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Cómo enviar correos masivos con Outlook 2016, 2013

Te explicamos que pasos debes seguir para enviar correos masivos sin detección de spam desde Outlook.


Escrito por mar 14 2017 14:14 outlook



Outlook es uno de los clientes de correo más usados y reconocidos por su desarrollo y alcance para toda la gestión de correos electrónicos tanto a nivel de usuario final como a nivel organizacional.

 

En Outlook 2013 y 2016 tenemos múltiples opciones para la administración y envío de nuestros correos y una muy especial que debemos conocer y aprender a configurar es el envío masivo de correos ya que en determinados momentos será necesario que enviemos un correo específico a múltiples usuarios y si lo hacemos de forma individual esto tomará tiempo y gastos de recursos de forma innecesaria. Aprenderemos a enviar correos masivos de una manera sencilla y totalmente funcional. Este proceso cubre Outlook 2013y Outlook 2016.

 

Paso 1

En este análisis usaremos Outlook 2016 pero los pasos son los mismos si tenemos Outlook 2013, en primer lugar accedemos a Outlook y vamos a la ficha Personas para acceder a los múltiples contactos. Una vez allí seleccionamos a las personas que deseamos enviar el correo masivo y pulsamos sobre la opción Combinar correspondencia ubicada en el grupo Vista actual:

 

enviar-correos-masivos-outlook-1.png

 

Paso 2

Se desplegará la siguiente ventana donde debemos definir los siguientes valores:

 

Definir valores
  • En el campo Tipo de documento seleccionamos la opción Cartas modelo
  • En el campo Combinar en elegimos Correo electrónico
  • En el campo Línea de asunto del mensaje ingresamos la línea que leerán todos los contactos como asunto del correo electrónico:

 

 

enviar-correos-masivos-outlook-2.png

 

Paso 3

Con estos valores definidos pulsamos en la opción Aceptar y de forma automática será desplegado Word, en la versión que tengamos, en la ficha Combinar:

 

enviar-correos-masivos-outlook-5.png

 

Paso 4

Allí seleccionamos la opción Línea de saludo ubicada en el grupo Escribir e insertar campos con el fin de añadir un saludo en cada mensaje enviado, se desplegará la siguiente ventana:

 

enviar-correos-masivos-outlook-5,1.png

 

Paso 5

Aquí definimos el saludo que vaya más acorde con los usuarios y no debemos preocuparnos por el apellido aquí indicado ya que es solo de muestra, podemos ver una vista previa del saludo. Una vez definido el saludo pulsamos en Aceptar.

 

 

Paso 6

Si deseamos agregar campos adicionales en el mensaje podemos pulsar sobre la opción Insertar campo combinado y allí elegir la opción que sea correcta. Con esto definido procedemos a redactar el correo y notemos que en la parte superior del documento tenemos los campos que serán agregados de forma automática a los contactos seleccionados:

 

 

Paso 7

Una vez el cuerpo del mensaje haya sido redactado seleccionamos la opción Finalizar y combinar y en la lista desplegada elegimos Enviar mensajes de correo electrónico:

 

enviar-correos-masivos-outlook-8.png

 

En la ventana desplegada podremos observar la configuración de los correos con la línea de asunto que hemos indicado. Pulsamos en Aceptar y de esta manera el mensaje será enviado a todos los contactos seleccionados en Outlook.

 

enviar-correos-masivos-outlook-9.png

 

Es un proceso sencillo que nos ahorrara mucho tiempo administrativo y facilitará la tarea de envíos de correo masivo.

 



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  •   Publicado mar 14 2017 14:14
  •   Actualizado mar 14 2017 14:59
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  •   Nivel
    Básico