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Compartir en Google Drive y bloquear la opción descarga

Tutorial con vídeo para saber cómo compartir en Google Drive y bloquear la opción descarga paso a paso.


Escrito por dic 02 2020 13:31 google

Una de las tareas cotidianas que realizamos en Google Drive es la de compartir un archivo a otros usuarios. Esto se hace a través de enlaces y el destinatario que reciba dicho enlace puede abrirlo directamente desde su cuenta de Gmail y en base a los permisos otorgados en el proceso de compartir, el destinario podrá trabajar en este.

 

Tutorial con vídeo para crear test de evaluación en Google Drive o exámenes con Google Forms.

 

Por lo general la función de compartir en Drive se usa para colaboración en línea y tareas similares y en algunos casos los archivos que se comparten son de caracter privado por lo cual no es seguro que la persona que tenga acceso a este lo descargue o pueda crear copias lo cual en el futuro puede ser un tema de alto riesgo.

 

Solvetic te explicará la forma cómo puedes compartir un archivo en Google Drive y restringir las funciones de descarga de este.

 

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1. Cómo restringir la descarga de un archivo compartido en Google Drive

 

Paso 1

Abrimos Google Drive, damos clic derecho sobre el archivo a compartir y seleccionamos la opción “Compartir”:

 

Compartir-en-Google-Drive-y-bloquear-la-opción-descarga-1.png

 

Paso 2

Será desplegada la ventana de compartir, allí ingresamos el correo o nombre del destinatario en la parte superior y podemos ver los diferentes tipos de permisos a asignar. Para este caso seleccionamos el permiso Comentarista:

 

Compartir-en-Google-Drive-y-bloquear-la-opción-descarga-2.png

 

Paso 3

Ahora damos clic en el icono de configuración (piñón) en la parte superior derecha y serán desplegadas las siguientes opciones:

 

Compartir-en-Google-Drive-y-bloquear-la-opción-descarga-3.png

 

Paso 4

Desactivamos la casilla “Los lectores y comentaristas pueden ver la opción para descargar, imprimir y copiar”:

 

Compartir-en-Google-Drive-y-bloquear-la-opción-descarga-4.png

 

Paso 5

Volvemos al menú anterior y compartimos el enlace con el destinatario dando clic en Enviar:

 

Compartir-en-Google-Drive-y-bloquear-la-opción-descarga-6.png

 

Paso 6

Una vez el destinatario reciba el correo con el enlace vera algo similar a esto:

 

 

Paso 7

Dará clic en el botón disponible (según el tipo de archivo) y en este caso el archivo se abrirá en Google Docs, podemos ver en la parte superior que la opción de imprimir esta desactivada:

 

 

Paso 8

Si vamos al menú Archivo veremos que algunas opciones como copiar o imprimir no están activas:

 

 

Con este método podemos añadir mas seguridad a los archivos que la requieran en Google Drive.

 

Tutorial para solucionar porque no puedo subir archivos a Google Drive o que no se carga el archivo.


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  •   Publicado dic 02 2020 13:31
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    Básico

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