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Exportar documentos de Word a PDF, Página web html u otro formato

Te mostramos cómo puedes exportar un doc de Word a otros formatos como: PDFPDF/XPS, html, .rtf, .txt,. xdocx.


Escrito por el feb 05 2018 16:52 word



Microsoft Word es una de las aplicaciones de ofimática más usadas en el mundo por sus diversas prestaciones, sencillez de uso y amplias funcionalidades a la hora de editar o crear archivos con un alto impacto visual.

 

En el mundo de hoy, donde tenemos a nuestra disposición cientos de formatos para la lectura de estos archivos, se ha vuelto imprescindible guardar nuestros archivos de Word, los cuales cuentan con la extensión .doc o .docx a otro formato por razones como:

  • Cargarlas a sitios web
  • Enviarlos por correo electrónico
  • Añadir medidas de seguridad
  • Combinarlo con otros archivos y más

 

Hoy, Solvetic explicará cómo podemos exportar nuestros archivos de Microsoft Word a múltiples archivos usados en la actualidad.

 

 


1. Exportar un documento de Word a PDF


PDF, desarrollado por Adobe, se ha convertido en uno de los formatos de archivo más usados por su sencillez, seguridad y compatibilidad con múltiples dispositivos y sistemas operativos.

 

Paso 1

El primer paso para guardar un archivo de Word a PDF es ir al menú “Archivo” y allí seleccionar la línea “Guardar como”:

 

1-guardar-como-word.png

 

Paso 2

En la ventana que será desplegada, definimos la ubicación donde será guardado el documento y en el campo “Tipo” desplegamos las opciones disponibles y seleccionamos “PDF”:

 

 

Paso 3

Podemos ver que en la parte inferior podemos realizar acciones como:
  • Abrir el archivo una vez sea convertido a PDF
  • Optimizar la presentación de éste

 

Paso 4

Pulsamos en “Guardar” y de este modo hemos guardado nuestro documento de Word a PDF. La segunda opción disponible en Word 2016, es exportar el documento a PDF directamente para ello, vamos de nuevo a “Archivo” y allí seleccionaremos la opción “Exportar” donde veremos lo siguiente:

 

 

Paso 5

Allí pulsamos en el botón “Crear documento PDF/XPS” y automáticamente será abierta la ventana anterior donde se define el tipo PDF del archivo.

 

Finalmente, la tercera opción disponible es imprimir el archivo directamente a PDF, para esto vamos al menú “Archivo” y allí seleccionamos la opción “Imprimir”:

 

 

Paso 6

Allí, en la sección “Impresora” seleccionamos la opción “Microsoft print to PDF”:

 

 

 


2. Guardar un documento de Word como .docx to .rtf, .txt, .html y .doc


En Word tenemos la posibilidad de guardar nuestros archivos a múltiples formatos mas según sea la necesidad.

 

Paso 1

Para seleccionar un nuevo formato para el archivo seleccionado, vamos al menú “Archivo / Guardar como” y desplegamos las opciones del campo “Tipo” donde veremos lo siguiente:

 

6-Word-como-.docx-to-.rtf,-.txt,-.html-pdf.png

 

Paso 2

Allí encontramos opciones como estas. Basta con seleccionar la opción deseada y pulsar en el botón “Guardar”.

 

RTF
Estos archivos de formato de texto enriquecido son usados por lo general en los productos de Microsoft, pero también son compatibles con macOS y Linux. RTF es legible por la mayoría de los procesadores de texto. Conserva intacto el estilo de las fuentes.

 

Texto sin formato
Este es un tipo de archivo que simplemente es texto. El formato que tenga alguna fuente no se guardará con este formato de archivo. Estos se pueden abrir con Word, Notepad o cualquier otro editor de texto.

 

Página web, filtrada
Este es uno de los consejos de Microsoft, guardar un documento como una página web, tipo filtrado, ya que esta conserva el formato, pero solo conserva el contenido, por lo que el tamaño del archivo es pequeño.

 

Documento de Word 97-2003
Está un poco en desuso por las nuevas ediciones, este tipo es usado en las ediciones de Microsoft Word hasta la 2003.

 

Así, tenemos múltiples opciones para guardar nuestros documentos de Word en diversos formatos.

 

Formas fáciles y gratis de poder pasar y convertir documentos de Word .doc a documentos PDF.


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  •   Publicado feb 05 2018 16:52
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