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Activar mensaje automático fuera de la oficina Outlook 2016

Te enseñamos cómo crear y activar un mensaje automático de fuera de la oficina Outlook 2016 con vídeo incluido.


Escrito por sep 29 2017 11:32 outlook



Outlook 2016 es una de las mejores plataformas actuales para la gestión y el uso de correo electrónico, contactos, calendarios y más.

 

Gracias a su interfaz podemos realizar diversas tareas y una de ellas radica en la posibilidad de activar un mensaje automático que indica al remitente que no estamos disponibles durante un lapso de tiempo ya sea por razones corporativas, licencias, enfermedad, vacaciones o muchas más.

 

Solvetic hoy enseñará cómo podemos activar este mensaje automático y así evitar tener múltiples correos electrónicos sin leer cuando retornemos a nuestras actividades laborales o personales.

 

 

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1. Crear mensaje automático usando la opción Respuesta automática de Outlook 2016

 

Paso 1

Para usar este método abrimos Outlook 2016 y vamos al menú “Archivo” y allí seleccionamos la opción “Respuestas automáticas”:

 

1-mensaje-automático-usando-la-opción-Respuesta.png

 

Paso 2

En la ventana desplegada realizaremos las siguientes acciones:
  • Activar la casilla “Enviar respuestas automáticas”.
  • Ingresar el mensaje deseado en el campo respectivo.

 

2-Enviar-respuestas-automáticas.png

 

Paso 3

Si deseamos especificar un rango especifico de tiempo, activaremos la opción “Enviar solo durante este intervalo de tiempo” y allí ingresaremos los rangos de fecha y hora deseados:

 

3-Enviar-solo-durante-este-intervalo-de-tiempo.png

 

Paso 4

Finalmente pulsamos en el botón Aceptar para aplicar los cambios. Podemos ver que se están enviando las respuestas automáticas y desde allí podremos desactivarlas.

 

4-desactivar-respuestas-automaticas.png

 

 

 


2. Crear mensaje automático usando POP e IMAP de Outlook 2016

 

Paso 1

Para usar este método debemos crear en primer lugar una plantilla del mensaje y para esto vamos al “menú Inicio” y pulsamos en la opción “Nuevo correo electrónico” e ingresaremos el mensaje deseado:

 

5-mensaje-respuesta-automatica.png

 

Paso 2

Posteriormente vamos al menú “Archivo” y allí seleccionamos “Guardar como”:

 

6-guardar-como.png

 

Paso 3

En la ventana desplegada asignaremos el nombre deseado a la plantilla y en el campo “Tipo” seleccionamos la opción “Plantilla de Outlook”:

 

 

Paso 4

Esta será almacenada en la ruta. Pulsamos en Guardar para almacenar la plantilla.
C:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ pero si deseamos podemos guardarla en otro lugar.

 

El siguiente paso consiste en crear una nueva regla que cumpla la función de replicar automáticamente este mensaje, para ello vamos al menú Inicio y en el grupo “Mover” pulsamos sobre “Reglas” y allí seleccionaremos la opción “Administrar reglas y alertas”:

 

8-Administrar-reglas-y-alertas.png

 

Paso 5

Se desplegará la siguiente ventana donde seleccionaremos la opción “Nueva regla” ubicada en la parte superior:

 

9-Nueva-regla”.png

 

Paso 6

Ahora, en la ventana de asistente para reglas, vamos a la sección “Iniciar desde una regla en blanco”, seleccionamos la opción “Aplicar regla a los mensajes que reciba”:

 

10-Aplicar-regla-a-los-mensajes-que-reciba.png

 

Paso 7

Pulsamos en Siguiente para continuar y en la siguiente ventana podemos activar las casillas que consideremos necesarias para el filtrado:

 

11-asistente-reglas.png

 

Paso 8

Una vez activas estas casillas pulsamos en Siguiente y en la próxima ventana activaremos la casilla “Responder usando una plantilla determinada”:

 

12-Responder-usando-una-plantilla-determinada.png

 

Paso 9

Allí pulsaremos en la línea “Una plantilla determinada” ubicada en la parte de abajo y en la ventana desplegada seleccionamos la opción “Plantillas del usuario en el sistema de archivos” en el campo “Buscar en”:

 

13-Plantillas-del-usuario-en-el-sistema-de-archivos.png

 

Paso 10

Allí seleccionaremos la plantilla que hemos creado anteriormente y pulsamos en Abrir y veremos que ha sido añadida:

 

14-responder-usando-plantilla-predeterminada.png

 

Paso 11

Pulsamos en Siguiente y a continuación podremos añadir excepciones si las deseamos, a dicha regla:

 

15-añadir-excepciones.png

 

Paso 12

Pulsamos en Siguiente y ahora podremos definir un nombre para esta regla y si lo deseamos aplicarla a los mensajes que están en la bandeja de entrada:

 

16-definir-un-nombre-para-esta-regla.png

 

Paso 13

Pulsamos en Finalizar para completar la acción. Recibiremos el siguiente mensaje. Pulsamos en Aceptar para cerrarlo.

 

 

Paso 14

De este modo cuando sea enviado un mensaje con alguno de los métodos anteriores recibiremos la respectiva notificación:

 

18-resouesta-automatica-outlook.png

 

Te explicamos los pasos que debes seguir para dejar programado el envío de un correo desde Outlook.



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1 Comentarios

Muy bueno, me lo apunto que lo necesitaba hace unos días para outlook en w10.

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  •   Publicado sep 29 2017 11:32
  •   Actualizado ago 10 2018 09:12
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    Intermedio