Windows Server 2016 es uno de los sistemas operativos más versátiles para la gestión de equipos y de usuarios ya que nos ofrece una amplia gama de opciones a la hora de administrar cada uno de ellos. Una de las opciones más útiles en Windows Server 2016, y que muchas veces no usamos, es el redireccionamiento de carpetas el cual es un método útil que nos da la posibilidad de administrar las carpetas de perfil en una ubicación de red, o bien, en otra ubicación en el equipo local.
Por regla general, el perfil del usuario y la configuración son alojadas en el perfil local, por ello, cuando redireccionamos una carpeta, será posible acceder a toda esta información sin importar donde se inicie la sesión lo cual es garantía de portabilidad y disponibilidad.
Dentro de esta categoría, contamos con el nodo Configuración de usuario, el cual contiene la carpeta Configuración de Windows y dentro de ella esta disponible en nodo de Redirección de carpetas, recordemos que esta sección se encuentra en las directivas de grupo del servidor.
Como hemos mencionado antes, al usar la redirección de carpetas tendremos la oportunidad de redirigir carpetas como AppData, Escritorio, Documentos, Imágenes y más, desde la ubicación de perfil de usuario por defecto hacia una nueva ubicación, en red o local, y desde allí contar con la opción de su gestión y control.
1. Cómo crear una nueva carpeta Windows Server 2016
El primer paso a dar consiste en crear una carpeta compartida, para ello vamos al explorador de Windows Server y en la unidad C crearemos una nueva carpeta llamada Redir:
Ahora, daremos clic derecho sobre esta nueva carpeta y seleccionamos la opción Compartir y dentro de las opciones desplegadas elegimos Usuarios específicos:
Ahora, en la ventana desplegada seleccionaremos Todos y pulsamos en el botón Agregar:
Pulsamos en la sección Nivel de permiso de Todos y seleccionamos la opción Lectura y escritura:
Pulsamos en el botón Compartir y veremos que inicia el proceso de compartir la carpeta seleccionada:
Una vez finalice veremos lo siguiente. Allí podemos ver la ruta por la cual será compartida la carpeta seleccionada.
2. Cómo crear nueva política de grupo Windows Server 2016
El siguiente paso a dar consiste en acceder a las políticas de grupo y para ello vamos al Administrador del servidor y vamos a la ruta Herramientas / Administración de directivas de grupo.
En la ventana desplegada ubicamos nuestro dominio, daremos clic derecho sobre el y seleccionamos la opción Crear un GPO en este dominio y vincularlo aquí:
En la nueva ventana asignaremos un nombre para dicha GPO:
Pulsamos en Aceptar y ahora daremos clic derecho sobre la nueva GPO y seleccionamos la opción Editar:
En la ventana desplegada iremos a la ruta Configuración de usuario / Directivas / Configuración de Windows / Redirección de carpetas y daremos clic derecho sobre la opción Documentos y seleccionamos Propiedades:
En la ventana que será desplegada, definimos la opción Básico: redirigir la carpeta de todos a la misma ubicación en el campo Configuración:
Ahora, en el campo Ubicación de la carpeta de destino definimos la opción Crear una carpeta para cada usuario en la ruta raíz y en el campo Ruta de acceso raíz ingresamos la ruta de la carpeta compartida:
Pulsamos en el botón Aplicar y será desplegado el siguiente mensaje:
Pulsamos en el botón Si para confirmar la acción.
3. Cómo validar el equipo cliente Windows Server 2016
Debemos confirmar que la redirección de la carpeta funciona de forma correcta en el equipo cliente, para ello iniciaremos sesión, vamos al símbolo del sistema y ejecutamos el siguiente comando:
gpupdate /force
Una vez las políticas hayan sido actualizadas, vamos al explorador de archivos y daremos clic derecho sobre la biblioteca Documentos y seleccionamos la opción Propiedades:
En la ventana desplegada vamos a la pestaña General y en la sección Ubicación podremos ver la ruta que apunta hacia la carpeta creada en Windows Server 2016:
De este modo, hemos creado una redirección de carpeta para acceder a nuestra información desde cualquier lugar.