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Ordenar Gmail y eliminar varios mensajes a la vez

Tutorial en el que te mostramos cómo ordenar Gmail por tamaño, remitente y fecha y borrar correos Gmail masivamente.


Escrito por may 10 2019 10:30 gmail



El correo electrónico es algo que utilizamos a diario la mayoría de nosotros. Es posible que tengamos más de una dirección ya que queremos separar el correo personal del del trabajo por ejemplo para que tengamos claro que tipo de mensajes vamos a recibir en cada una de estas cuentas.

 

A pesar de llevar esta separación, nuestro correo electrónico puede convertirse en un auténtico desastre si no llevamos un cierto orden en cada una de nuestras cuentas. Es posible que muchas veces por pereza o falta de tiempo dejemos mensajes que ya no nos hacen falta o que no nos interesan sin borrar. Además están los típicos mensajes Spam que a todos nos llegan si hemos introducido nuestra cuenta en algún lugar que no debíamos. Es importante que tengamos muy en cuenta la seguridad de nuestra cuenta.

 

Te mostramos cómo puedes hacer para guardar los correos de Gmail así como sus adjuntos directamente en Google Drive de manera automática.

 

Recibir en nuestra dirección mails de contactos que nos nos interesan depende de nosotros ya que en cualquier caso tenemos la opción de bloquear aquellas direcciones que no nos interesa que nos envíen correos o crearnos cuentas desechables para aquellas web que no son realmente fiables.

 

En cualquier caso, ponernos a borrar mensajes antiguos o indeseados puede que no resulte algo molesto si no conocemos la función de Gmail de poder borrar 50 mensajes a la vez. A continuación te mostramos los pasos que debes seguir para llevar a cabo este proceso.

 

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1. Cómo ordenar Gmail por tamaño, remitente y fecha


Antes de comenzar con el proceso de borrado, tenemos que recordar que en Gmail cuando intercambiamos varios mensajes con la misma persona, se quedan almacenados como si fuera una especie de conversación. Esto puede resultar útil si queremos borrar varios mensajes de un mismo contacto. Además podemos buscar mensajes en función de la fecha, tamaño o palabras clave. Para ello debemos utilizar los siguientes códigos.

 

Ordenar Gmail por tamaño
Si queremos ordenar nuestro correo de Gmail en función del tamaño de los mensajes, debemos escribir lo siguiente en el buscador.
size: el tamaño que queramos

ordenar-Gmail-por-tamaño,-remitente-y-fecha-1.png

 

 

Ordenar Gmail por fecha
En el caso de que queramos buscar mensajes por una fecha determinada, debemos utilizar los siguientes códigos.
After: Seguido de la fecha anterior a la cual queremos borrar esos mensajes
Before: Seguido de la fecha posterior a la cual queremos borrar esos mensajes

ordenar-Gmail-por-tamaño,-remitente-y-fecha-2.png

 

 

 

Ordenar Gmail por remitente
En el caso de que queramos buscar los correos de un determinado contacto, debemos buscar sus correos poniendo su nombre en el buscador
Nombre de la persona

ordenar-Gmail-por-tamaño,-remitente-y-fecha-3.png

 

 

Ordenar Gmail por correos no leídos
En el caso de que queramos buscar todos los mensajes que tenemos sin leer, debemos introducir lo siguiente en el buscador.
Is:unread

ordenar-Gmail-por-tamaño,-remitente-y-fecha-5.png

 

 

 

Buscar todos los correos Gmail
Si queremos buscar todos nuestros correos, podemos encontrarlos en la parte izquierda de la aplicación seleccionando la pestaña de “más” y en el desplegable seleccionar “todos”.

 

ordenar-Gmail-por-tamaño,-remitente-y-fecha-6.png

 

 

 


2. Cómo borrar correos Gmail masivamente


Ahora que ya tienes claro como buscar todos los correos que te interesa borrar, te vamos a decir como poder borrarlos en tandas de 50 sin tener que seleccionar uno por uno.

 

Paso 1

Para poder seleccionar la página del correo en la que nos encontramos, tenemos que dirigirnos a la parte superior de Gmail, y en la parte centro-izquierda tenemos que seleccionar el símbolo de un cuadrado. Cuando se despliegue vamos a poder seleccionar ( todo, nada, leído, no leído, destacado o sin destacar) de la página en la que nos encontremos.

 

borrar-correos-Gmail-masivamente-1.png

 

Paso 2

Según nuestra selección, se marcarán aquellos unos mensajes u otros llegando a un máximo de 50 si seleccionamos todo. Ya solo faltaría seleccionar el icono de papelera y listo, todo borrado.

 

borrar-correos-Gmail-masivamente-2.jpg

 

De este modo podrás limpiar tu bandeja de entrada, sin tener que perder demasiado tiempo. Recuerda que Gmail tiene cantidad de funciones y plugins que pueden hacer que nuestra experiencia dentro de la aplicación sea muchos más agradable, fácil y beneficiosa para nosotros.

 

 

Te mostramos cómo puedes enviar archivos de más de 30 MB con Gmail gracias a su integración con Drive. Incluye vídeo



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  •   Publicado may 10 2019 10:30
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