguiente ventana y podremos asignar un nombre al marcador. Pulsamos en "Aceptar" para guardar los cambios.

 

12-ventana-de-javascript.png

 

Nota
En algunos casos debemos habilitar el uso de JavaScript en Adobe, para ello vamos a la ruta Edición / Preferencias / JavaScript y allí habilitar la casilla Activar JavaScript para Acrobat.

 

13-aceptar-javascript-adobe-reader.png

 

Pulsamos en "Aceptar" para guardar los cambios.

 

Hemos visto cómo podemos establecer marcadores de forma simple y práctica y de este modo llevar un mejor control sobre todo lo que hacemos en PDF.

 

Formas para unir y combinar archivos PDF en uno solo tanto en Windows como en Mac fácilmente.



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  •   Publicado nov 06 2017 15:45
  •   Actualizado nov 06 2017 15:49
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    Avanzado