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Hacer Lista Desplegable en Excel

Tutorial con vídeo para saber hacer Lista Desplegable en Excel y así poder hacer lista desplegable Excel seleccion múltiple personalizada.


mar 10 2023 16:14
Intermedio

Excel es una de las aplicaciones más versátiles para trabajar con datos de diversos tipos (fecha, texto, números) y en grandes cantidades gracias a sus diversas funciones y formulas que han sido integradas para entregar resultados precisos, pero adicional a ello existen algunas opciones para gestionar la información y una de estas es hacer uso de listas desplegables las cuales permiten al usuario seleccionar una respuesta de un menú de opciones sin alterar el resultado, es ideal para encuestas o exámenes, Solvetic explicara como crear una lista desplegable en Excel de manera sencilla.

 

Al crear una lista desplegable en Excel podremos incluir información relacionada con opciones o listados para elegir distintos elementos. Esto nos puede ayudar a mostrar y esconder información y así en el mismo espacio proponer diferentes opciones. Por eso vamos a ver cómo hacer esta lista de chequeo y así poder tener lista de opciones en Excel.

 

Tutorial con vídeo para saber cómo agregar una Casilla en Excel y poner Casilla de Verificación paso a paso.

 

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Cómo crear lista desplegable Excel

 

Paso 1

Abre Excel y comprueba los datos a usar:

 

 

Paso 2

Selecciona la celda donde estará la lista desplegable, luego ve al menú "Datos" y allí da clic en "Validación de datos":

 

 

Paso 3

Se abrirá lo siguiente:

 

3-Hacer-Lista-Desplegable-en-Excel.png

 

Paso 4

En "Permitir" selecciona "Lista":

 

4-Hacer-Lista-Desplegable-en-Excel.png

 

Paso 5

Selecciona los datos a desplegar en "Origen":

 

5-Hacer-Lista-Desplegable-en-Excel.png

 

Paso 6

Podemos ver el rango seleccionado. Aplica los cambios.

 

6-Hacer-Lista-Desplegable-en-Excel.png

 

Paso 7

Veremos la flecha en la celda que ha sido seleccionada:

 

 

Paso 8

Damos clic en la flecha desplegable y es posible elegir alguno de los valores disponibles:

 

 

Paso 9

Damos clic sobre el valor deseado:

 

 

Paso 10

En caso de ingresar manualmente un valor errado recibiremos una notificación alertando:

 

10-Hacer-Lista-Desplegable-en-Excel.png

 

Paso 11

Arrastra esta celda si deseas que la lista esté disponible en más lugares:

 

 

 

Paso 12

Allí estaremos en capacidad de seleccionar los valores deseados de la lista desplegable:

 

 

Paso 13

Es posible añadir más datos a la lista:

 

 

Paso 14

Una vez ingresado el dato abre "Validación de datos":

 

 

Paso 15

Ajusta el origen de los datos: Aplica los cambios.

 

 

15-Hacer-Lista-Desplegable-en-Excel.png

 

Paso 16

Ahora ese nuevo dato estará disponible en la lista desplegable:

 

 

Nota
Arrastra la celda a las demás para disponer de la actualización.

 

 

Paso 17

Puedes cambiar un nombre en el origen directamente:

 

 

Paso 18

Automáticamente este se actualizará en la lista desplegable:

 

 

Paso 19

Abre "Validación de datos", es posible ingresar un mensaje de entrada para que el usuario se oriente:

 

19-Hacer-Lista-Desplegable-en-Excel.png

 

Paso 20

También es posible ingresar un mensaje de error para personalizar la experiencia de uso:

 

20-Hacer-Lista-Desplegable-en-Excel.png

 

Paso 21

En la celda de la lista desplegable veremos el mensaje:

 

 

Paso 22

En caso de ingresar texto errado veremos el mensaje definido:

 

22-Hacer-Lista-Desplegable-en-Excel.png

 

Paso 23

Para borrar la lista desplegable abre "Validación de datos":

 

Da clic en "Borrar todos":

 

23-Hacer-Lista-Desplegable-en-Excel.png

 

Paso 24

Vemos cómo cambian los parámetros, aplica los cambios.

 

24-Hacer-Lista-Desplegable-en-Excel.png

 

Paso 25

Validamos que la lista no estará disponible.

 

 

 

Esta es la manera sencilla de crear una lista desplegable en Excel y poder administrar mejor los datos suministrados.

 

Tutorial con vídeo para saber cómo bloquear solo Algunas o Todas las Celdas en Excel de manera sencilla y detallada paso a paso.


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