Cargando



Crear Lista Desplegable Excel o Google Sheets

Tutorial con vídeo para crear lista Desplegable Excel o Google Sheets.


dic 19 2022 10:19
Básico
Total de Apartados : 2

Una de las funciones más interesantes que nos ofrecen las hojas de cálculo tanto de Excelcomo de Google Sheets es la de crear listas desplegables las cuales son ideales para crear encuestas u otro tipo de tareas similares. Con las listas desplegables podemos crear la opción de que se puedan elegir diferentes opciones en una misma celda sin necesidad de estar creando varias y que se marquen manualmente. Serán múltiples las posibilidades de uso para una lista desplegable pero en cuestionarios o exámenes suelen ser bastante protagonistas.

 

Crear una lista desplegable es realmente sencillo y para hacerlo usando datos en una hoja de cálculo podemos usar Google Sheets o Excel, opciones que te mostraremos a continuación. Si quieres saber cómo crear una lista desplegable de forma sencilla y completa, en Solvetic te enseñaremos cómo hacerlas de manera simple pero funcional.

 

 

Tutorial con vídeo para saber cómo hacer Lista de Opciones Chequeo en Excel de manera rápida y sencilla.

 

Para estar al día, recuerda suscribirte a nuestro canal de YouTube!
SUSCRIBETE EN YOUTUBE

 

 


1 Crear lista desplegable Google Sheets

 

Paso 1

Para crear una lista desplegable en Google Sheets iremos allí usando el siguiente enlace:

 

 

 

Paso 2

Seleccionamos la celda donde estará la lista desplegable:

 

 

Paso 3

Vamos a "Datos - Validación de datos":

 

 

Paso 4

Se abrirá la siguiente ventana. En "Criterio" establecemos la opción "Lista a partir de un intervalo".

 

 

Paso 5

luego seleccionamos el rango de celdas para la lista desplegable. Damos clic en Aceptar para verlo integrado:

 

 

Paso 6

Allí estaremos en capacidad de:
  • Mostrar un aviso en la lista o rechazar la entrada de datos en caso de ingresar datos que no están en el rango
  • Activar la visibilidad de la lista desplegable
  • Crear un texto de ayuda para el ingreso de los datos

 

 

 

Paso 7

Aplica los cambios y veremos el icono de la lista desplegable creado:

 

 

Paso 8

La lista desplegable estará lista para ser usada en Google Sheets:

 

 

 


2 Crear lista desplegable Excel

 

Paso 1

En el caso de Excel es proceso es igual de simple, abrimos Excel y seleccionamos la celda donde estará la lista desplegable:

 

 

Paso 2

Vamos a "Datos - Validación de datos" y se abrirá la siguiente ventana:

 

9-Crear-lista-desplegable-Excel.png

 

Paso 3

En "Configuración" seleccionamos "Lista" en "Permitir":

 

10-Crear-lista-desplegable-Excel.png

 

Paso 4

Es posible activar las casillas para que las celdas en blanco no figuren en la lista y lógicamente activar la casilla “Celda con lista desplegable” para que sea funcional, en "Origen" seleccionamos el rango a usar para la lista desplegable:

 

11-Crear-lista-desplegable-Excel.png

 

Paso 5

Podemos ver el rango añadido:

 

12-Crear-lista-desplegable-Excel.png

 

Paso 6

Es posible agregar un mensaje de entrada:

 

13-Crear-lista-desplegable-Excel.png

 

Paso 7

También es posible crear un mensaje de salida:

 

14-Crear-lista-desplegable-Excel.png

 

Paso 8

Aplica los cambios y la lista desplegable estará creada:

 

 

Paso 9

Es posible usar la lista desplegable en Excel:

 

 

Paso 10

Al ingresar un valor fuera del rango veremos el mensaje de error:

 

17-Crear-lista-desplegable-Excel.png

 

Esta es la manera para crear nuestras listas desplegables tanto en Excel como en Google Sheets.

 

En este tutorial te explicamos cómo puedes crear un checklist o lista de control desde la aplicación de Office Excel 2016 o Excel 2019.


¿Te ayudó este Tutorial?


Sin comentarios, sé el primero!

No esperes más y entra en Solvetic
Deja tus comentarios y aprovecha las ventajas de la cuenta de usuario ¡Únete!

X