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Cómo calcular tiempo Excel 24 horas con minutos y segundos

En este tutorial te enseñamos cómo poder calcular o ver tiempos en Excel mayores a 24 horas, 60 minutos o 60 segundos.


Escrito por el jun 06 2017 11:17 excel office



El trabajo con datos de hora en Excel en algunas ocasiones nos encontramos ante situaciones de resultados erróneos al intentar calcular tiempos mayores a 24 horas debido a la configuración predefinida de Excel 2016. Solvetic hoy analizará cómo podemos realizar estas operaciones con los resultados deseados y de forma sencilla en Excel 2016.

 

Para demostrar como Excel 2016 no calcula de forma correcta el tiempo superior a 24 horas tenemos el siguiente ejemplo:

 

 

Allí tenemos una serie de rangos horarios que superan las 24 horas, pero el resultado de la suma total llega a 19:09, como hemos indicado, esto se debe al formato aplicado en la celda.

 


1. Desplegar resultados cuyo valor es mayor a 24 horas, 60 minutos o 60 segundos


Para desplegar los resultados con o deben ser, ya que, de esta forma seria erróneo, será necesario aplicar un formato de hora en el cual la unidad de tiempo se encuentre entre corchete como [h], [m], o [s].

 

Para desplegar los resultados correctos nos ubicamos en la celda donde se realiza la suma, en este caso la celda B6 y accedemos al formato de celdas usando alguna de las siguientes opciones:

  • Dando clic derecho sobre ella y seleccionando la opción Formato de celdas
  • En el grupo Numero desplegar las opciones de formato y seleccionar la opción Más formatos de numero

 

En la ventana desplegada nos dirigimos a la línea Personalizada y en el campo Tipo ingresaremos alguno de los siguientes formatos:

  • Tiempo mayor a 24 horas: Podremos usar los formatos [h]:mm:ss o [h]:mm
  • Tiempo mayor a 60 minutos: Podremos usar el formato [m]:ss
  • Tiempo mayor a 60 segundos: Usaremos el formato [s]
En este ejemplo usaremos el formato [h]:mm y veremos lo siguiente:

 

 

Podemos observar que en el campo Muestra se refleja el verdadero resultado. Pulsamos en Aceptar y ahora el resultado estará acorde con las horas ingresadas:

 

 

Los siguientes son algunos de los formatos que podremos usar en el trabajo con horas en Excel 2016:

 

 

Par demostrar las diferencias entre los formatos tomaremos nuestro ejemplo y este será el resultado con sus respectivos formatos:

 

 


2. Cómo calcular la diferencia entre horas, minutos y segundos en Excel 2016


Podremos calcular la diferencia entre dos datos usando alguna de las siguientes opciones:

 

Calcular la diferencia entre dos horas
En este caso debemos restar la hora final con la inicial y multiplicar por 24 que son la cantidad de horas del día. Para esto usaremos la sintaxis (hora final – hora inicial) * 24, esto desplegara el resultado en números decimales. Si deseamos que el resultado sea un numero entero usaremos la sintaxis =ENTERO(hora final – hora inicial) * 24

 

 

 

Calcular la diferencia en minutos
En este caso debemos restar la hora final con la inicial y multiplicar por 1440 que son la cantidad de minutos del día. Si deseamos el resultado en decimales usaremos la sintaxis (hora final – hora inicial) * 1440. Si deseamos el resultado en número entero usaremos la sintaxis =ENTERO(hora final – hora inicial) * 1440

 

 

 

Calcular la diferencia en segundos
En este caso debemos restar la hora final con la inicial y multiplicar por 86400 que son la cantidad de segundos del día. Si deseamos el resultado en decimales usaremos la sintaxis (hora final – hora inicial) * 86400. Si deseamos el resultado en número entero usaremos la sintaxis =ENTERO(hora final – hora inicial) * 86400

 

 

 

El resultado global será semejante a lo siguiente:

 

 

 


3. Adición o sustracción de horas, minutos o segundos en Excel 2016


Es posible que en determinados datos sea necesario adicionar o restar cierta cantidad de tiempo, en Excel 2016 esto es simple.

 

Para ello usaremos las siguientes sintaxis tomando como ejemplo los datos de horas, minutos y segundos en el rango D2:D5 y el dato afectado será la celda B2

 

Para sumar horas usaremos la fórmula
=B2+($D$2/24)

 

Para sumar minutos usaremos la fórmula
 =B2+($D$3/1440)

 

Para agregar segundos usaremos la fórmula
=B2+($D$4/86400)

 

Para restar horas usaremos
=B2-($D$2/24)

 

Para restar minutos usaremos
=B2-($D$3/1440)

 

Para restar segundos usaremos
=B2-($D$4/86400)

 

 

Cada valor está asociado a la cantidad de tiempo representado en el día, por ejemplo, minutos son 1440.

 

Así de simple será gestionar todos los datos de hora en Excel 2016.

 

En este tutorial aprenderás de forma rápida y sencilla a sumar horas y minutos en celdas seleccionando fórmula en hojas de cálculo Excel 2016.

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  Información

  •   Publicado jun 06 2017 11:17
  •   Actualizado jun 06 2017 11:34
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  •   Nivel
    Avanzado



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