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Word 2016: Características y Funciones

Tutorial para saber cuales son las principales funciones y características de Word 2016 y saber cómo utilizarlas.


Escrito por may 18 2021 15:51 word

Office no deja de sorprendernos y cada nueva versión que lanza al marcado supera a la anterior. La inclusión de nuevas funciones, mayores facilidades y mejor gestión de nuestro trabajo, hacen que Microsoft Office sea la suite ofimática más utilizada a nivel mundial.

 

Office cuenta con usuarios desde un nivel básico hasta un nivel avanzado. Es apta para cualquier tipo de publico y esto hace que su expansión haya sido cada vez mayor. Podemos encontrarnos con que empresas y entidades educativas tanto publicas como privadas cuentan con este servicio. Ademas la mayoría de los ordenadores que se encuentran en las casas también disponen de ello y es que sobre todo Word, Excel y PowerPoint forman parte de nuestro día a día en multitud de casos.

 

El nuevo Office 2016 ha llegado cargado de novedades. En el caso de Word 2016 nos encontramos con que contiene todas la funcionalidades a las que ya nos tenia acostumbrados, pero que además ha incluido algunas mejoras y nuevas características. Es importante conocer todas las opciones que tenemos a la hora de crear un documento Word y todas las facilidades que nos ofrece esta nueva versión para que podamos obtener el máximo rendimiento a nuestro esfuerzo.

 

A continuación vamos a realizar una análisis sobre donde se encuentran sus principales utilidades y cómo utilizar sus nuevas funcionalidades.

 

Tutorial para saber cómo crear secciones en Word y para qué sirve esta utilidad en la creación de documentos.

 


1. Crear documento en Word 2016


Selecciona un documento Word 2016

Lo primero que debemos hacer es seleccionar un documento. Para ello tenemos que abrir la aplicación de Word y seleccionar un documento en blanco, o la plantilla que más se asemeje a lo que necesitamos. Te recomendamos que selecciones una plantilla en blanco para poder personalizarla más fácilmente.

 

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Encuentra archivos recientes Word 2016

Puedes tener acceso a archivos almacenados en el Pc o Mac al igual que si se encuentran en diversos servicios de la nube. Tenemos que hacer clic en el botón de “Archivo”- “Reciente” y aparecerán todos nuestros archivos almacenados.

 

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Mantente conectado Word 2016

Si tienes necesidad de trabajar en cualquier lugar con diferentes dispositivos, ahora puedes hacerlo. Haz clic en “Archivo”-“Abrir” e inicia sesión y accede a los archivos usados recientemente en cualquier lugar, o en cualquier dispositivo, a través de una excelente integración entre Office, OneDrive, OneDrive para negocios y SharePoint. Pulsa en el símbolo inferior + para buscar sino aparece la opción deseada

 

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2. Dentro de un documento Word 2016


Descubre herramientas contextuales

Para poder acceder a los comandos de cinta contextuales disponibles, debemos seleccionar los objetos relevantes en el documento. Un ejemplo puede ser que al hacer clic en una imagen insertada, se muestran la ficha de herramientas de la imagen. Otro ejemplo puede ser que dentro de las “Referencias”-“Tabla de contenido automática” nos muestre las diferentes opciones

 

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Revisión y seguimiento de los cambios

En la pestaña de “Revisar” puedes comprobar la ortografía, el recuento de palabras, o colaborar de manera permanente con otras personas. Aquí podemos ver los comandos esenciales para rastrear, analizar y gestionar todos los cambios que se han realizado en el documento.

 

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Formato de documentos con estilo

En la parte superior de la barra de herramientas en la sección de inicio, podemos ver un apartado en el que pone “Panel de Estilos”. Es este apartado se pueden aplicar estilos diferentes para el texto y una revisión del documento actual. Si desplegamos el menú podremos ver todas las opciones disponibles.

 

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Trabajar juntos en tiempo real

Si guardamos el documento el línea en OneDrive o SharePoint podemos compartirlo con más gente que nosotros seleccionemos. Además si nuestros invitados realizan cambios en el documento, nosotros podremos ir viéndolos en tiempo real a medida que van ocurriendo.

