Exportar o importar firma Outlook 2019, 2016, 2013, 2010

Creo que no se puede importar, por lo menos verlo en los menús, porque no he visto nunca una opción para importar o exportar firma de Outlook, lo que si hago siempre, es que si es nuevo Outlook por ej, para la firma es crear una, configurar cuenta de correo logicamente, y cuando entro en Elementos Enviados, copio y pego la firma en las opciones de firma.

Esa es la forma que uso yo para poner la firma de mi cuenta si la configuro en otro sitio.

Saludos.

Buen día, espero que estés bien. Hoy he venido a enseñarte como puedes exportar o importar las firmas de Outlook 2019,2016,2013 y 2010 En Windows y aunque suene un poco complicado, al realizar el procedimiento se te va a resultar muy sencillo.

Opción 1: Para exportar firmas Outlook.

Este tipo de procedimientos se realizan en muchos casos, sea que quieras cambiar de ordenador y obviamente, la otra computadora requiere que configures Microsoft Outlook de nuevo, incluyendo las firmas. Es por ello, que en estos casos este tipo de procedimientos es bastante útil para resolver eso.

• Lo primero que tienes que hacer es dirigirte a la carpeta de "Explorador de archivos".

• Una vez que se abra la ventana, tienes que colocar el siguiente texto: "%userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" en la parte superior de la ventana de explorador de archivos, tal y como se indica en la foto.

• Seguidamente, tienes que seleccionar la flecha que aparece mirando hacia abajo en el mismo lugar donde colocaste la dirección y tienes que presionar "Entrar llave’’.

• Una vez que entres allí, vas a observar diversas carpetas, pero tienes que ubicar específicamente la que se llama "Firma" en donde vas a observar que cada firma que está allí, corresponde a 3 archivos y a una carpeta: Un documento de "HTML", uno con formato de texto que es enriquecido, un documento de texto y la carpeta de archivos.

• Ahora bien, en la carpeta "Firma" o "Signature line_files" tienes que seleccionar "Copiar" o "Cortar" esos tres documentos determinados y tienes que seleccionar una carpeta de archivo de cada una de las firmas que quieres exportar.

• Después, vas a pegar los documentos y las carpetas que copiaste o cortaste en una carpeta de destino, para que puedas ubicar las firmas de una forma más sencilla la próxima vez.

Opción 2: Para importar firmas de Outlook.

• Ahora bien, para importar estas firmas, lo que tienes que hacer es el mismo procedimiento mencionado anteriormente. Entrando al "Explorador de archivos" y colocando esta dirección "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" y presionar, entrar llave.

• Luego, lo que tienes que hacer es copiar las mismas firmas que habías exportado anteriormente.

• Próximamente, tienes que pegar las firmas que exportaste en la carpeta que se encuentra en ese mismo listado llamada "Firma".

• Después, vas a observar que en la carpeta "Firma" tienes que darle al clic derecho en algún espacio en blanco de la carpeta, para que puedas pegarlo.

• Seguidamente que hayas presionado clic derecho, tienes que optar por la opción de "Pegar" o "Paste" en el "Menú contextual".

• Para que esto se te haga un poco más fácil, puedes pegar simplemente seleccionado las teclas "Ctrl" + "V" simultáneamente.

• Ya cuando termines, tienes que dirigirte hacia Microsoft Outlook.

• Lo que queda por hacer, es que accedas a una ventana de "Mensaje nuevo" de Microsoft Outlook y vas a poder todas las formas que acabas de importar haciendo clic en la ventana "Firma en la ventana del mensaje".

Con eso podrás importar firmas en Microsoft Outlook.

Buenas! Si te encuentras en el caso de cambiar tu ordenador por uno nuevo, entonces es bueno que pienses en importar y exportar tus firmas de Microsoft Outlook, por si no quieres perderlas, y así ahorrarte nuevamente el paso de la creación de una nueva.

La creación de firmas tiende a ser algo tedioso, pero la verdad es que existe una opción en caso de que desees importarlas y exportarlas, y no solo las firmas sino también, logotipos, imágenes e hipervínculos. Te enseño como hacerlo.

Primer paso

Para la exportación de firmas de Microsoft Outlook debes realizar los siguientes pasos:

• Estas firmas por lo general, se encuentran en una carpeta que tiene por nombre “Firma”. Así que el primer paso que deberás realizar es seleccionar esta carpeta para que puedas copiar o pegar tu firma fácilmente.

• Esta carpeta la podrás conseguir entrando primero en “Documentos” y en la hilera del lado izquierdo debería aparecer. En caso de que no aparezca, busca o abre en otras carpetas que tengas, en dado caso de que la carpeta se haya guardado en otra.

• Luego de haber ubicado la carpeta, debes ingresar el siguiente enlace “"%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" en el buscador de documentos ubicado en la parte superior de la pantalla.

• Y por último, debes presionar la opción “Entrar”.

• En la carpeta que tiene como nombre “Firma” podrás observar que cada firma corresponde a una carpeta y a un archivo, un documento con formato de texto enriquecido, un documento HTML, una carpeta de archivos, o bien un documento de texto.

Segundo Paso

Seguido de haber realizado los pasos anteriores, debes proseguir con lo siguiente

• En la carpeta de nombre “Firma” deberás seleccionar la opción “Cortar o copiar” dándole en la parte derecha del mouse a los documentos correspondientes.

• Es así como, una carpeta de archivo de cada firma se podrá exportar.

• Para terminar, deberás pegar las carpetas y documentos a una carpeta destino y así poder encontrarlos fácilmente.

Tercer paso:

Luego de haber exportado tus firmas, procedes a seguir las siguientes indicaciones para importarlas a tu nuevo ordenador.

• El primer paso que debes seguir es abrir una carpeta e ingresar en el cuadro de dirección de búsquedas el siguiente enlace "%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" y posterior a ello, presionar la opción “Entrar”

• Lo siguiente que debes hacer es copiar las firmas que ya habías exportado antes (dándole al botón derecho del mouse y seleccionar la opción “Copiar”).

• Es importante que observes que cada firma debe contar con una carpeta de archivos ytres documentos.

• Ahora, procedes a pegar tus firmas exportadas en la carpeta con el nombre “Firma”. Seguidamente, debes hacer clic en el botón derecho de tu mouse en un lugar blanco y seleccionar la opción “Paste” o “Pegar”

Puedes también pegar las firmas presionando de forma simultánea las siguientes teclas “Ctrl” y “V” en tu teclado

• Posteriormente, debes ingresar en Microsoft Outlook a una ventana de mensajes en donde podrás ver todas tus firmas importadas seleccionando “Recuadro” y enseguida “Firma” en la ventana del mensaje.

Y listo! La exportación e importación de tus firmas Microsoft Outlook será completado de manera exitosa y muy fácil.

Hasta la próxima.