Cargando

Ir a contenido



Ver Más! Que no te lo cuenten, es mejor VERLO 👀 !! En este vídeo verás una buena forma de entender cómo trabajamos para ayudarte. Únete, y danos tu Like 👍🏻 para ayudarnos, GRACIAS!


 


Cómo ordenar y clasificar datos en Excel 2016

Te explicamos todas las posibilidades para ordenar y clasificar los datos incluidos en las hojas de Excel.


Escrito por el mar 24 2017 13:50 excel office



Manejar grandes volúmenes de información en Excel 2016 es una tarea que puede resultar complicada si no creamos la buena práctica de llevar un orden sobre la información que manejamos ya que periódicamente se incluirá más y más información y si los datos se encuentran en desorden es muy posible que cometamos errores y que los reportes, gráfico, tablas o resultados a entregar no sean correctos.

 

Excel 2016 incluye grandes opciones para gestionar los datos y permitir ordenarlos en base a criterios que definamos y de este modo tener una estructura de datos organizada y a la mano. A continuación vamos ver cómo ordenar y clasificar los datos en Excel 2016 para una correcta gestión de los mismos. En Excel 2016 podemos organizar los datos seleccionando un rango de celdas o bien toda la hoja.

 

Ordenar toda una hoja
Podemos organizar los datos de una hoja seleccionando la columna deseada sin afectar los datos relacionados a la misma, basta con seleccionar la columna y aplicar el orden deseado, por ejemplo, en este caso hemos ordenado la columna C (Ciudad) en orden alfabético:

 

 

 

Ordenar un rango en Excel 2016
Al ordenar un rango no afectamos en absoluto ningún otro dato de la tabla ya que hemos seleccionado exclusivamente dicho rango.

 

 

 

A continuación veremos cómo ordenar estos tipos de datos en una hoja en Excel 2016.

 


1. Ordenar una hoja en Excel 2016

 

Paso 1

Contamos con los siguientes datos. Para este ejemplo ordenaremos las zonas en orden alfabético.

 

 

Paso 2

Seleccionamos alguna de las celdas de la columna donde están los datos para ordenar, en este caso seleccionamos la celda A3 y vamos a la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar y allí podemos seleccionar el icono de orden alfabético AZ:

 

ordenar-datos-excel-4.jpg

 

Paso 3

De forma automática los datos serán ordenados alfabéticamente asociando los datos de las demás celdas:

 

 

Paso 4

Otra alternativa para realizar esta acción es pulsar en el botón Ordenar y se desplegara la siguiente ventana. Allí vemos que la columna seleccionada predefinida esta activa en el campo Ordenar por y en el campo Criterio de ordenación definimos como se han de ordenar los datos.

 

ordenar-datos-excel-6.png

 


2. Ordenar un rango en Excel 2016


Para ordenar un rango especifico en Excel 2016 en primer lugar seleccionamos el rango a ordenar:

 

 

Ahora vamos al grupo Ordenar y filtrar y allí seleccionamos la opción Ordenar y en el asistente desplegado vemos las opciones que nos ofrece el campo Ordenar por. Podemos ver que se encuentra activas únicamente los encabezados del rango seleccionado. Ahora definimos sobre que parámetro realizaremos el ordenamiento, en este caso será por Fecha.

 

ordenar-datos-excel-8.png

 

Vamos al campo Criterio de ordenación y definimos el nivel de orden a usar, en este caso hemos dejado De más antiguos a más recientes para que despliegue primer las fechas más antiguas en el rango:

 

ordenar-datos-excel-9.png

 

Pulsamos en Aceptar y veremos los cambios aplicados.:

 

 


3. Criterios de orden personalizado


Excel 2016 nos ofrece la posibilidad de crear criterios de orden personalizables. Hemos añadido la siguiente columna (Nivel):

 

 

Paso 1

Para crear un criterio personalizable seleccionamos alguna de las celdas de dicha columna y pulsamos en el icono Ordenar ubicado en el grupo Ordenar y filtrar. En la ventana desplegada pulsamos sobre la opción Lista personalizada .Se abrirá la siguiente ventana:

 

ordenar-datos-excel-12.jpg ordenar-datos-excel-13.jpg

 

Paso 2

Allí ingresamos los criterios de ordenación en base a las necesidades y pulsamos en el botón Agregar. Al pulsar en Agregar veremos nuestra lista creada. Pulsamos en Aceptar para guardar los cambios.

 

ordenar-datos-excel-15.jpg

 

Paso 3

Ahora es posible seleccionar esta nueva opción en los niveles de ordenamiento:

 

ordenar-datos-excel-16.jpg

 

El resultado es el siguiente:

 

 


4. Ordenar por niveles


En Excel 2016 es posible establecer diversos niveles de ordenamiento en un rango o una hoja.

 

Paso 1

Para esto seleccionamos alguna celda de la hoja o el rango a ordenar y pulsamos en el icono Ordenar:

 

ordenar-datos-excel-18.png

 

Paso 2

Allí seleccionamos la opción Agregar nivel y definiremos que parámetros usar para el ordenamiento. Es posible agregar los niveles deseados:

 

ordenar-datos-excel-20.png

 

Paso 3

Al pulsar Aceptar, Excel 2016 ordenara los datos según el orden que hemos establecido:

 

 

Paso 4

Es posible que deseemos modificar el nivel de ordenamiento, para ello vamos de nuevo a la opción Ordenar y pulsamos sobre los botones de subir o bajar nivel:

 

ordenar-datos-excel-22.png

 

Como vemos Excel 2016 nos ofrece alternativas para gestionar y ordenar los datos de una forma sencilla y automatizada.

 


Tutoriales Relacionados


Sin comentarios, sé el primero!

No esperes más y entra en Solvetic
Deja tus comentarios y aprovecha las ventajas de la cuenta de usuario ¡Únete!
10
VOTA
5
100%
4
0%
3
0%
2
0%
1
0%

  Información

  •   Publicado mar 24 2017 13:50
  •   Actualizado mar 24 2017 14:27
  •   Visitas 11.2K
  •   Nivel
    Intermedio