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Cómo convertir Word (docx) a Excel (xlsx)

Te enseñamos los pasos que debes seguir para saber cómo convertir un documento Word (docx) a una hoja Excel (xlsx) gratis.


Escrito por may 31 2019 08:50 word excel



Hoy en día los documentos de texto y las hojas de cálculo se han convertido en archivos imprescindibles para la mayoría de nosotros ya que son muy utilizados en entornos de trabajo, personales o educativos. Es por ello que tener un buen programa de ofimática es importante para que de este modo el trabajo resulte más productivo y profesional. Además gracias a los ordenadores portátiles o los teléfonos móviles la posibilidad de gestionar y acceder a estos documentos resulta realmente sencillo.

 

Tutorial para pasar y convertir un documento Word o Excel en otro formato de forma online desde Google Docs.

 

Dos de las aplicaciones de ofimática más usados hoy en día por miles de usuarios son Microsoft Excela nivel de hojas de cálculo y Microsoft Word a nivel de procesamiento de documentos y una de las tareas que puede ser vital en algún momento es convertir un documento de Word, sobre todo cuando trabajamos con tablas, con funciones como copiar o convertir estas tablas, dentro de una hoja de Excel.

 

Existen algunas opciones disponibles para convertir un documento de Word 2016, cuya extensión es .docx a Excel 2016 con extensión .xlsx y hoy Solveticanalizará dichas opciones.

 

Si quieres convertir un documento escaseado ya sea JPG o PDF en un documento word o Excel editable, te decimos cómo hacerlo en menos de un minuto.

 


1. Copiar tablas de Microsoft Word a Microsoft Excel usando copiar y pegar


El primer método a analizar es el tradicional que usamos para copiar y pegar diversos tipos de texto y es usando la combinación de teclas Ctrl + C.

 

Ctrl + C

 

Para esto es proceso es simple, basta con seleccionar en Word las tablas, con todas sus filas y columnas, y usar alguna de las siguientes opciones para copiar el contenido:

  • Dar clic derecho sobre la selección y seleccionar la opción Copiar
  • Usar la combinación de teclas Ctrl + C
  • Ir al menú Inicio y en el grupo Portapapeles seleccionar la opción Copiar

 

pasar-word-a-excel-1.png

 

Una vez el contenido de las tablas este copiado nos dirigimos a la hoja de cálculo de Excel 2016 y allí podemos usar directamente la combinación de teclas Ctrl + V o bien ir al menú Inicio, grupo Portapapeles y seleccionar las opciones de Pegar y allí elegir la más adecuada:

 

Ctrl + V

 

pasar-word-a-excel-2.png

 

Podemos ver que el contenido de las tablas de Word 2016 ha sido pegado en Excel 2016 y a partir de acá podremos realizar los ajustes que consideremos necesarios.

 


2. Convertir documentos por completo de Word 2016 a Excel 2016


Para usar esta opción debemos tomar la función de importación de Excel 2016 ya que Excel cuenta con un asistente de importación de texto mediante el cual podremos importar archivos de texto. Esa herramienta le permite configurar delimitadores y formatos de datos para el contenido importado.

 

Paso 1

Para ello vamos al menú Archivo en Word 2016 y seleccionamos la opción Guardar como:

 

pasar-word-a-excel-3.png

 

Paso 2

En la ventana desplegada seleccionaremos la ubicación donde se ha de guardar el archivo y debemos asegurarnos que en el campo Tipo este la opción Texto sin formato:

 

pasar-word-a-excel-4.png

 

Paso 3

Al pulsar en Guardar será desplegada la ventana de conversión de archivos la cual tiene la siguiente apariencia:

 

pasar-word-a-excel-5.png

 

Paso 4

Allí pulsamos en Aceptar y de esta forma se ha guardado el archivo en formato plano. Ahora vamos a Excel 2016, nos dirigimos al menú Datos y veremos lo siguiente:

 

pasar-word-a-excel-6.png

 

Paso 5

Allí pulsamos en el botón Obtener datos externos y veremos las siguientes opciones:

 

pasar-word-a-excel-7.png

 

Paso 6

Allí seleccionamos la opción Desde un archivo de texto y en la ventana desplegada ubicaremos el archivo que hemos creado anteriormente:

 

pasar-word-a-excel-8.png

 

Lo seleccionamos y pulsamos en Importar y será desplegada la siguiente ventana:

 

pasar-word-a-excel-9.png

 

Paso 7

Allí definimos el tipo de archivo y dejamos la opción por defecto. Pulsamos en Siguiente y ahora debemos definir el tipo de separadores del contenido. En la última ventana seleccionaremos el tipo de formato a aplicar y pulsamos en Finalizar para aplicar los cambios.

 

pasar-word-a-excel-10.png

 

 


3. Cómo pasar un archivo de Word a Excel en Mac


En el caso de que quieras convertir un documento Word a Excel desde Mac, los pasos que debes seguir son los siguientes

 

Paso 1

Lo primero que debemos hacer es entrar en nuestro documento Word y seleccionar "Guardar como"

 

pasar-un-archivo-de-Word-a-Excel-en-Mac-1.jpg

 

Paso 2

Veremos que se despliega una ventana. Aquí debemos seleccionar el nombre y ubicación del archivo y el apartado Tipo tenemos que marcar la opción Texto sin formato.

 

pasar-un-archivo-de-Word-a-Excel-en-Mac-2.jpg

 

Paso 3

Al pulsar en Guardar será desplegada la ventana de conversión de archivos la cual tiene la siguiente apariencia. Debemos pulsar en "Aceptar" para que nuestro documento quede guardado con formato plano.

 

pasar-un-archivo-de-Word-a-Excel-en-Mac-4.jpg

 

Paso 4

Lo siguiente que debemos hacer es abrir un nuevo documento Excel. Desde aquí tenemos que situarnos en la pestaña "Datos". Una vez aquí tenemos que seleccionar la opción "Desde texto"

 

pasar-un-archivo-de-Word-a-Excel-en-Mac-5.jpg

 

Paso 5

Veremos que se despliega una ventana para que podamos seleccionar el documento Word.

 

pasar-un-archivo-de-Word-a-Excel-en-Mac-6.jpg

 

Paso 6

Allí definimos el tipo de archivo y dejamos la opción por defecto.

 

pasar-un-archivo-de-Word-a-Excel-en-Mac-7.jpg

 

Paso 7

Tendremos que ir ajustando nuestro documentos según nuestras necesidades.

 

pasar-un-archivo-de-Word-a-Excel-en-Mac-8.jpg

 

Paso 8

Cuando hayamos concluido con el proceso, pulsamos en "finalizar" para que los cambios queden aplicados en el documento.

 

pasar-un-archivo-de-Word-a-Excel-en-Mac-9.jpg

 

 

De esta forma contamos con estas opciones para convertir un documento de Word 2016 a Excel 2016 de forma simple y conservando la integridad de los datos a administrar y gestionar.

 

Aprende como cifrar tus documentos Word y Excel 2016 con contraseñas seguras directamente desde el propio archivo



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  •   Publicado may 31 2019 08:50
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