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Crear Test de Evaluación en Google Drive 2020

Tutorial con vídeo para crear test de evaluación en Google Drive 2020 o exámenes con Google Forms.


Escrito por jul 13 2020 09:55 google

Google Drive es popularmente conocida por ser una plataforma donde alojamos archivos, objetos y demás elementos para acceder posteriormente a ellos desde la web en cualquier lugar del mundo con nuestra cuenta de Gmail o Google, pero Google Drive permite ir más allá de un simple alojamiento, una de las tareas que podemos realizar con este es crear pruebas de evaluación Google los cuales más adelante se pueden compartir con otros usuarios y cada una de las respuestas se aloja automáticamente para llevar un control preciso sobre ellas.

 

Con un test de evaluación podremos crear pruebas de análisis Drive a través de preguntas que otros usuarios pueden responder y obtener puntuación por ellas. Estas preguntas podrán ser personalizadas totalmente por ti y elegir también las respuestas que serán y no válidas.

 

Tutorial para saber cómo descargar carpeta de Google Drive en PC y cómo descargar varios archivos de google drive a la vez.

 

Veamos con Solvetic como crear un test de evaluación en Google Drive en texto y vídeo.

 

 

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1. Crear test de evaluación en Google Drive

 

Paso 1

Lo primero será acceder a nuestra cuenta de Gmail y allí dar clic sobre el icono “Google Apps” y seleccionar “Drive”:

 

1-Crear-test-de-evaluación-en-Google-Drive.png

 

Paso 2

En Drive pulsamos sobre el botón “Nuevo” y vamos a la ruta “ Más – Formulario de Google – Formulario en blanco”:

 

 

Paso 3

Veremos lo siguiente:

 

 

Paso 4

Allí vamos a crear el formulario con el diseño de evaluación o test, para ello damos clic sobre el icono de engranaje en la parte superior y veremos lo siguiente:

 

 

 

Paso 5

Allí activamos la casilla “Recopilar las direcciones de correo electrónico” la cual obliga al usuario a registrar su correo para responder las preguntas formuladas, activamos la casilla “Recibos de respuestas” con el fin de que el usuario que ha respondido las respuestas reciba una notificación en su correo con la respuesta seleccionada, allí podemos establecerlo siempre o solo si el usuario lo requiere:

 

 

 

Paso 6

Activamos la casilla “Limitar a una respuesta” con el fin de que el usuario solo responda una vez y no caer en spam con correos falsos. Después de esto activamos la casilla “Ver gráficos de resumen y respuestas de texto” con lo cual permite que la persona vea de forma gráfica cuales presuntas fueron resueltas de forma correcta y cuáles no, la casilla “Editar después de enviar” no se activará para evitar que el usuario cambie sus respuestas.
Vamos a la pestaña “presentación” donde veremos lo siguiente:

 

 

 

Paso 7

Activamos la casilla “Mostrar la barra de progreso” con el fin de que el usuario vea de forma gráfica el progreso en las preguntas solicitadas. Ahora iremos a la pestaña “Cuestionarios” donde se verá lo siguiente:

 

 

Paso 8

Esta zona permite que el formulario de Google sea convertido en una prueba de evaluación, en primer lugar, activamos el interruptor “Convertir en cuestionario”:

 

 

 

Paso 9

Como esta será una prueba de evaluación, dejaremos activa la casilla “Inmediatamente después de cada entrega” en la sección “Mostrar calificación” para que se acceda al resultado final, en la sección “la persona que responde puede ver” podemos establecer que variables tendrán visibilidad para el usuario activando las casillas respectivas, definido esto damos clic en “Guardar” y veremos lo siguiente:

 

 

 


2. Configurar test de evaluación en Google Drive

 

Paso 1

Es momento de configurar el test de evaluación en Google Drive, ingresamos:

 

  • Nombre del formulario
  • Breve descripción para una mejor guía

 

 

 

 

