Imprimir b/n y otros usuarios en color servidor impresion Windows Server

Yo creo que la mejor opción para ti es cambiar los ajustes de tu impresora, para ello tienes dos opciones, la primera es hacerlo directamente desde el panel de control, y la otra es ejecutar este proceso cuando vayas a imprimir tu documento.

Personalmente yo utilizo la última opción que te mencione, es por ello que este proceso te lo mostrare a continuación:

• Primero tienes que entrar al archivo que deseas imprimir.
• Una vez que estés dentro de él, debes acceder al apartado de “Archivo” que se encuentra en la parte superior.
• Ante esto se te llevara a una nueva ventana, en ella ve a donde dice “Imprimir”.
• A continuación, procede a seleccionar cual es la impresora que quieres colocar para que solo imprima a blanco y negro en la barra de “Impresora”.
• Luego, tienes que ir a la descripción que aparece en la parte de abajo que se denomina como “Propiedades de la impresora”.
• Como podrás notar, se te abrirá un menú emergente, y en este mismo habrá un botón en la parte de abajo que dice “Opciones avanzadas”, debes clicar aquí para proseguir.
• Después de ello ve a donde dice “Imprimir a escala de grises” y cambia la parte de “Desactivado” a “Tinta negra”, esto lo haces solo presionando el menú que ahí se encuentra.

Cuando hayas hecho esto, podrás imprimir de ahora en adelante solo en color gris o blanco y negro, pero si quieres hacer lo mismo para imprimir a color, entonces selecciona la otra impresora que deseas configurar y en la última descripción que te mencione presiona en “Desactivado”.

Esta opción es mejor que hacerlo por el panel de control, ya que es mucho más rápido y puedes ejecutarla al momento de que vayas a imprimir sin tener que salirte del documento que seleccionaste.

Bueno ciertamente esto lo puedes hacer de una forma muy sencilla, para ello tienes que acceder a las configuraciones de cada impresora por medio del panel de control y cambiar el aspecto de los colores, no obstante en caso de que no sepas el procedimiento correctamente, este te lo explicare a continuación:

• Primero tienes que dirigirte al icono de “Windows” que está localizado en la parte inferior izquierda de tu pantalla.
• A continuación ve a donde dice “Panel de control”.
• Como veras, se te mostraran varias opciones, entre ellas se encontrara una denominada como “Hardware y sonido”, presiona sobre esta.
• Luego tienes que ir a la parte de “Dispositivos e impresoras”.
• Como podrás notar en la sección de “Impresoras y faxes” se encontraran todas las impresoras que están conectadas a tu servidor, aquí tienes que seleccionar cual es el equipo al que deseas colocar con configuración de blanco y negro.
• Se te llevara a una nueva ventana, en ella tienes que acceder al apartado que generalmente tiene el nombre de “Establecer preferencias”.
• Ante esto, te aparecerá un menú emergente, en donde se encontrara una alternativa denominada como “Opciones avanzadas”, tienes que seleccionarla para poder continuar.
• Seguidamente, se te llevara a una nueva sección, en ella tienes que dirigirte a la parte denominada como “Características de la impresora” la cual será la segunda que ahí se encontrara.
• Como paso siguiente dirígete a la subsección que en esta parte se encuentra, la cual lleva el nombre de “Imprimir a escala de grises” y dale click en el lado derecho de la misma.
• A continuación, se te activara el cambio de configuración, aquí tienes que darle click a la casilla que te aparecerá y oprimir la opción que se titula “Escala de grises de gran calidad” o “Solo tinta negra” según sea tu preferencia.
• Cuando hayas completado este último paso, podrás ver que la descripción en la parte derecha de esta alternativa habrá cambiado, para proseguir debes darle click a la opción de “Aceptar” que estará en la parte inferior del menú donde te encontraras.

• Luego, en las configuraciones de la impresora vuelve a darle click a la opción que dice “Aceptar” y listo.

Debes tomar en cuenta que al realizar esto, dicha impresora solo podrá imprimir en escala de grises utilizando solo la tinta negra.

Igualmente tengo que mencionarte que cuando vayas a configurar la otra impresora para que imprima únicamente a color, debes realizar igualmente el mismo procedimiento, solo que esta vez en la sección de “Imprimir a escala de grises” tienes que cambiarle la descripción ha “Desactivado”.

Otra cosa que tienes que saber, es que algunas veces cuando vas a abrir las configuraciones de las impresoras, no basta con darle doble click ya que esta acción te llevara a un menú emergente.

En este caso, te recomiendo simplemente ir a la sección de “Impresora” que te aparecerá en la parte superior izquierda de la ventana donde estarás, y luego presionar en la opción de “Propiedades” para que puedas continuar con los demás pasos mencionados.