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Exportar correos electrónicos emails a CSV o PST Outlook

Te enseñamos paso a paso cómo exportar correos o emails a un archivo CSV o PST en Outlook 2016, 2013 y 2010.


Escrito por nov 21 2017 10:25 outlook



Outlook es la plataforma de correo desarrollada por Microsoft la cual nos ofrece amplias soluciones a nivel de mensajería, contactos, reuniones y mucho más.

 

Una de las mejores opciones que como usuarios de Outlook, en este caso 2016, es exportar nuestros correos electrónicos a formatos csv o pst por razones como:

  • Contar con una copia de respaldo en caso de errores o fallos.
  • Tener acceso a los correos electrónicos en cualquier momento.
  • Importar ese archivo pst a otra máquina y más.

 

Independiente de la situación, hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos siempre será una buena idea., incluso si usamos un servicio web como Outlook.com o Gmail, no está de más usar un cliente de escritorio como Outlook para descargar todo el correo para que lo tengamos almacenado de forma local.

 

 


1. Exportar correos electrónicos desde Outlook 2013 o 2016

 

Paso 1

Para exportar nuestros correos electrónicos desde Outlook 2013 o 2016, iremos al menú “Archivo” y allí seleccionamos la opción “Abrir y exportar”:

 

1-Outlook-2013-o-2016-abrir-exportar.png

 

Paso 2

Al pulsar allí será desplegada la siguiente ventana:

 

2-“Importar-o-exportar“.png

 

Paso 3

Allí pulsaremos sobre la opción “Importar o exportar“ y accederemos a la siguiente ventana:

 

3-Exportar-a-un-archivo”.png

 

Paso 4

En este asistente seleccionaremos la línea “Exportar a un archivo” y pulsamos en “Siguiente”.

 

En la siguiente ventana, debemos elegir el tipo de archivo: ya sea un archivo CSV (valores separados por comas) o un archivo de datos de Outlook (PST). Podemos seleccionar PST o CSV en función de nuestras preferencias.

 

4-Exportar-a-un-archivo-outlook-”.png

 

Paso 5

Al pulsar en “Siguiente” será necesario seleccionar qué tipo de elementos van a ser importados.

 

Si deseamos recibir todos los correos electrónicos, normalmente seleccionaremos “Bandeja de entrada” y asegurarnos de que esté seleccionada la opción “Incluir subcarpetas”. Si solo deseamos un pequeño subconjunto de correos electrónicos, podemos hacer clic en el botón Filtro y luego agregar varios criterios para reducir el número de correos electrónicos que se exportarán.

 

5-qué-tipo-de-elementos-van-a-ser-importados..png

 

Paso 6

Al pulsar de nuevo en Siguiente debemos elegir una ubicación para guardar el archivo CSV o PST. Hay varias opciones entre las que pueden ser seleccionadas que tratan sobre cómo se manejarán los duplicados.

 

6-ubicación-para-guardar-el-archivo-CSV-o-PST.png

 

Paso 7

Pulsamos en el botón “Finalizar” y se desplegará una ventana que nos preguntará si deseamos proteger el archivo PST con una contraseña opcional. Si vamos a usar una contraseña, debemos tener en cuenta que debe tener más de 16 caracteres.

 

Así de simple es exportar nuestros correos electrónicos en Outlook 2013 o 2016.

 

7-crear-archivo-de-datos-desde-outlook.png

 

 


2. Exportar correos electrónicos desde Outlook 2010

 

Paso 1

Para realizar este proceso en Outlook 2010 vamos a “Archivo / Opciones”:

 

8-Exportar-correos-electrónicos-desde-Outlook-2010.png

 

Paso 2

En la ventana desplegada vamos a la sección “Avanzado” y, en el panel derecho, pulsamos sobre el botón “Exportar” ubicado en el campo “Exportar”:

 

 

Paso 3

Será desplegado el siguiente asistente donde seleccionaremos en primer lugar la acción a ejecutar:

 

10-importar-exportar-pst.png

 

Paso 4

Luego seleccionamos el tipo de archivo a importar, en este caso será PST:

 

11-importar-exportar-pst.png

 

Paso 5

Finalmente veremos el archivo PST a importar y contaremos con las opciones de duplicados. Pulsamos en Siguiente e iniciará el proceso de importación con los criterios que hayan sido definidos.

 

 

12-archivo-para-importar-outlook.png

 

 

Así de simple, es que Outlook nos permite importar los correos electrónicos para siempre contar con un respaldo de ellos y así estar seguros de su disponibilidad.

 

Te explicamos cómo aumentar el tamaño o límite máximo de archivo PST Outlook 2016, 2013, 2010, 2007.



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  •   Publicado nov 21 2017 10:25
  •   Actualizado nov 24 2017 12:15
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