Paso 2

El campo “Dirección de correo electrónico” se ha creado de forma automática con el fin de recopilar las direcciones de los usuarios que ingresen las respuestas. Para crear nuestras preguntas damos clic sobre “Pregunta sin título” y asignaremos en este caso lo siguiente:

 

  • Ingresamos “Nombre” para que el usuario registre su nombre
  • Tipo de respuesta Breve
  • Es de carácter “Obligatorio”:

 

 

 

 

Paso 3

Las opciones a usar son:

 

  • Respuesta breve
  • Opción múltiple
  • Casillas de verificación
  • Lista desplegable
  • Cuadrícula de opción múltiple
  • Cuadrícula de casillas de verificación
  • Fecha y hora

 

Paso 4

Damos clic sobre el signo + para añadir otra pregunta, en este caso ingresamos:

 

  • Asignamos el nombre “Cargo”
  • Tipo de respuesta Breve
  • Es de carácter “Obligatorio”

 

 

 

Paso 5

Aquí podemos ingresar todas las preguntas que sean acorde a la prueba a realizar.
Para ingresar nuestras preguntas debemos seleccionar “Opción múltiple” e ingresar las posibles respuestas, este debe ser obligatoria:

 

 

 

Paso 6

Ingresamos otra pregunta:

 

 

 

Paso 7

Después de esto es momento de definir las respuestas correctas, para ello seleccionamos la primera pregunta y damos clic sobre la línea “Clave de respuesta”:

 

 

 

Paso 8

Seleccionamos la respuesta correcta e ingresamos cuantos puntos da esta respuesta:

 

 

 

Paso 9

Repetimos el proceso con cada una de las preguntas creadas en el formulario de Google Drive:

 

 

 

Paso 10

Para ver la forma en que el formulario será presentado a los usuarios, damos clic sobre el icono “Vista previa”:

 

 

 

Paso 11

Veremos la estructura de este:

 

 

 

Paso 12

Para editar el diseño del test, damos clic en el botón “Personalizar tema”:

 

 

Paso 13

Veremos las siguientes opciones en el costado lateral:

 

 

 

Paso 14

Podremos cambiar:

 

  • Fuentes
  • Tonos de fondo
  • Temas, etc

 

 

 

 

Paso 15

En Encabezado podremos seleccionar imágenes integradas o bien subir las propias:

 

 

 

Paso 16

Es posible subir imágenes locales y editar sus ajustes:

 

 

 

Paso 17

Al aplicarlo los colores estarán basados en dicho encabezado:

 

 

 

Paso 18

De nuevo damos clic en Vista previa para ver el diseño creado del formulario:

 

 

Paso 19

Con el fin de que los usuarios respondan el cuestionario, podemos copiar la dirección de la barra de direcciones y compartirlo o bien dar clic en Enviar.

 

Desde Vista previa podremos responder las preguntas para ver su funcionamiento actual:

 

 

 

Paso 20

Podemos ver en la parte inferior la barra de progreso que hemos configurado. Damos clic en “Enviar” y veremos lo siguiente:

 

 

 

 

Paso 21

Damos clic en “Ver la puntuación” y en la parte superior veremos el puntaje obtenido:

 

 

 

Paso 22

En la línea “Ver respuestas anteriores” podremos ver gráficamente el historial de las respuestas”:

 

 

 

Paso 23

Desde el formulario de Google Drive podemos ir a la sección “Respuestas” para ver detalles como:

 

  • Preguntas con respuestas incorrectas más comunes
  • Gráficos marcados con respuestas correctas
  • Promedio, mediana y rango de puntuaciones creadas

 

 

 

 

Con estos pasos hemos creado un formulario en Google Drive y con ello administrar integralmente las respuestas que sean generadas.

 

Tutorial para solucionar porque no puedo subir archivos a Google Drive o que no se carga el archivo.



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  •   Publicado jul 13 2020 09:55
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