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Cómo añadir comentarios y notas en celdas Excel 2016

Aprende cómo añadir y editar comentarios y notas en las celdas de Excel 2016 de manera individual.


Escrito por el ene 26 2017 15:49 office excel



Cuando gestionamos de forma continua Microsoft Excel 2016 es normal que deseemos agregar notas para que los usuarios que tienen acceso al archivo puedan saber con certeza de donde proviene un dato específico, o para indicar alguna instrucción, entre otras opciones.

 

Esta función la conocemos en Excel 2016 como comentarios y no es más que agregar una nota en una celda definida para desplegar un mensaje. Hoy veremos cómo agregar un comentario en Excel 2016 y editarlo para que tenga una perspectiva diferente a lo normal.

 


1. Cómo añadir un comentario en Excel 2016


Para agregar un nuevo comentario debemos ir a la ficha Revisar, grupo Comentarios y allí seleccionar la opción Nuevo comentario

 

 

Podemos ver que de manera automática se abre el comentario en la celda seleccionada para su respectiva edición.

 

 

Otra de las alternativas que nos ofrece Excel 20916 para insertar un comentario es usando el menú contextual (clic derecho). Basta con ubicarnos sobre la celda donde se ha de insertar el comentario y de la lista desplegada seleccionar Insertar comentario

 

 


2. Cómo redimensionar y Aplicar formato a un comentario en Excel 2016


Notemos que por defecto Excel 2016 crea la ventana del comentario con un ancho y alto definido, para modificar el tamaño de dicha ventana basta con usar las flechas ubicadas en cada esquina para redimensionar la ventana al tamaño deseado:

 

 

Una de las opciones ofrecidas es la posibilidad de personalizar la apariencia del comentario a nuestro guasto.
Para esto daremos clic derecho sobre el comentario y seleccionamos la opción Formato de comentario

 

 

Se desplegará la siguiente ventana. Allí podremos editar el comentario con la fuente deseada, tamaño deseado, y otros parámetros:

 

 


3. Cómo cambiar la forma del comentario


Esta es otra de las opciones útiles y prácticas que nos ofrece Excel 2016 ya que como vemos por defecto Excel 2016 establece un rectángulo como la forma del comentario. Para cambiar esto vamos a la ficha Archivo y seleccionamos Opciones

 

En la ventana desplegada vamos a la opción Barra de herramientas de acceso rápido, en el campo Comandos disponibles en seleccionamos Todos los comandos y en el panel central buscamos la opción Editar forma

 

 

Pulsamos en el botón Agregar. Pulsamos en Aceptar para guardar los cambios.

 

 

Ahora seleccionamos la celda donde está el comentario, damos clic derecho y seleccionamos la opción Editar comentario

 

 

Podemos ver que se activa la opción Editar forma, allí daremos clic sobre cambiar forma y seleccionamos el diseño deseado.

 

 


4. Copiar comentarios a diversas celdas de Excel 2016


Podemos copiar el comentario de una celda en otras celdas de Excel 2016 de una forma sencilla. Primero copiamos el comentario usando la combinación de teclas Ctrl + C. Ahora nos dirigimos a la celda donde se copiará el comentario, damos clic derecho y seleccionamos la opción Pegado especial

 

 

En la ventana desplegada seleccionamos Comentarios. Pulsamos Aceptar.

 

 


5. Cómo editar el propietario del comentario


Hemos notado que cada vez que se crea un comentario en Excel 2016 este se despliega con el nombre del usuario que tiene registro en Office 2016. Esto lo podemos editar dirigiéndonos a la ruta Archivo / Opciones / General. Allí modificamos el campo Nombre de usuario según la necesidad. Pulsamos en Aceptar y ahora cuando sea creado un comentario veremos el nuevo propietario:

 

 


6. Cómo eliminar los indicadores de las celdas con comentarios en Excel 2016


Para esto vamos a la ruta Archivo / Opciones / Avanzadas. Nos ubicamos bajo la ficha Mostrar

 

 

En el campo Para las celdas con comentarios mostrar y seleccionamos la opción adecuada.

 


7. Cómo eliminar un comentario en Excel 2016


Para eliminar un comentario en Excel 2016 vamos a la ficha Revisar grupo Comentarios y allí seleccionamos la opción Eliminar. De esta forma habremos eliminado un comentario en Excel 2016.

 

 

Podemos gestionar los comentarios con múltiples opciones, pero recordemos que el propósito del comentario es desplegar información útil para indicar una acción o una tarea que debe ser ejecutada sobre dicha celda.

 

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  •   Publicado ene 26 2017 15:49
  •   Actualizado ene 26 2017 16:14
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