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Cómo insertar minigráfico de datos en Excel 2016

Aprende paso a paso cómo insertar minigráficos de datos en Excel 2016. Te lo explicamos detalladamente en este tutorial.


Escrito por el feb 21 2017 11:15 excel



La representación grafico de los datos en Excel 2016 es una de las maneras más profesionales de representar el estado de la información de una forma clara, sencilla y totalmente entendible para el usuario que requiere dicha información. Al crear un gráfico en Excel 2016 ahorramos mucho tiempo y recursos en explicaciones técnicas ya que un gráfico representa directamente el resultado final de un proyecto.

 

Excel ha incorporado, desde la edición Excel 2010, una herramienta muy útil llamada minigráficos o sparklines la cual nos brinda la opción de representar gráficamente valores en filas sin necesidad de seleccionar grandes rangos como sucede con los gráficos.

 

Hoy aprenderemos a insertar este tipo de grafico en Excel 2016 y comprobar cómo serán de gran ayuda para la representación de los datos. Para este caso tenemos la siguiente información:

 

insertar-minigraficos-excel-1.png

 

Qué es un minigrafico o sparkline
Un minigrafico no es un objeto, como sí lo son los gráficos, es en realidad un pequeño grafico que podemos incorporar en una celda y esto es practico ya que podemos escribir texto en la celda donde se encuentra el minigrafico sin afectar el resultado de este.

 

Algunas de las ventajas de usar un minigrafico en Excel 2016 son
  • Ahorro de espacio en la hoja de calculo
  • Representación grafico de determinados valores
  • Múltiples opciones de configuración
  • Representa de forma clara el valore de un rango de celdas sin necesidad de datos adicionales

 

Esta utilidad es sencilla pero muy práctica si requerimos representar determinados gráficos de forma individual.

 


1. Cómo crear un minigrafico en Excel 2016


Para esto seleccionamos el rango de filas a representar, en este caso B2:D2 y vamos a la ficha Insertar, grupo Minigraficos y allí tenemos la opción de elegir entre tres tipos de gráficos:
  • Lineal
  • Columnas
  • Ganancias o perdidas
Paso 1

Al seleccionar el tipo de minigrafico deseado veremos la siguiente ventana. Allí tenemos nuestros datos a representar en el campo Rango de datos y será necesario definir donde hemos de mostrar el minigráfico en el campo Ubicación, en este caso será E2.

 

 

insertar-minigraficos-excel-2.png

 

Paso 2

Una vez definido esto pulsamos en Aceptar y veremos el siguiente resultado:

 

 

Paso 3

Hemos mencionado que una de las ventajas de los minigráfico es que podemos representar la información en determinadas filas sin la necesidad de seleccionar todo el rango. Así podemos representar con diversos estilos los datos en Excel 2016

 

 


2. Cómo editar los minigraficos en Excel 2016


Excel 2016 nos ofrece múltiples alternativas para la personalización de los minigraficos con el fin de obtener un resultado profesional con los mismos.

 

Para esto seleccionamos alguno de los minigraficos y podemos ver que se activa la ficha Diseño en el campo Herramientas para minigrafico de forma automática y al acceder a ella tenemos las diferentes opciones de configuración del minigrafico:

 

 

Podemos usar las siguientes opciones:

 

Campo Minigrafico
Podemos editar los datos de origen del minigrafico

 

Campo Tipo
Esta opción nos permite modificar el diseño del grafico a alguna de las tres opciones disponibles

 

Campo Mostrar
Desde esta opción tenemos la posibilidad de mostrar los puntos donde se presentan los principales cambios de valor en el gráfico, podemos representar los siguientes:
  • Para visualizar todos los valores activamos la casilla Marcadores
  • Para visualizar los puntos negativos activamos la casilla Puntos negativos
  • Para visualizar los puntos altos o bajos en el origen de los datos activamos la casilla Punto alto o Punto bajo
  • Para visualizar el primer o último punto del rango de datos activaremos la casilla Primer punto o Ultimo punto.

 

Campo Estilo
Desde esta opción tenemos la posibilidad de editar el estilo entre más de 20 colores diferentes.

 

Campo Color de minigráfico
Podemos definir un color personalizado para el minigrafico, así como definir su grosor.

 

Campo Color de marcador
Desde esta opción podemos definir los colores que tendrán los marcadores con los respectivos puntos (alto, bajo, negativo, etc) con el fin de que estos resalten sobre los demás.

 

Campo Eje
Desde esta opción podemos realizar los ajustes del eje del minigráfico contando con opciones como:
  • Establecer un eje de flecha
  • Mostrar el eje
  • Definir valores para el eje vertical o horizontal, etc.

 

Campo Agrupar
Desde este campo podemos realizar acciones como agrupar los minigraficos, borrar los minigraficos actuales, etc. Contamos con diversas opciones para representar los minigraficos de la mejor forma posible:

 

 

 

Asi de esta forma los minigráficos que creemos en Excel 2016 tendran una gran apariencia y podemos enseñar los datos de una forma sencilla.

 


3. Cómo gestionar las celdas vacias


Esto puede significar un problema en la representación de los minigraficos ya que una celda vacía impide que el minigrafico sea representado de la forma correcta, para demostrarlo hemos borrado el dato de la celda C2 y podemos ver como el minigrafico ha sido afectado:

 

 

Para solucionar esto, seleccionamos el minigrafico afectado y vamos a la ficha Diseño y desplegamos las opciones del campo Editar datos, en las opciones desplegadas seleccionamos Celdas ocultas y vacías

 

insertar-minigraficos-excel-9.png

 

Se desplegará la siguiente ventana:

 

insertar-minigraficos-excel-11.png

 

Allí podemos elegir entre alguna de las siguientes opciones:

  • Rangos: esta opción asume la celda como un rango por lo tanto se genera el error demostrado
  • Cero: Esta opción asume la celda vacía como valor cero (0) por lo cual en el minigrafico este valor será contando con dicho dato
  • Conectar puntos de datos con línea: esta opción omite la celda vacía y une con una línea las celdas con valores
De este modo tendremos los siguientes resultados:

 

Conectar puntos de datos con línea, celda E2:

 

insertar-minigraficos-excel-12.png

 

Cero, celda E2:

 

insertar-minigraficos-excel-13.png

 

Así los minigraficos se convierten en una poderosa utilidad para la representación gráfica de todos aquellos datos que deseamos representar de forma individual y no con un amplio rango de datos. Excel 2016 es una poderosa herramienta que día a día nos ofrece mayores soluciones de administración sencilla y directa para la correcta gestión de los datos.

 


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  •   Publicado feb 21 2017 11:15
  •   Actualizado feb 21 2017 11:43
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