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Poner número de página en celda, encabezado o pie de página Excel

En este tutorial te explicamos cómo poner número de página en celda, encabezado o pie de página en Excel 2016.


Escrito por el jul 13 2017 09:29 excel office



Cuando trabajamos con Excel, nos gustar tener todos los datos que registramos en las hojas de cálculo de manera ordenada. De este modo vamos a poder acceder a todo aquello que nos interesa de una manera sencilla y clara.

 

Al editar y gestionar datos en Excel 2016 en muchas ocasiones es de vital importancia que las hojas trabajadas estén numeradas para llevar un control mucho más centralizado y de esta forma detectar cuantas hojas contiene un archivo.

 

Te explicamos todas las posibilidades para ordenar y clasificar los datos incluidos en las hojas de Excel.

 

Solvetic analizará como llevar a cabo este proceso en Excel 2016.

 


1. Insertar número de página en el encabezado o pie de paginan de Excel 2016

 

Paso 1

Para esto vamos al menú Insertar, y en el grupo Texto seleccionamos la opción Encabezado y pie de página:

 

 

Paso 2

Al seleccionar esta opción será desplegado el menú Herramientas para encabezado y pie de página donde vemos diferentes opciones a usar:

 

 

Paso 3

Pulsamos en el botón Numero de página ubicada en el grupo Elementos del encabezado y pie de página y veremos lo siguiente:

 

 

Allí podemos dar clic en la siguiente página para visualizar el respectivo número de página.

 


2. Insertar números de página para diferentes hojas de trabajo Excel 2016

 

Paso 1

Si necesitamos agregar el número de página a diversas hojas de trabajo vamos al menú Diseño de página y pulsaremos en el icono ubicado en la esquina inferior derecha en el grupo Configurar página:

 

 

Paso 2

En la ventana desplegada vamos a la pestaña Encabezado y pie de página y veremos lo siguiente:

 

 

Paso 3

Allí pulsaremos en la opción requerida, Personalizar encabezado o Personalizar pie de página y veremos lo siguiente donde será necesario seleccionar la ubicación donde estará el número de página y pulsaremos en el icono correspondiente, el segundo de izquierda a derecha:

 

 

Pulsamos en Aceptar para aplicar los cambios.

 


3. Agregar número de página usando código VBA Excel 2016

 

Paso 1

Esta opción nos permite automatizar el número de página en Excel 2016 y para ello debemos acceder a la herramienta Microsoft Visual Basic para Aplicaciones usando las teclas Alt + F11 y será desplegado lo siguiente:

 

 

Paso 2

Allí vamos al menú Insertar y seleccionaremos la opción Modulo:

 

 

Paso 3

En el módulo desplegado pegaremos lo siguiente:
Sub pagenumber()
'updateby Solvetic
    Dim xVPC As Integer
    Dim xHPC As Integer
    Dim xVPB As VPageBreak
    Dim xHPB As HPageBreak
    Dim xNumPage As Integer
    xHPC = 1
    xVPC = 1
    If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then
	    xHPC = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
    Else
	    xVPC = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1
    End If
    xNumPage = 1
    For Each xVPB In ActiveSheet.VPageBreaks
	    If xVPB.Location.Column > ActiveCell.Column Then Exit For
	    xNumPage = xNumPage + xHPC
    Next
    For Each xHPB In ActiveSheet.HPageBreaks
	    If xHPB.Location.Row > ActiveCell.Row Then Exit For
	    xNumPage = xNumPage + xVPC
    Next
    ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " & Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
End Sub

 

Paso 4

Pulsamos la tecla F5 para ejecutar el código y veremos el respectivo número asignado:

 

 


4. Eliminar todos los números de página en Excel 2016


Si deseamos eliminar todos los números de página en Excel vamos de nuevo a Configurar página en el menú Diseño de página y en la pestaña Encabezado y pie de página establecemos el valor Ninguno en los campos Encabezado y Pie de página:

 

 

Pulsamos en Aceptar para aplicar los cambios.

 

Así hemos configurado los números de página en Excel 2016.

 

Te explicamos los pasos que debes seguir para insertar número de página en los documentos Word.

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  Información

  •   Publicado jul 13 2017 09:29
  •   Actualizado jul 13 2017 09:54
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    Intermedio



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1 Comentarios

Genial la solución para poner los números de página en una celda. Yo necesitaría que el total de paginas me sume todas las páginas de todas las pestañas, ya que al final voy a hacer un pdf con todo. ¿Es posible?

 

Muchas gracias

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