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Cómo enviar correos masivos Outlook 2016, 2013

Te explicamos que pasos debes seguir para enviar correos masivos sin detección de spam desde Outlook.


Escrito por ene 24 2020 14:30 outlook

El correo electrónico es uno de los medios digitales más utilizado en el ámbito profesional para intercambiar información y datos de todo tipo. A través de lo mail, se pueden adjuntar archivos y domcumentos, por lo que hace que su utilidad sea más atractiva. Outlook es uno de los clientes de correo más usados y reconocidos por su desarrollo y alcance para toda la gestión de correos electrónicos tanto a nivel de usuario final como a nivel organizacional.

 

En Outlook 2013 y 2016 tenemos múltiples opciones para la administración y envío de nuestros correos y una muy especial que debemos conocer y aprender a configurar es el envío masivo de correos ya que en determinados momentos será necesario que enviemos un correo específico a múltiples usuarios y si lo hacemos de forma individual esto tomará tiempo y gastos de recursos de forma innecesaria. Aprenderemos a enviar correos masivos de una manera sencilla y totalmente funcional. Este proceso cubre Outlook 2013 y Outlook 2016.

 

Te enseñamos cómo crear y activar un mensaje automático de fuera de la oficina Outlook 2016 Mac y Windows con vídeo incluido.

 


1. Cómo enviar correos masivos con Outlook 2016, 2013


Paso 1

En este análisis usaremos Outlook 2016 pero los pasos son los mismos si tenemos Outlook 2013, en primer lugar accedemos a Outlook y vamos a la ficha Personas para acceder a los múltiples contactos. Una vez allí seleccionamos a las personas que deseamos enviar el correo masivo y pulsamos sobre la opción Combinar correspondencia ubicada en el grupo Vista actual:

 

enviar-correos-masivos-outlook-1.png

 

Paso 2

Se desplegará la siguiente ventana donde debemos definir los siguientes valores:

 

Definir valores
  • En el campo Tipo de documento seleccionamos la opción Cartas modelo
  • En el campo Combinar en elegimos Correo electrónico
  • En el campo Línea de asunto del mensaje ingresamos la línea que leerán todos los contactos como asunto del correo electrónico:

 

 

enviar-correos-masivos-outlook-2.png

 

Paso 3

Con estos valores definidos pulsamos en la opción Aceptar y de forma automática será desplegado Word, en la versión que tengamos, en la ficha Combinar:

 

enviar-correos-masivos-outlook-5.png

 

Paso 4

Allí seleccionamos la opción Línea de saludo ubicada en el grupo Escribir e insertar campos con el fin de añadir un saludo en cada mensaje enviado, se desplegará la siguiente ventana:

 

enviar-correos-masivos-outlook-5,1.png

 

Paso 5

Aquí definimos el saludo que vaya más acorde con los usuarios y no debemos preocuparnos por el apellido aquí indicado ya que es solo de muestra, podemos ver una vista previa del saludo. Una vez definido el saludo pulsamos en Aceptar.

 

 

Paso 6

Si deseamos agregar campos adicionales en el mensaje podemos pulsar sobre la opción Insertar campo combinado y allí elegir la opción que sea correcta. Con esto definido procedemos a redactar el correo y notemos que en la parte superior del documento tenemos los campos que serán agregados de forma automática a los contactos seleccionados:

 

 

Paso 7

Una vez el cuerpo del mensaje haya sido redactado seleccionamos la opción Finalizar y combinar y en la lista desplegada elegimos Enviar mensajes de correo electrónico:

 

enviar-correos-masivos-outlook-8.png

 

En la ventana desplegada podremos observar la configuración de los correos con la línea de asunto que hemos indicado. Pulsamos en Aceptar y de esta manera el mensaje será enviado a todos los contactos seleccionados en Outlook.

 

enviar-correos-masivos-outlook-9.png

 

 


2. Cómo programar el envío de múltiples mensajes en Outlook 2013 / 2016


En el caos de que quieres programar el envío de múltiples correos en Outlook 2013 / 2016, los pasos que debes seguir son los siguientes.

 

Paso 1

Lo primero que debemos hacer es entrar en
  • Menú Archivo
  • Información
  • Administrar reglas y alertas:

 

programar el envío de múltiples mensajes en Outlook 1.png

 

Se desplegará la siguiente ventana donde seleccionamos la opción Nueva regla:

 

programar el envío de múltiples mensajes en Outlook 2.png

 

Paso 2

Veremos una nueva ventana. Aquí vamos al campo iniciar desde una regla en blanco y selecciona la opción Aplicar regla a los mensajes que envíe

 

programar el envío de múltiples mensajes en Outlook 3.png

 

Paso 3

Ahora debes pulsar en "Siguiente". En el no nueva ventana no se debe activar ninguna casilla.

 

programar el envío de múltiples mensajes en Outlook 4.png

 

Paso 4

Volvemos a pulsar sobre "Siguiente" y el mensaje emergente, debes aceptarlo.

 

programar el envío de múltiples mensajes en Outlook 5.png

 

Paso 5

En la siguiente ventana activamos la casilla Diferir la entrega un numero de minutos. Definimos estos minutos pulsando sobre la opción numero ubicada en la parte inferior:

 

programar el envío de múltiples mensajes en Outlook 6.png

 

Paso 6

Pulsamos en Aceptar y luego en Siguiente. En la nueva ventana tenemos que definir las excepciones a los correos.

 

programar el envío de múltiples mensajes en Outlook 7.png

 

Paso 7

Una vez definido esto pulsamos en Siguiente y ahora escribimos un nombre para la regla:

 

programar el envío de múltiples mensajes en Outlook 8.png

 

Paso 8

Si nos fijamos, en la parte inferior podremos ver la descripción de la regla. Pulsamos en Finalizar y veremos que esta regla se ha establecido por encima de las demás.

 

programar el envío de múltiples mensajes en Outlook 9.png

 

 

Es un proceso sencillo que nos ahorrara mucho tiempo administrativo y facilitará la tarea de envíos de correo masivo.

 

Tutorial para saber cómo reenviar correo automáticamente en Outlook 2019 y Outlook 2016



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  •   Publicado ene 24 2020 14:30
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