Una de las maneras más simples para organizar nuestro trabajo diario, independiente de si este es o no frente a un PC, es usar un calendario gracias al cual podemos ver en detalle cada día y allí añadir notas con reuniones, eventos, juntas o fechas especiales las cuales podemos olvidar fácilmente con el trabajo del día a día. De este modo podemos gestionar diferentes aspectos de nuestras vida tanto profesional como personal, para que no se nos olvide ninguna cita o evento importante.
No cabe duda de que el tener un calendario a mano es importante. En el caso de que utilicemos para trabajar un ordenador, tenemos la posibilidad de utilizar diferentes métodos para manejar un calendario a través de Office. De este modo podrás echar mano de Word o Excel (2016 o 2019) para crear un calendario, y poder gestionar todos tus eventos y trabajos pendientes durante el año.
Solvetic te explicará cómo crear un calendario ya sea en Microsoft Word o Microsoft Excel para el año 2020 paso a paso, para que puedas gestionar de manera sencilla y fácil desde tu PC o dispositivo móvil todas tus tareas pendientes.
1. Cómo hacer un calendario en Word 2019 o 2016
Para comenzar a crear nuestro calendario en Word 2016 o 2019, vamos al menú Archivo y allí iremos a la sección Nuevo donde vemos lo siguiente:
Para simplificar la búsqueda de las plantillas integradas de Word para los calendarios ingresamos el término “calendario” en el cuadro de búsqueda, damos clic sobre la lupa y esto filtrará los resultados:
Seleccionamos la plantilla de calendario deseada y al hacer esto se desplegará lo siguiente. Damos clic en el botón Crear para dar inicio al proceso de creación del respectivo calendario.
En este caso esta plantilla asigna automáticamente el nuevo año 2020 pero en otras plantillas se desplegará una ventana emergente donde será posible asignar mes y año:
Allí seleccionamos enero del año 2020:
Damos clic en Aceptar y se desplegará el siguiente mensaje:
Pulsamos en Aceptar y veremos nuestro calendario en el mes de enero del año 2020.
Podemos ver que se activa un nuevo menú llamado “Calendar” desde donde será posible:
- Aplicar nuevas fechas para el calendario seleccionado.
- Definir temas, colores, fuentes y efectos a asignar en el calendario.
- Modificar el estilo del calendario.
Desde la opción “Select New Dates” podemos establecer el mes y año, desde Temas podemos aplicar un tema diferente al calendario:
En Colores podemos establecer la relación de colores para el calendario:
En Fuentes contamos con opciones para asignar estilos de fuente:
En caso de contar con imágenes, podemos seleccionarla y desde el menú Formato de imagen cambiarla por una imagen deseada en el equipo:
Así podremos usar este calendario ya sea de forma digital o bien imprimirlo para tenerlo físicamente:
2. Cómo hacer un calendario en Microsoft Word 2019 o 2016 automáticamente
El método anterior nos permite realizar el calendario de forma manual, pero si deseas automatizar este proceso es posible.
Para ello iremos al menú “Insertar” y luego vamos al grupo “Tablas” para seleccionar la opción “Tablas rápidas” y luego seleccionar el estilo deseado de las opciones disponibles:
Podemos ver que desde este menú se disponen de opciones de calendario, una vez seleccionemos el estilo deseado veremos lo siguiente:
Allí se activa el menú Herramientas de tabla donde podremos aplicar diferentes formatos al calendario. El resto de proceso será copiar, pegar y editar las fechas del año 2020.
3. Cómo hacer un calendario en Excel 2019 o 2016
El proceso en Excel es idéntico que Word ya que debemos ir al menú Archivo / Nuevo y luego ingresar “calendario” en el cuadro de búsqueda para desplegar las plantillas integradas:
Seleccionamos el calendario deseado y pulsamos en el botón Crear para ejecutar el proceso:
Una vez seleccionado el calendario veremos lo siguiente:
En este caso el calendario se ha diseñado con el fin de que al momento de ingresar el año en el campo Año automáticamente se hagan los ajustes en el mismo de forma global, ingresamos el año 2020 y sucede esto:
Adicional podemos definir el primer día de la semana según sea necesario. Podemos editar estilos, imágenes, fuentes y demás componentes del calendario según nuestro estilo:
En la parte inferior encontramos las hojas con cada uno de los meses del año 2020.
Con estos simples métodos será posible crear nuestro calendario en Microsoft Word o Microsoft Excel 2016 o 2019 de una manera simple pero efectiva.