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Cómo cambiar y configurar vista carpeta Outlook 2019, 2016

Tutorial para saber cómo cambiar, configurar, editar, guardar, crear o restaurar vista carpeta Outlook 2019, 2016


Escrito por sep 24 2018 16:33 outlook



Outlook es la plataforma de correo desarrollada por Microsoft y en la cual encontramos diferentes utilidades para la gestión de correo, calendarios y contactos. Existen numerosas funcionalidades en Outlook, tanto en sus versiones 2016 como en la nueva versión 2019, que nos ayudan a obtener un mejor punto de vista de los correos alojados y es gracias a la opción de vista de carpeta.

 

En Outlook, cada carpeta como la bandeja de entrada o el calendario, despliega sus elementos en un diseño de una vista definido, así, cada carpeta dispone de varias vistas que pueden ser seleccionadas para obtener la mejor visualización de sus elementos.

 

Tutorial en el que explicamos cómo crear una copia de Seguridad en Outlook 2019 y 2016 de contactos, correo o calendario paso a paso.

 

Cada una de estas carpetas tendrá el mismo aspecto, ya que dispone de columnas que contienen metadatos sobre el correo electrónico seleccionado como son el remitente, el asunto, la fecha y la hora de recepción y más datos. Una vista en Outlook esta compuesta de un tipo de vista, campos, colores, fuentes y otras otras opciones de configuración y disponemos de formas distintas para ver los elementos de una carpeta. Outlook agrupa los correos electrónicos por fecha, los mensajes no leídos en texto azul en negrita y despliega los mensajes que han sido leídos en una fuente negra.

 

Nota
El proceso a realizar aplica de la misma forma en Outlook 2016 y 2019.

 


1. Cómo editar la vista por defecto de las carpetas en Outlook 2016 y 2019

 

Paso 1

Si deseamos usar otra vista diferente a la establecida por defecto en Outlook, debemos ir al menú Vista y allí seleccionar la opción "Cambiar vista" ubicada en el grupo Vista actual:

 

editar-la-vista-por-defecto-de-las-carpetas-en-Outlook-2016-y-2019-1.png

 

Paso 2

Por ejemplo, la opción por defecto es "Vista previa" la cual despliega los mensajes en el siguiente formato:

 

 

Opciones vista previa
Pero desde la opción de vista previa podemos seleccionar opciones como:
  • Mensajes IMAP
  • Ocultar mensajes marcados para eliminar
  • Mensajes de grupo marcados para eliminar

 


2. Cómo editar la vista actual de las carpetas en Outlook 2016 y 2019

 

Paso 1

Si deseamos editar los valores de configuración de la vista actual debemos ir al menú Vista y allí pulsar en la opción "Configuración de vista"

 

editar-la-vista-actual-de-las-carpetas-en-Outlook-2016-y-2019-4.png

 

Paso 2

Se desplegará la siguiente ventana:

 

editar-la-vista-actual-de-las-carpetas-en-Outlook-2016-y-2019-5.png

 

Paso 3

Allí podemos ver cada uno de los valores que pueden ser editados, por ejemplo, si pulsamos en la opción Columnas veremos lo siguiente. Allí será posible agregar o quitar columnas en la vista previa, así como definir el máximo número de líneas.

 

editar-la-vista-actual-de-las-carpetas-en-Outlook-2016-y-2019-6.png

 

Paso 4

Si pulsamos en la sección Mas opciones será posible definir la fuente y tamaño de las columnas, estilo de cuadricula, formato del panel de lectura y más. Todos los cambios realizados serán aplicados automáticamente.

 

editar-la-vista-actual-de-las-carpetas-en-Outlook-2016-y-2019-7.png

 


3. Cómo aplicar la vista a otras carpetas en Outlook 2016 y 2019

 

Paso 1

El diseño de una vista puede ser aplicado a otras carpetas de Outlook para ello iremos al menú Vista y allí seleccionamos la opción "Aplicar la vista actual" a otras carpetas de correo:

 

editar-la-vista-actual-de-las-carpetas-en-Outlook-2016-y-2019-8.png

 

Paso 2

Se desplegará la siguiente ventana emergente donde activaremos las casillas de las carpetas donde se ha de aplicar la vista seleccionada. Pulsamos en Aceptar para guardar los cambios.

