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Cómo calcular meses, años o días entre dos fechas Excel 2016

Te contamos las diferentes formas en las que se puede calcular meses, años o días entre dos fechas en Excel 2016.


Escrito por el ene 26 2017 18:00 excel office



Excel 2016 es una poderosa herramienta que nos ofrece un sinnúmero de alternativas para la gestión de nuestros datos lo cuales en ocasiones son complejos y difíciles de controlar. Uno de los aspectos más usados en Excel 2016 es calcular días, meses o años entre fechas específicas para tener un control más definido sobre un proyecto o una tarea.

 

Esto es útil, por ejemplo, en las áreas de finanzas donde requieren controlar el tiempo total trabajado de un empleado o en áreas de producción donde desean conocer exactamente cuánto tiempo lleva una maquina detenida afectando la producción.

 

Hoy veremos cómo hacer estos cálculos de una forma dinámica y segura.

 


1. Calcular días entre dos fechas en Excel 2016

 

Usando la resta entre las dos fechas
La forma más sencilla de realizar esta tarea es restando la fecha final de la fecha inicial, en este caso tenemos la sintaxis =A3-A2 y vemos que la cantidad de días entre estas dos fechas es de 12211.

 

resta-entre-dos-fechas-excel-1.jpg

 

 

 

Usando la formula DIAS – DAYS
Esta fórmula es muy sencilla y practica de usar ya tomas dos valores de fechas y nos devuelve la cantidad de días entre ambas fechas. La sintaxis a usar es la siguiente:
=DIAS(fecha1; fecha2)

formula-dias-excel-2.jpg

 

 

Calcular los días entre dos semanas
Contamos con la función DIAS.LAB la cual devuelve el número de días laborables entre dos fechas, la sintaxis a usar es la siguiente:
=DIAS.LAB(fecha1;fecha2)

calcular-dias-entre-dos-semanas-3.jpg

 

 

 


2. Cómo calcular la cantidad de meses entre dos fechas


Gracias a Excel 2016 tenemos la posibilidad de conocer exactamente la cantidad de meses entre dos fechas. Esta es una tarea un poco compleja ya que debemos definir el mes si es completo o parcial y allí podemos tener dificultades a la hora del análisis.

 

Para esto es útil usar las funciones REDONDEAR.MAS (Round Up) y REDONDEAR.MENOS (Round Down)
Adicionalmente debemos tener presente los siguientes valores:

  • EDate: Hace referencia a una fecha anterior
  • LDate: Hace referencia a una fecha posterior

 

Cómo redondear hacia arriba una fecha

Usando este método no se usa el día del mes en los cálculos de Excel, por ejemplo, si establecemos una fecha 31/09/16 y 03/10/16 se devolverá un mes completo aunque solo han pasado tres (3) días.

 

La sintaxis para esta opción es la siguiente:

 =(AÑO(LDate)-AÑO(EDate))*12+MES(LDate)-MES(EDate)
Como ejemplo hemos establecido la fecha 25/08/15 en la celda A1 y hemos usado la siguiente fórmula para su análisis:
=(AÑO(AHORA())-AÑO(A1))*12+MES(AHORA())-MES(A1)

 

Allí establecemos la cantidad de meses entre la fecha descrita y la fecha actual.

 

Cómo redondear hacia abajo una fecha

Esta opción si usa los días en sus cálculos y redondea hacia abajo al número más próximo de mes cercano. Si indicamos las fechas 30/10/16 y 29/10/16 el resultado será cero. La sintaxis usada por este método es la siguiente:
=SI(DÍA(LDate)>=DÍA(EDate),0,-1)+(AÑO(LDate)-AÑO(EDate))
*12+MES(LDate)-MES(EDate)
Aplicando esta opción con el mismo dato anterior tendremos el siguiente resultado usando la siguiente formula:
=SI(DIA(AHORA())>=DIA(A1);0;-1)+(AÑO(AHORA())-AÑO(A1))*12+MES(AHORA())-MES(A1)

 

Para comprobar que esta opción redondea hacia abajo hemos modificado la fecha a 31/12/2016 y aunque han transcurrido 26 días el resultado es cero:

 

 

Ahora si deseamos calcular el resultado entre dos fechas basta con reemplazar el argumento AHORA() con la respectiva celda, por ejemplo, usaremos la siguiente formula:

=SI(DIA(A2)>=DIA(A1);0;-1)+(AÑO(A2)-AÑO(A1))*12+MES(A2)-MES(A1)

 

 


3. Cómo calcular años entre dos fechas en Excel 2016


Para calcular el número de años entre dos fechas es muchos más sencillo, para esto usaremos la siguiente sintaxis.
=AÑO(fecha1)-AÑO(fecha2)
Hemos tomado la siguiente formula:
=AÑO(A2)-AÑO(A1)
El resultado es el siguiente:

 

calcular-anos-entre-dos-fechas.jpg

 

Usando estas alternativas podremos hacer los respectivos cálculos de días, meses o años en Excel 2016.

 


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1 Comentarios


Esteban Sanz
ene 27 2017 11:51

Muy bueno, esto sirve para cargar todos los dias de temporadas o timming que tenía que estar atento. Muy bueno como siempre.

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  Información

  •   Publicado ene 26 2017 18:00
  •   Actualizado abr 29 2017 11:22
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    Avanzado