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Cómo crear y usar fórmulas en tablas Word 2016

Excel no es la única herramienta para utilizar fórmulas en tus documentos.Aprende cómo crear y utilizar fórmulas en tablas con Word 2016


Escrito por el feb 06 2017 16:32 word office



Word 2016 nos ofrece una gran variedad de funcionalidades que permiten que nuestras tareas diarias de administración y control sean mucho más prácticas y dinámicas. Una de estas grandes funcionalidades es la posibilidad de implementar formulas en Word 2016 sin necesidad de incluir un libro completo de Excel 2016 y esto lo podemos lograr gracias a la función Tabla en Word 2016.

 

Sabemos la forma como Excel 2016 a través de sus fórmulas y funciones nos permite ejecutar una serie de operaciones con el fin de administrar los datos y representarlos de una forma totalmente clara y sencilla y ahora veremos cómo usar esas fórmulas en Word 2016.

 

Paso 1

Para iniciar el proceso de creación y uso de fórmulas en Word 2016 debemos crear una tabla sencilla. Para esto vamos a la ficha Insertar, grupo Tablas y allí elegimos el tamaño de la tabla a agregar:

 

 

A continuación ingresamos datos en algunas de las celdas de la tabla creada:

 

 

Paso 2

Ahora vamos a la ficha Presentación y en el grupo Datos seleccionamos la opción Formula

 

 

Se desplegará el siguiente asistente:

 

 

Paso 3

De forma automática esta fórmula sumará los valores de las celdas hacia la izquierda:

 

 

Esta fórmula cumple la función de la formula =SUMA en Excel 2016, la diferencia radica en que en Excel 2016 manejamos rangos de columnas y filas, por ejemplo A1:B5, mientras que en Word 2016 manejamos términos de posición, los cuales son:

 

Términos de posición
  • LEFT: Izquierda
  • RIGHT: Derecha
  • BELOW: Siguiente
  • ABOVE: Abajo

 

Usar argumentos de análisis
  • SUM: Suma
  • PRODUCT: Resta
  • MIN: Mínimo
  • MAX: Máximo
  • AVERAGE: Promedio
  • COUNT: Contar

 

Paso 4

Podemos usar por ejemplo la formula =MAX(A1:A3) para que Word 2016 nos despliegue el número mayor en la primer columna:

 

 

Paso 5

Podemos encontrar el promedio entre los números de la última fila, para ello podemos usar la formula =AVERAGE(LEFT) y el resultado es el siguiente:

 

 

Paso 6

Si deseamos ver un listado completo de todas las funciones disponibles en Word 2016 podemos desplegar el campo Pegar función y allí veremos todas las funciones disponibles:

 

 

Paso 7

De forma similar podemos usar combinaciones de parámetros para obtener un resultado, por ejemplo podemos agregar la siguiente formula:
=IF(SUM(A1:A3) > 10, 10, 0)
En esta fórmula indicamos que si la suma del rango A1:A3 es mayor a 10 se despliegue ese resultado, de lo contrario se despliegue cero.

 

 

 

Paso 8

En algunas situaciones podemos ver el siguiente error:

 

 

En estos casos podemos hacer uso de la ayuda de Word 2016 para todo el tema de las formulas y funciones, para ello damos clic derecho sobre el error y seleccionamos la opción Editar campo

 

 

Paso 9

Se desplegará la siguiente ventana donde debemos pulsar el botón Fórmula

 

 

A partir de allí recibiremos orientación para detectar el error que tenemos en la sintaxis de la formula.

 

Como vemos Word 2016 nos ofrece algunas de las grandes utilidades de Excel 2016 con todo lo relacionado al tema de las formulas.

 

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  Información

  •   Publicado feb 06 2017 16:32
  •   Actualizado feb 06 2017 22:14
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