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Cómo crear y añadir firma Outlook 2016, 2013, 2010 Windows y Mac

Aprende cómo crear y poner tu firma en el gestor de correo Outlook 2016, 2013, 2010 en los sistemas operativos Windows y Mac.


Escrito por el ene 23 2017 13:48 outlook mac windows



Uno de las herramientas más usadas para todo lo relacionado con la comunicación y mensajería es Outlook en sus diversas ediciones. Esta herramienta viene incluida dentro de la suite ofimática de Office, 2010, 2013 o 2016, y se instalará dentro de la configuración normal de Office.

 

Un aspecto muy importante que debemos resaltar en todos los mensajes de correo electrónico que enviamos, es la posibilidad de personalizarlos según nuestro perfil, es decir, añadir firmas que identifiquen nuestros roles, datos y demás información que sea valiosa tanto a nivel empresarial o educativo.

 

Hoy aprenderemos a crear una firma en las diversas ediciones de Outlook tanto en sistemas operativos Windows 10 como en macOS Sierra y así sacar el máximo provecho de Outlook en todo lo relacionado con la mensajería.

 

 


1. Crear y añadir firma Outlook 2010 Windows 10


Para crear nuestra firma personalizada en Outlook 2010 en un ambiente Windows 10 seguiremos los siguientes pasos.

 

Paso 1

Accedemos al menú Archivo / Opciones

 

añadir-firma-outlook-1.jpg

 

Paso 2

En la ventana desplegada vamos a la ficha Correo y en el panel central pulsamos sobre el botón Firmas ubicado en el campo Cree o modificar firmas paras los mensajes

 

anadir-firma-outlook-2.jpg

 

Se desplegará la siguiente ventana. Allí daremos clic sobre el botón Nueva y en la ventana desplegada asignaremos un nombre a nuestra firma:

 

anadir-firma-outlook-3.jpg

 

Paso 3

Pulsamos en Aceptar y a continuación estableceremos la firma deseada en el panel inferior.

 

anadir-firma-outlook-6.jpg

 

Paso 4

Es importante que seleccionemos en los campos Mensajes nuevos y Respuestas o reenvíos que seleccionemos el nombre de la firma que hemos creado, de lo contrario la firma no será adjuntada en los mensajes. Pulsamos en el botón Aceptar y ahora cuando redactemos un nuevo mensaje veremos la firma creada al pie de página del correo.

 

anadir-firma-outlook-7.jpg

 

De esta forma creamos una firma en Outlook 2010.

 


2. Crear y añadir firma Outlook 2013 Windows 10


El procedimiento para agregar nuestra firma personalizada en Outlook 2013 en Windows 10 es el siguiente.

 

Paso 1

En primer lugar vamos al menú Archivo / Opciones

 

anadir-firma-outlook-8.jpg

 

Paso 2

Se desplegará la siguiente ventana donde debemos ir al campo Correo y seleccionar la opción Firmas

 

anadir-firma-outlook-9.jpg

 

Paso 3

En la ventana desplegada pulsamos sobre Nueva:

 

anadir-firma-outlook-10.jpg

 

Asignaremos un nombre a nuestra firma:

 

Paso 4

Pulsamos en Aceptar y a continuación será necesario establecer la firma según nuestro gusto:

 

anadir-imagen-outlook-12.jpg

 

Si deseamos podemos agregar formas, colores o contexto de la firma. Del mismo modo podemos crear nuestra propia tarjeta de presentación pulsando sobre el botón Tarjeta de presentación y editándola según lo requerido.

 

Paso 6

Es importante que en los campos Mensajes nuevos y Respuestas o reenvíos este seleccionada el nombre de la firma que hemos creado. Si deseamos una configuración más avanzada podemos pulsar en la pestaña Diseño de fondo personal y establecer el diseño más adecuado a nuestra necesidad.

 

anadir-imagen-outlook-13.jpg

 

Podemos ver que nuestra firma estará presente en cada correo que enviemos desde Outlook 2013:

 

anadir-imagen-outlook-14.jpg

 


3. Crear y añadir firma Outlook 2016 Windows 10


En Outlook 2016 tenemos un amplio portafolio de opciones para nuestras firmas ya que podemos agregar numerosos elementos a dicha configuración.

 

Paso 1

Para establecer la firma en Outlook 2016 vamos a ir al menú Archivo / Opciones

 

anadir-imagen-outlook-15.jpg

 

Paso 2

Se desplegará la siguiente ventana donde debemos ir a la opción Correo y en panel central seleccionamos Firmas

 

anadir-firma-outlook-16.jpg

 

Paso 3

En la ventana desplegada daremos clic en Nueva y asignaremos el nombre deseado a la forma a crear: Pulsamos en Aceptar y a continuación editaremos la firma según el propósito requerido:

 

anadir-firma-outlook-18.jpg

 

Paso 4

Al igual que en Outlook 2010 y 2013 debemos asegurarnos que el nombre de la firma creada este en los campos Mensajes nuevos y Respuestas o reenvíos. Pulsamos en Aceptar y a partir de este momento nuestros correos irán con nuestra firma personalizada.

 

anadir-firma-outlook-19-a.jpg

 

De este modo configuramos nuestras firmas en Outlook en entornos Windows 10.

 


4. Crear y añadir firma Outlook 2016 macOS Sierra


Para crear nuestra firma en Outlook 2016 en macOS Sierra seguiremos lo siguientes pasos.

 

Paso 1

Accedemos el menú de Outlook y elegimos la opción Preferencias. En la ventana desplegada seleccionamos la opción Firmas

 

anadir-firma-outlook-21.jpg

 

Paso 2

Se abrirá la siguiente ventana donde daremos clic sobre el signo + para crear nuestra firma para los mensajes de correo:

 

anadir-firma-outlook-22.jpg

 

Paso 3

Se creará una nueva línea llamada Sin título, daremos doble clic sobre ella e ingresamos el nuevo nombre de nuestra firma personal:

 

anadir-firma-outlook-23.jpg

 

Paso 4

El siguiente paso consiste en agregar la información que tendrá la firma, recordemos que es posible incluir imágenes, texto o hipervínculos a sitios web:

 

anadir-firma-outlook-24.jpg

 

Paso 5

Además es importante que en los campos Mensajes nuevos y Respuestas o reenvíos tengamos seleccionado el nombre de nuestra firma para que de manera automática se añada en los correos. De esta forma al momento de crear un nuevo correo tendremos nuestra forma visible:

 

anadir-firma-outlook-25.jpg

 

De este modo hemos creado firmas en las diferentes versiones de Outlook tano para Windows 10 o macOS Sierra. De este modo tus correos quedarán personalizados

 


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  •   Publicado ene 23 2017 13:48
  •   Actualizado ene 23 2017 14:42
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