Normalmente cuando hacemos seguimiento de un proyecto, vamos en secuencia temporal y por ejecución de las tareas, esto está bien ya que nos permite seguir la pista mientras se desarrollan las actividades ya planificadas.
Sin embargo podemos a veces necesitar hacer seguimientos por fechas específicas, inclusive si esto no nos muestra los valores reales que hemos ido obteniendo, esto es así debido a que podemos necesitar saber cómo podría irse comportando nuestro proyecto en diferentes etapas.
Asumamos que ya tenemos un cronograma finalizado y que hemos ido actualizando las tareas, tal vez ya hemos realizado la primera semana o semana y media de trabajo, si queremos sacar un estimado de lo que va a ser el costo del cronograma por tareas debemos hacer lo siguiente:
Como vemos este seguimiento nos sirve para varias cosas, la primera es una especie de simulación de cómo serían las cosas si todo sigue como va planeado, esto nos ayuda a estimar costos y posibles atrasos, con estos valores tenemos el estimado del estado del proyecto algo que puede sernos útil en momentos en los que estemos pensando en algún ajuste de la planificación.
Como vemos hacer seguimiento por fechas específicas que aún no han llegado es bastante simple y nos ofrecen una visión más detallada de lo que puede estar ocurriendo en nuestro cronograma; es de vital importancia que dominemos estas técnicas para poder controlar de mejor manera los diferentes proyectos que creemos y gestionemos en Project 2013.
Sin embargo podemos a veces necesitar hacer seguimientos por fechas específicas, inclusive si esto no nos muestra los valores reales que hemos ido obteniendo, esto es así debido a que podemos necesitar saber cómo podría irse comportando nuestro proyecto en diferentes etapas.
Procedimiento a Realizar
Asumamos que ya tenemos un cronograma finalizado y que hemos ido actualizando las tareas, tal vez ya hemos realizado la primera semana o semana y media de trabajo, si queremos sacar un estimado de lo que va a ser el costo del cronograma por tareas debemos hacer lo siguiente:
1
En la pestaña Proyecto, vamos al grupo Estado y hacemos click en Actualizar Proyecto, aquí obtendremos un cuadro de dialogo con algunas opciones.2
Vamos ahora a marcar la primera opción que nos indica que se va a actualizar el trabajo como completado, acto seguido estableceremos la fecha correspondiente que necesitamos:
3
Una vez que hemos seleccionado las opciones necesarias y hacemos click en OK en el cuadro de dialogo anterior, Project 2013 nos completa las tareas de la fecha que habíamos colocado, esta barra es doble, una externa con el estimado y una interna un poco más oscura con el total ya completado, pero esto es lo que nos sirve como guía.4
Si nos fijamos al detalle en nuestro diagrama Gantt, las tareas que terminan antes de la fecha que hemos designado se marcan con un check de completadas en el lado izquierdo, mientras que las que siguen luego del día elegido aún no se puede considerar completada:
Como vemos este seguimiento nos sirve para varias cosas, la primera es una especie de simulación de cómo serían las cosas si todo sigue como va planeado, esto nos ayuda a estimar costos y posibles atrasos, con estos valores tenemos el estimado del estado del proyecto algo que puede sernos útil en momentos en los que estemos pensando en algún ajuste de la planificación.
¿Cuándo realizar esta actividad?
Este tipo de actividades generalmente se realizan una vez que ya hemos realizado nuestra línea de base del proyecto y ha pasado algún tiempo, como indicamos al inicio puede ser luego de una semana de inicio del proyecto o tal vez un poco más de tiempo, todo queda a nuestra disposición y los requerimientos que se vayan generando a medida que avanza todo lo que se ha planificado.
Como vemos hacer seguimiento por fechas específicas que aún no han llegado es bastante simple y nos ofrecen una visión más detallada de lo que puede estar ocurriendo en nuestro cronograma; es de vital importancia que dominemos estas técnicas para poder controlar de mejor manera los diferentes proyectos que creemos y gestionemos en Project 2013.