 

editar-la-vista-actual-de-las-carpetas-en-Outlook-2016-y-2019-9.png

 

 


4. Cómo guardar una vista personalizada en Outlook 2016 y 2019

 

Paso 1

Si hemos aplicado cambios al formato de la vista actual, es posible que deseemos guardar esos cambios para futuros usos. Outlook nos permite guardar los cambios como una plantilla, para ejecutar esto, iremos al menú Vista y allí seleccionamos la opción "Guardar la vista actual" como una nueva:

 

guardar-una-vista-personalizada-en-Outlook-2016-y-2019-10.png

 

Paso 2

Se desplegará la siguiente ventana donde asignaremos un nombre y en que carpetas se ha de aplicar esta nueva vista:

 

guardar-una-vista-personalizada-en-Outlook-2016-y-2019-11.png

 

Paso 3

Luego de guardar los cambios podremos ver que la opción de vista previa almacenada se encuentra disponible desde el menú Vista:

 

guardar-una-vista-personalizada-en-Outlook-2016-y-2019-12.png

 

Paso 4

Allí también podemos dar clic en la opción Administrar vistas y se desplegará la siguiente ventana en formato de table donde será posible ejecutar acciones como:
  • Crear una nueva vista
  • Copiar una vista existente
  • Eliminar una vista
  • Modificar el nombre a una vista disponible

 

 

crear-una-nueva-vista-Outlook-2016-y-2019-12.png

 

Adicional a esto, podemos ver cada vista con sus respectivos atributos.

 


5. Cómo crear una nueva vista Outlook 2016 y 2019

 

Paso 1

Hasta ahora hemos visto como editar una vista existente, pero si deseamos crear una vista totalmente nueva debemos pulsar en el botón "Nueva", de la opción "Administrar vistas", y así se desplegará el siguiente asistente donde definimos:
  • Nombre de la tabla
  • Tipo de vista que tendrá
  • Carpetas a donde se aplicará

 

 

crear-una-nueva-vista-Outlook-2016-y-2019-14.png

 

Paso 2

Pulsamos en Aceptar y se desplegará el asistente de opciones para aplicar a la vista, allí definimos cada aspecto según sea necesario. Pulsamos de nuevo en Aceptar para guardar los cambios.

 

crear-una-nueva-vista-Outlook-2016-y-2019-15.png

 

Paso 3

Podremos ver nuestra vista creada con sus parámetros:

 

crear-una-nueva-vista-Outlook-2016-y-2019-16.png

 

Paso 4

Allí debemos pulsar en el botón "Aplicar vista" para que los cambios sean guardados de forma correcta. Automáticamente se aplicará el nuevo formato de vista y comprobamos que estemos en la vista creada:

 

crear-una-nueva-vista-Outlook-2016-y-2019-17.png

 


6. Cómo restaurar una vista en Outlook 2016 y 2019

 

Paso 1

Si hemos realizado cambios a alguna de las vistas disponibles, pero generan algún tipo de error o simplemente deseamos volver al formato inicial, basta con pulsar en el botón "Restablecer vista" ubicado en la sección Vista actual:

 

crear-una-nueva-vista-Outlook-2016-y-2019-18.png

 

Paso 2

Al pulsar allí se desplegará el siguiente mensaje. Pulsamos en Si para confirmar la acción de restauración y la carpeta seleccionada se restablece a su vista original inmediatamente.

 

crear-una-nueva-vista-Outlook-2016-y-2019-19.png

 

Como vemos, Outlook 2016 y 2019 nos ofrece diversas formas para ver los correos electrónicos y esta opción puede ser personalizada según los requerimientos necesarios peor siempre enfocados en obtener la mejor vista de estos elementos.

 

Tutorial con vídeo para configurar y cambiar las opciones de búsqueda de correos en Outlook 2019 y 2016.



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  •   Publicado sep 24 2018 16:33
  •   Actualizado sep 24 2018 16:36
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