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Cómo guardar un correo de Outlook 2019, 2016 en PDF

Tutorial con video para saber cómo guardar un correo de Outlook 2019, 2016 en PDF en Windows y Mac.


Escrito por mar 23 2020 11:55 outlook

El correo electrónico se ha convertido en un medio de comunicación imprescindible para muchas personas, ya que en el ámbito laboral es la manera más directa y sencilla de enviar y recibir diferente información entre usuarios. Gracias al correo electrónico, tenemos la posibilidad de intercambiar diferentes archivos y documentos. Es por ello que conocer todas las posibilidades que ofrece nuestro gestor de mail es interesante para aprovechar al máximo las funciones que ofrece.

 

Si has cambiado de ordenador y no quieres perder los datos de tu cuenta de correo Outlook 2019,2016 no te pierdas este tutorial para pasar los datos a otro PC.

 

Outlook es uno de los proveedores de mensajería más populares en la actualidad por sus diferentes características integradas que hacen de esta una tarea realmente dinámica. Outlook viene integrado en el paquete Office de Microsoft y es sin duda uno de los más utilizados y descargados en los diferentes ordenadores ya sea tanto en Windows como en Mac.

 

A diario muchos de nosotros recibimos cantidad de correos, siendo algunos de ellos realmente importantes para nosotros. Una de las posibilidades que tenemos es la de guardar cualquier correo electrónico en formato PDF. Esta opción puede resultar muy interesante tanto para reenviarlo por correo o para usarlo como soporte en muchos casos.

 

Es por ello que a continuación Solvetic te explicará cómo guardar un mensaje de email en PDF de forma simple tanto en Mac como Windows 10.

 

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1. Cómo guardar un correo en formato PDF en Windows 10

 

Paso 1

Para el caso de Outlook en Windows 10, abrimos la aplicación, luego abrimos el correo a guardar como PDF y vamos al menú Archivo - Imprimir:

 

guardar-un-correo-de-Outlook-2019,-2016-en-PDF-01.png

 

Paso 2

En la siguiente ventana seleccionamos la impresora “Microsoft print to PDF” la cual está integrada en el sistema operativo por defecto:

 

 

Paso 3

Damos clic en el botón “Imprimir” y luego definimos la ruta y nombre del archivo:

 

guardar-un-correo-de-Outlook-2019,-2016-en-PDF-03.png

 

Damos clic en “Guardar” y podemos acceder al archivo PDF que se ha creado con el correo electrónico seleccionado.

 


2. Cómo guardar un correo en formato PDF en Mac

 

Paso 1

El proceso es simple, accedemos a Outlook y abrimos el mensaje a guardar, una vez abierto vamos al menú Archivo – Imprimir:

 

 

Nota
Podemos usar las teclas ⌘ + P para acceder a esta función.

 

Paso 2

En la ventana emergente seleccionamos la impresora y en la parte inferior seleccionamos “PDF”:

 

guardar-un-correo-de-Outlook-2019,-2016-en-PDF-2.jpg

 

Damos clic en “Imprimir” para definir donde se guardar el mensaje en este formato en macOS.

 

Sigue estos pasos y será muy fácil guardar un correo de Outlook a PDF. De este modo podrás seleccionar cualquier correo que recibas en Windows o Mac para convertirlo a PDF y realizar después las gestiones que consideres oportunas.

 

Tutorial para añadir y configurar una cuenta de correo de Gmail en Outlook 2016, 2019 o 2010.



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  •   Publicado mar 23 2020 11:55
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    Básico