¿Quién no ha utilizado Excel alguna vez? El programa Excel, que forma parte del paquete de Microsoft Office, es ya bien conocido por todos los usuarios como la aplicación de hojas de cálculo por excelencia. Esta aplicación es usada para tareas financieras y relacionadas con la contabilidad que sirve para organizar datos utilizando fórmulas y gráficos en columnas y filas.
La aplicación Excel permite dejar ocultas algunas columnas y filas permitiéndonos que la hoja de cáculo que vamos a presentar quede más limpia. También permite el bloqueo de fórmulas por parte de otros usuarios o dejar la fórmula en un modo No Visible, lo cual dificulta la edición por parte de terceros.
El problema de estas celdas que ocultamos es que aun no siendo visibles el programa copia su contenido por defecto, aunque este contenido sea invisible a ojos del usuario.
En Solvetic ya analizamos cómo ocultar distintos parámetros de Excel en el siguiente tutorial:
Es por esto que en esta ocasión Solvetic analizará cómo podemos copiar únicamente el contenido de las celdas visibles desechando el contenido de las celdas ocultas y facilitándonos el trabajo a través del siguiente método en el menú Excel.
Escoge una tabla, oculta una fila o columna y comprueba que cuando la copias y pegas esta se copia y pega también con las filas o columnas ocultas
Selecciona las celdas que quieres copiar de nuevo sin preocuparte si se copia el contenido de las celdas ocultas o no. Una vez hecho esto, en el Inicio pulsa en Buscar y selecciona Ir a Especial
En esta larga lista que se abre selecciona la opción Sólo celdas visibles y pulsa en Aceptar.
Ya sólo aparecerán las celdas visibles. Ahora utiliza los atajos de teclado siguientes:
Ctrl + C
Ctrl + V
Así estarás copiando únicamente el contenido de las celdas visibles cómo puedes ver:
Así de sencillo será copiar el contenido de las celdas visibles en el programa Excel utilizando el menú del mismo.