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Cómo Convertir Correo Outlook a PDF

Tutorial con vídeo para saber cómo Convertir Correo Outlook a PDF.


Escrito por abr 11 2022 10:14 outlook

A diario recibimos diversos correos en nuestra cuenta de Outlook y algunos de ellos pueden tener cierta relevancia sobre otros ya sea por temas personales, de soporte o de validación y es allí donde entra en juego el poder tener soporte de ese correo y que mejor forma de hacerlo que guardando ese correo en PDF. Recordemos que PDF es un formato ligero, seguro y que nos permite manipularlo en diversos sistemas y entornos, Solvetic te explicar cómo convertir un correo de Outlook a PDF y así respaldar el contenido de este.

 

Si guardamos o convertimos un correo en PDF nos aseguramos que tengamos la información en un archivo de almacenamiento local y no dependeremos del servidor de correo por si lo eliminamos. Además, el formato PDF permite que los elementos no se muevan cuando lo abrimos por lo que convertir correo Outlook a PDF será una buena opción para guardar correos.

Tutorial con vídeo para saber cómo convertir un correo de Gmail a PDF o Cómo pasar un Gmail a PDF.

 

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1. Cómo Convertir Correo Outlook a PDF desde App

 

Paso 1

El primer método será realizar este proceso desde la aplicación de Outlook la cual se instala junto a Office, abre Outlook para ver el correo a imprimir:

 

 

Paso 2

Damos doble clic sobre el correo a imprimir y en la ventana vamos a "Archivo - Imprimir":

 

 

Paso 3

En la siguiente ventana emergente validamos que en "Impresora" esté Microsoft Print to PDF". Damos clic en "Opciones de impresión" para ver diversos parámetros

 

 

 

Paso 4

Damos clic en "Imprimir"

 

4-Cómo-Convertir-Correo-Outlook-a-PDF.png

 

Paso 5

y seleccionamos donde guardar el PDF:

 

 

Paso 6

Una vez guardemos el correo validamos que este se ha guardado como PDF:

 

 

Paso 7

Abre el archivo PDF para ver el cuerpo del mensaje:

 

 


2. Cómo Convertir Correo Outlook a PDF desde Web

 

Paso 1

Esta es la otra opción disponible y es desde la web de Outlook, para ello abre la URL de Outlook en el siguiente enlace:

 

 

 

 

 

Paso 2

Damos doble clic sobre el correo a imprimir, en el menú contextual seleccionamos la opción "Imprimir":

 

 

Paso 3

Se abrirá la siguiente ventana:

 

 

Paso 4

Damos clic en "Imprimir", en la siguiente ventana en "Destino" seleccionamos "Guardar como PDF":

 

 

Paso 5

Damos clic en "Guardar" y luego seleccionamos donde guardar el PDF:

 

 

Paso 6

Validamos que se haya guardado como PDF:

 

 

Paso 7

Abre el archivo PDF para ver el correo allí plasmado:

 

 

 

Podemos ver el método simple para convertir un correo a PDF en Outlook.

 

Tutorial para saber migrar Outlook a otro equipo o pasar Outlook de un PC a otro al copiar carpetas de Outlook a otro ordenador.


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  •   Publicado abr 11 2022 10:14
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    Básico

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