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Cómo convertir Word (docx) a Excel (xlsx)

Te enseñamos los pasos que debes seguir para saber cómo convertir un documento Word (docx) a una hoja Excel (xlsx)


Escrito por sep 05 2017 11:08 word excel



Dos de las aplicaciones de ofimática más usados hoy en día por miles de usuarios son Microsoft Excel a nivel de hojas de cálculo y Microsoft Word a nivel de procesamiento de documentos y una de las tareas que puede ser vital en algún momento es convertir un documento de Word, sobre todo cuando trabajamos con tablas, con funciones como copiar o convertir estas tablas, dentro de una hoja de Excel.

 

Existen algunas opciones disponibles para convertir un documento de Word 2016, cuya extensión es .docx a Excel 2016 con extensión .xlsx y hoy Solvetic analizara dichas opciones.

 

Si quieres convertir un documento escaseado ya sea JPG o PDF en un documento word o Excel editable, te decimos cómo hacerlo en menos de un minuto.

 


1. Copiar tablas de Microsoft Word a Microsoft Excel usando copiar y pegar


El primer método a analizar es el tradicional que usamos para copiar y pegar diversos tipos de texto y es usando la combinación de teclas Ctrl + C.

 

Para esto es proceso es simple, basta con seleccionar en Word las tablas, con todas sus filas y columnas, y usar alguna de las siguientes opciones para copiar el contenido:

  • Dar clic derecho sobre la selección y seleccionar la opción Copiar
  • Usar la combinación de teclas Ctrl + C
  • Ir al menú Inicio y en el grupo Portapapeles seleccionar la opción Copiar

 

 

pasar-word-a-excel-1.png

 

Una vez el contenido de las tablas este copiado nos dirigimos a la hoja de cálculo de Excel 2016 y allí podemos usar directamente la combinación de teclas Ctrl + V o bien ir al menú Inicio, grupo Portapapeles y seleccionar las opciones de Pegar y allí elegir la más adecuada:

 

pasar-word-a-excel-2.png

 

Podemos ver que el contenido de las tablas de Word 2016 ha sido pegado en Excel 2016 y a partir de acá podremos realizar los ajustes que consideremos necesarios.

 


2. Convertir documentos por completo de Word 2016 a Excel 2016


Para usar esta opción debemos tomar la función de importación de Excel 2016 ya que Excel cuenta con un asistente de importación de texto mediante el cual podremos importar archivos de texto. Esa herramienta le permite configurar delimitadores y formatos de datos para el contenido importado.

 

Paso 1

Para ello vamos al menú Archivo en Word 2016 y seleccionamos la opción Guardar como:

 

pasar-word-a-excel-3.png

 

Paso 2

En la ventana desplegada seleccionaremos la ubicación donde se ha de guardar el archivo y debemos asegurarnos que en el campo Tipo este la opción Texto sin formato:

 

pasar-word-a-excel-4.png

 

Paso 3

Al pulsar en Guardar será desplegada la ventana de conversión de archivos la cual tiene la siguiente apariencia:

 

pasar-word-a-excel-5.png

 

Paso 4

Allí pulsamos en Aceptar y de esta forma se ha guardado el archivo en formato plano. Ahora vamos a Excel 2016, nos dirigimos al menú Datos y veremos lo siguiente:

 

pasar-word-a-excel-6.png

 

Paso 5

Allí pulsamos en el botón Obtener datos externos y veremos las siguientes opciones:

 

pasar-word-a-excel-7.png

 

Paso 6

Allí seleccionamos la opción Desde un archivo de texto y en la ventana desplegada ubicaremos el archivo que hemos creado anteriormente:

 

pasar-word-a-excel-8.png

 

Lo seleccionamos y pulsamos en Importar y será desplegada la siguiente ventana:

 

pasar-word-a-excel-9.png

 

Paso 7

Allí definimos el tipo de archivo y dejamos la opción por defecto. Pulsamos en Siguiente y ahora debemos definir el tipo de separadores del contenido:

 

pasar-word-a-excel-10.png

 

En la última ventana seleccionaremos el tipo de formato a aplicar y pulsamos en Finalizar para aplicar los cambios. De esta forma contamos con estas opciones para convertir un documento de Word 2016 a Excel 2016 de forma simple y conservando la integridad de los datos a administrar y gestionar.

 

Aprende como cifrar tus documentos Word y Excel 2016 con contraseñas seguras directamente desde el propio archivo



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  •   Publicado sep 05 2017 11:08
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