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Aprende cómo imprimir una Hoja de Excel

Tutorial con vídeo para aprender cómo imprimir una Hoja de Excel.


oct 20 2022 09:00
Intermedio
oct 20 2022 09:51

Excel es uno de los programas más versátiles para trabajar con datos de tipo numérico, de fechas, texto y mucho más con las funciones y fórmulas que ayudan a una gestión integral de cada dato, es normal que en algún momento sea necesario el imprimir el contenido de los datos en la hoja de cálculo y al momento de la impresión veremos desorden o que los datos no cuadran como es necesario.

 

Muchas veces tenemos hojas bastante grandes en Excel y es complicado configurarlas para saber cómo podemos imprimirlo todo bien evitando que nuestros datos se muevan y algo quede fuera de la impresión. Por ello Solvetic tiene este tutorial para enseñarte a imprimir en Excel de manera simple y funcional.

 

Tutorial con vídeo sobre cómo imprimir una tabla de Excel en una sola Hoja.

 

 

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Cómo imprimir una hoja en Excel

 

Paso 1

Abrimos Excel para ver los datos a imprimir:

 

 

Paso 2

Usamos las teclas siguientes para acceder a la vista previa de impresión:

 

Ctrl + P

 

 

 

 

 

 

Paso 3

Es posible ver que los datos no se organizan en base a las hojas en las cuales trabajamos y demás elementos de dichos datos.

 

En el menú "Vista" damos clic en "Vista Salto de Página":

 

 

Paso 4

Veremos la siguiente estructura:

 

 

Paso 5

Allí vemos cada página que compone los datos y el área de impresión es la zona que abarcan las líneas azules, lo que vemos en gris es contenido que no será impreso, podemos ajustar nuestros datos dando clic sobre la línea azul y arrastrándola a donde se desea que sea impresa:

 

 

 

Paso 6

Usamos las teclas siguientes para acceder a la vista previa de impresión y podemos ver cómo se ha extendido el área de impresión en base al área de impresión definida:

 

Ctrl + P

 

 

 

 

 

Paso 7

Allí podemos dar clic en el icono de zoom ubicado en la parte inferior para ver mejor el diseño:

 

 

 

 

Paso 8

Volvemos a la hoja de cálculo y en el menú "Disposición de página" da clic "Imprimir títulos":

 

 

 

Paso 9

Se abrirá la siguiente ventana emergente:

 

9-Cómo-imprimir-una-hoja-en-Excel.png

 

 

Paso 10

Damos clic en "Repetir filas en extremo superior" y luego seleccionamos la fila del título:

 

10-Cómo-imprimir-una-hoja-en-Excel.png

 

 

Paso 11

Aplicamos los cambios, y para acceder a la impresión podemos ir a "Archivo - Imprimir":

 

 

 

Paso 12

Todas las hojas de cálculo tendrán el título:

 

 

 

Paso 13

Vamos de nuevo a la hoja y en el menú "Disposición de página" damos clic en el icono "Configurar página" ubicado en el extremo inferior:

 

 

 

Paso 14

En la ventana desplegada vamos a "Encabezado y pie de página":

 

14-Cómo-imprimir-una-hoja-en-Excel.png

 

 

Paso 15

Damos clic en "Personalizar encabezado" y configuramos:

 

  • En "Sección izquierda" agregamos Fecha y Hora
  • En "Sección derecha" añadimos Nombre de archivo

 

 

 

 

 

15-Cómo-imprimir-una-hoja-en-Excel.png

 

 

Nota
para agregar estos datos damos clic en los botones respectivos.

 

 

Paso 16

Aplica los cambios:

 

16-Cómo-imprimir-una-hoja-en-Excel.png

 

Paso 17

Damos clic en "Personalizar pie de página" para ver esto:

 

17-Cómo-imprimir-una-hoja-en-Excel.png

 

 

Paso 18

En "Sección derecha" añadimos Número de página, luego dejamos un espacio y escribimos "de", añade Número de hojas:

 

18-Cómo-imprimir-una-hoja-en-Excel.png

 

 

Paso 19

Aplica los cambios:

 

19-Cómo-imprimir-una-hoja-en-Excel.png

 

 

Paso 20

Aplicamos los cambios globales y usamos las teclas siguientes para ver la nueva forma de impresión:

 

Ctrl + P

 

 

 

 

 

Paso 21

Ahora veremos en todas las hojas el encabezado y pie como se ha configurado:

 

 

 

Paso 22

Vamos a cada hoja para validar esto:

 

 

Esta es la manera ideal para imprimir hojas en Excel con los datos requeridos.

 

 

Tutorial con vídeo sobre cómo Imprimir en Excel o cómo Establecer Area de Impresión en Excel.


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