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Cómo añadir un comentario en documento Word 2016 docx

Te explicamos como añadir un documento en Word 2016 usando el menú contextual, usando el control de cambios y cómo editar estos comentarios.


Escrito por el nov 10 2017 14:46 word office



A diario podemos trabajar con documentos de Word 2016, los cuales tiene la extensión .docx, para realizar cartas, trabajos, memorandos y, en general, una amplia gama de opciones disponibles para ello.

 

Aunque Microsoft Word 2016 es un programa que cuenta con muchas herramientas de edición y control, en algunos casos puede ser necesario que deseemos ingresar algún tipo de comentario en sus líneas o párrafos con el fin de resaltar una idea o un objetivo sobre el tema tratado en el documento.

 

Veremos que añadir ese tipo de comentarios es un proceso simple y muy útil para casos especiales donde debemos ir mas allá que solo texto.

 


1. Añadir un comentario usando el menú contextual en Word 2016


La primera opción que tenemos para añadir uno o más comentarios en Word es usando el menú contextual, o clic derecho, en el documento.

 

Para esto seleccionamos la línea o párrafo donde se ha de aplicar el comentario, dar clic derecho sobre él y de las opciones desplegadas elegir "Nuevo comentario":

 

1-añadir-comentario-desde-menú-contextual.png

 

Se desplegará la siguiente línea donde ingresaremos el texto deseado para el comentario:

 

2-añadir-comentario-desde-menú-contextual.png

 


2. Añadir un comentario usando el control de cambios en Word 2016


El control de cambios en Word es una utilidad diseñada para permitirnos realizar un monitoreo constante sobre cualquier tipo de edición que haya sido efectuada sobre el documento.

 

Paso 1

Para añadir un comentario usando esta opción, vamos al menú "Revisar", grupo "Seguimiento", y allí pulsamos sobre el botón "Control de cambios" y en las opciones desplegadas elegimos "Control de cambios":

 

3-comentario-desde-control-de-cambios.png

 

Paso 2

Al usar esta opción se desplegará una nueva columna y al pulsar sobre la opción "Revisiones simples" tenemos las siguientes posibilidades:

 

Revisiones simples
Esta opción dibuja una línea roja vertical en el extremo izquierdo de cualquier texto agregado o eliminado, pero no muestra otras ediciones.

 

Todas las revisiones
Con esta opción se muestran todos los cambios que fueron realizados en el documento en texto rojo y cuadros de comentarios en el lado izquierdo de la página.

 

Sin revisión
Al elegir esta opción, se muestran los cambios además del documento original, pero no aparece ningún texto en rojo ni cuadros de comentarios.

 

Original
Muestra el documento original sin sus cambios.

 

4-comentario-desde-control-de-cambios.png

 

Paso 3

Seleccionamos la opción "Todas las revisiones" ya que ella nos permite dejar comentarios para que otros usuarios los revisen si es necesario. Ahora, allí pulsaremos en la opción "Nuevo comentario" ubicada en el grupo "Comentarios" y añadiremos el respectivo texto deseado:

 

6-comentario-desde-control-de-cambios.png

 

Estas son las opciones básicas para añadir un comentario en Word 2016.

 


3. Editar comentarios en Word 2016


Podemos llevar a cabo algunas acciones sobre los comentarios que añadimos en Word 2016, estas son:

 

Responder un comentario

Para responder a un comentario existente, basta con seleccionar la línea donde se encuentra el comentario la cual activara la opción para añadir texto, una vez allí pulsamos sobre el botón Responder e ingresamos el texto deseado:

 

7-editar-comentario-word.png

 

 

Eliminar un comentario

En el momento en que no sea necesario más el uso de un comentario podemos proceder a su eliminación.
Para ello, damos clic derecho sobre el comentario y seleccionamos la opción Eliminar comentario:

 

8-eliminar-comentario-word.png

 

Así podemos trabajar con comentarios en Word 2016.

 

Formas fáciles y gratis de poder pasar y convertir documentos de Word .doc a documentos PDF.


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1 Comentarios

Interesante este tutorial. Me lo apunto, que en un ordena el otro día necesitaba esto.
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  •   Publicado nov 10 2017 14:46
  •   Actualizado nov 23 2017 19:00
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