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Cómo comparar múltiples archivos de Excel a la vez

Te explicamos cómo comparar dos o más archivos de Excel o dos hojas en un mismo Excel paso a paso


Escrito por el abr 11 2018 15:22 excel



Excel es uno de los programas se la suite ofimática Office de Microsoft que permite ordenar y trabajar con datos en hojas de cálculo, y por su facilidad en el uso y por la gran variedad de tareas que nos permite realizar es uno de los más utilizados tanto en el ámbito laboral como también en muchos aspectos de la vida cotidiana.

 

Excel es una herramienta de Office a la que se le puede sacar mucho partido...¿Quieres conocer sus funciones imprescindibles? Aquí tienes una recopilación.

 

Cuando estamos trabajando con datos a veces es necesario comparar los datos que se encuentran en dos tablas diferentes o en dos hojas en Excel y buena forma de poder establecer la comparación de los dos documentos es poniendo una hoja junto a la otra en la pantalla al mismo tiempo.

 

Es por esta razón que hoy en Solvetic explicaremos cómo comparar dos documentos de Excel y dos hojas del mismo Excel

 


1. Cómo comparar dos o más archivos de Excel a la vez


Si tienes en tu ordenador varias hojas de Excel y quieres situarlas una junto a la otra para comprarar sus datos deberás seguir estos pasos:

 

Paso 1

Abre las hojas que quieras comparar en tu ordenador (2 o más) al mismo tiempo y cuando estén abiertas pulsa en “Vista” situada en la barra superior en Excel

 

1-vista-en-excel.png

 

Paso 2

En la pestaña “Vista” pulsa en “Nueva Ventana” y una vez seleccionado pulsa al lado la opción “Ver en paralelo”

 

2-nueva-ventana-excel.png 3-ver-en-paralelo-excel.png

 

Paso 3

Aparecerá una ventana emergente en la pantalla en la que aparecerán todos los Excel de tu PC y por defecto aparecerá marcado en azul el que abriste a la vez del que tienes abierto. Pulsa en “Aceptar”

 

4-comparar-dos-archivos-excel-en-paralelo.png

 

Ya puedes ver los dos documentos uno junto a otro en la pantalla de tu PC para compararlos de un siemple vistazo

 

 

Nota

Si quieres cambiar la distribución de las dos hojas de Excel en la pantalla pulsa en la parte superior de esta “Organizar todo” y después selecciona la forma de la que quieras que se vean en la ventana emergente que aparecerá en la pantalla.

 

6-organizar-excel.png 7-cambiar-comparar-excel-en-pantalla.png

 

 


2. Cómo comparar varias hojas de Excel a la vez


Si el archivo de Excel que has abierto tiene varias hijas también podrás colocarlas en la pantalla y compararlas entre sí de la siguiente forma

 

Paso 1

Abre el archivo de Excel y cuando estén abiertas pulsa en “Vista” situada en la barra superior en Excel

 

1-vista-en-excel.png

 

Paso 2

En la pestaña “Vista” pulsa en “Nueva Ventana” y una vez seleccionado pulsa al lado la opción “Ver en paralelo”

 

2-nueva-ventana-excel.png 3-ver-en-paralelo-excel.png

 

Paso 3

Aparecerán las dos hojas en paralelo.

 

8-comparar-dos-hojas-excel.png

 

En la segunda hoja selecciona la “Hoja 2” y podrás ver las dos hojas de Excel situadas una junto a la otra.

 

9-comparar-dos-hojas-de-un-excel.png

 

Así de sencillo será comparar dos archivos o dos hojas de Excel en tu pantalla al mismo tiempo.

 

Te explicamos qué es, para que sirve, como habilitar y qué hacer si no funciona Autoguardar en Excel 2016


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  •   Publicado abr 11 2018 15:22
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