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Cómo crear una Sala y crear Link en Zoom

Tutorial con vídeo para saber cómo crear una sala en Zoom y cómo crear un link en Zoom.


Escrito por mar 23 2020 10:59

Las nuevas tecnologías nos permiten conectarnos de forma remota con amigos, socios, familia o compañeros de trabajo de una manera totalmente segura y funcional al evitar desplazamientos a diversos lugares (muchos de ellos remotos) optimizando tanto el tiempo como los recursos disponibles. Una de las aplicaciones adecuadas para hacer videollamada Android de funciones es Zoom la cual ha ido tomando nuevas fuerzas en los últimos tiempos y gracias a ella podremos disfrutar de funciones especiales para hacer uso de nuestras reuniones al máximo. Una de ellas es la menciona Zoom y hoy veremos cómo crea runa sala en Zoom fácilmente en PC y Android. También veremos cómo crear link zoom para después enviar link Zoom para que se añadan a una reunión.

 

Descargar zoom
Zoom está disponible de forma gratuita, aunque existen opciones de upgrade, en los siguientes enlaces:

 

 

 

 

 

Te explicamos cómo poder grabar las videollamadas de WhatsApp en teléfono iPhone (iOS) o Android de forma gratuita.

 

Solvetic desea explicarte el día de hoy como puedes crear una sala en Zoom y como mandar link de Zoom donde se programe una reunión y se especifique usuarios y demás variables disponibles.

 

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1. Cómo crear una sala en Zoom PC


Existen diversas opciones para realizar esto en Zoom, ya sea como anfitrión o bien programando la reunión, veremos ambas opciones para zoom PC.

 

Cómo ser anfitrión en zoom
Para saber cómo ser anfitrión en zoom debemos acceder a la aplicación de Zoom y en el apartado “Nueva reunión” seleccionar alguna de las siguientes opciones:

 

  • Iniciar con o sin vídeo la reunión
  • Usar el ID para acceder

 

 

 

Una vez la reunión inicie vamos a la sección “Invitar” y allí podemos buscar contactos locales o bien usar correo electrónico para ello:

 

 

2-Cómo-crear-una-sala-en-Zoom-PC.png

 

 

Aquí podemos usar algunos de los clientes disponibles o usar los botones inferiores “Copiar URL” o “Copiar invitación”. En este caso hemos copiado la invitación y ahora simplemente la enviaremos a través de correo u otro medio para que el usuario la reciba y acceda a ella desde el enlace. Así podemos crear la sala como anfitriones en Zoom.

 

 

3-Cómo-crear-una-sala-en-Zoom-PC.png

 

 

 

Cómo programar reunión Zoom
Este en un proceso que nos permite crear una reunión que puede llegar a ser recurrente, para crear esta sala con este método vamos a la aplicación Zoom y vamos a la opción “Agendar”:

 

 

 

Será desplegado lo siguiente:

 

5-Cómo-programar-reunión-Zoom'.png

 

En primer lugar, podemos definir el nombre de la reunión a programar y después de esto definir fecha, hora, zona horaria y duración de la misma:

 

6-Cómo-programar-reunión-Zoom'.png

 

Nota
en el plan gratuito solo se admiten reuniones de máximo 40 minutos.

 

Podemos activar la casilla “Reunión recurrente” si es una reunión que se hará con frecuencia y veremos que se deshabilitan las opciones de fecha, hora y duración:

 

7-Cómo-programar-reunión-Zoom'.png

 

Por seguridad podemos activar la casilla “Requerir contraseña” y especificar cuál será para el acceso, así como especificar si usaremos el ID de nuestra cuenta o bien usaremos uno aleatorio.

 

En las opciones de multimedia podremos habilitar o no el audio y video tanto en el anfitrión como en los participantes y definir que recurso de hardware de usará (local o externo).

 

En la sección “Calendario” tenemos la oportunidad de agregar esta reunión al calendario de Outlook, Google o alguno otro que manejemos, para ello debemos activar la casilla necesaria.

 

En la parte inferior encontramos la sección “Opciones avanzadas” donde será posible:

 

  • Silenciar los usuarios cuando entren a la sala.
  • Habilitar la sala de espera de la reunión.
  • Grabar de forma automática.
  • Permitir que los usuarios accedan antes que el anfitrión.

 

 

8-Cómo-programar-reunión-Zoom'.png

 

 

Una vez definidos estos valores damos clic en “Agendar” y veremos lo siguiente:

 

9-Cómo-programar-reunión-Zoom'.png

 

Esto nos redireccionará al calendario seleccionado donde veremos detalles de la misma:

 

 

En caso de seleccionar “Otro calendario”, cuando se agende la reunión veremos lo siguiente. Allí podremos dar clic en el botón “Copiar al portapapeles” y esta será la sintaxis que luego podremos con la URL y credenciales de acceso para los usuarios.

 

 

11-Cómo-programar-reunión-Zoom-calendario.png

 

Este es el proceso para crear una sala Zoom en PC.


[/panelplain]

 


2. Como crear una sala en Zoom Android

 

Paso 1

En el caso de Android el caso es similar, en primer lugar, accedemos a la aplicación y allí pulsamos en la opción “Programar”:

 

12-Como-crear-una-sala-en-Zoom-Android.png

 

Paso 2

Después de esto asignamos el nombre deseado a la reunión y procedemos a definir la fecha de la misma:

 

13-Como-crear-una-sala-en-Zoom-Android.png

 

Paso 3

Asignamos la hora de la reunión:

 

14-Como-crear-una-sala-en-Zoom-Android.png

 

 

Paso 4

Después de esto será posible configurar aspectos como:

 

  • Zona horaria
  • Hacer uso del ID personal
  • Establecer contraseña de acceso

 

 

15-Como-crear-una-sala-en-Zoom-Android.png

 

 

Paso 5

En la parte inferior encontramos las opciones avanzadas donde será posible:

 

  • Activar o el audio y video de Zoom
  • Habilitar la sala de espera
  • Grabar de forma automática, etc

 

 

16-Como-crear-una-sala-en-Zoom-Android.png

 

Paso 6

Cuando todo este configurado pulsamos en “Listo” y debemos permitir que Zoom acceda al calendario:

 

17-Como-crear-una-sala-en-Zoom-Android.png

 

 

Paso 7

Definiremos con cual calendario se ha de integrar la reunión en Zoom:

 

18-Como-crear-una-sala-en-Zoom-Android.png

 

Paso 8

Después de esto estará disponible el mensaje que será enviado a los usuarios de Zoom para que tengan conocimiento de la reunión:

 

19-Como-crear-una-sala-en-Zoom-Android.png

 

Así de simple es crear una sala en Zoom y generar un link en Zoom para establecer todo tipo de reuniones con las mejores prestaciones.

 

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  •   Publicado mar 23 2020 10:59
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