 

Para que todo esto ocurra debemos en primer lugar, guardar el documento en línea. Una vez guardado debemos seleccionar el icono superior derecho (silueta con un+) y hacer clic en “Invitar a personas”.

 

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Una vez hayamos realizado las invitaciones que consideramos necesarias, cada uno de los invitados recibirá este correo.

 

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Una vez acepten, podrán ir modificando el documento en tiempo real y los demás usuarios estarán al tanto de estos cambios. Para diferenciar cada usuario tendrá una banderita con su color y nombre, que irá apareciendo en la medida que vaya escribiendo. Además se mostrará también si lo escrito tiene faltas de ortografía como en el ejemplo.


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¿Sobre que estás trabajando?

El nuevo Word 2016 tiene lo que han llamado “Búsqueda inteligente”. Se trata de una especie de investigación impulsada por Bing, en la que al seleccionar una palabra o frase, Word nos da una definición o articulo sobre aquello que hemos seleccionado. Para ello debemos hacer la selección y pulsar el botón derecho del ratón y elegir “Búsqueda inteligente”.

 

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Haz las cosas rápido con la búsqueda el “asistente personal”

Cuando estamos trabajando en Word online tenemos una nueva opción como es el apartado de búsqueda de ¿qué desea hacer?. Este asistente de búsqueda nos permite escribir que es lo que queremos hacer para ofrecernos una serie de sugerencias.

 

Es una manera fácil de encontrar aquello que buscamos. Únicamente debemos escribir la palabra o frase en el buscador que se encuentra situado al final de la barra de herramientas.

 

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Incluir ecuaciones matemáticas

Con esta nueva versión podemos incluir ecuaciones matemáticas de manera mucho mas fácil. Si queremos realizar este paso debemos dirigirnos a “Insertar”-“Ecuacion” y seleccionar el tipo. Una vez seleccionada, ya podemos escribir nuestra ecuación y modificarla si es necesario.

 

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Conocer diferentes características de Office como las que mostramos a continuación, pude suponer que se convierta en una herramienta imprescindible para nosotros. A continuación te dejamos una serie de tutoriales para que puedas saber cómo realizar diferentes funciones sencillas y muy funcionales.

 

Tutoriales y trucos Word 2016
Como ya sabes, en Word puedes realizar cantidad de cosas, por lo que en el siguiente link podrás ver diferentes turoriales y trucos para que puedas llevarlos a cabo en tus documentos Word, siguiendo los pasos que se detallan en cada uno de ellos. De este modo podrás sacar más partido al programa y sabrás con mucho más detalle qué tipo de acciones puedes llevar a cabo.

 

Entra y conoce los mejores tutoriales y trucos en Word 2016

 

Cómo eliminar el subrayado rojo en Word
Muchas veces cuando estamos escribiendo en documentos Word, vemos que aparecen palabras subrayadas en rojos para indicarnos que no están bien escritas. Sin embargo es posible que que no queramos que aparezca esta advertencia. En ese caso en el siguiente tutorial encontrarás todos los pasos que debes seguir para saber como quitar este subrayado.

 

Tutorial con vídeo para saber cómo quitar subrayado rojo Word 2016, 2013 y 2010 Windows y Mac y quitar las lineas rojas en Word.

 

Videos Word YouTube
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Como has podido comprobar, el nuevo Word 2016 trata de hacerte la vida mas fácil, con sus nuevas búsquedas, la posibilidad de compartir y crear archivos en línea y cantidad de opciones para diseñar nuestro documento tal cual buscamos. Anímate a probarlo con su prueba gratuita durante un mes en su página web de Office.

 

Tutorial con vídeo para saber cómo curvar un texto en Word 2019 o Word 2016 paso a paso.


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3 Comentarios


Alice Sawn
sep 24 2015 20:09

Ya sé las opciones nuevas, tendré que probar el nuevo Word. A ver que tal lo veo.


Zhaida Arillo
sep 25 2015 07:59

La opción de compartir archivos en linea es de la mas interesantes para probar!


Lucia Diaz
oct 06 2016 13:28

Yo llevo un tiempo usandolo y no me había dado cuenta de algunas cosillas ejej

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  •   Publicado may 18 2021 15:51
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