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Grabar reunión con TeamViewer fácil y sin más programas

Tutorial con vídeo para saber cómo grabar reunión con TeamViewer fácil y sin más programas.


Escrito por abr 15 2020 10:49 teamviewer

TeamViewer es una de las utilidades de software más populares para soporte remoto ya que gracias a todas sus características integradas será muy simple tanto acceder como recibir soporte de otros usuarios con las mejores prestaciones de seguridad.

 

Si aún no tienes TeamViewer puedes descargarlo en el siguiente enlace:

 

 

TeamViewer se caracteriza por un conjunto de herramientas que permiten al usuario llevar a cabo tareas extras, y una de las mas destacadas son las reuniones. Solvetic te explicará de forma global qué papel cumple una reunión y cómo puedes grabar cada una de ellas sin tener que instalar programas adicionales.

 

Tutorial en el que te enseñamos cómo configurar el sonido de TeamViewer para activarlo o quitarlo en Windows 10.

 

Qué es una reunión en TeamViewer
TeamViewer nos da la posibilidad de iniciar reuniones o de unirnos a una haciendo uso del ID de la reunión, este es generado de forma automática por TeamViewer y será clave para acceder ya que sin el no podremos entrar a la reunión.

 

Cada una de las reuniones que se hagan a través de TeamViewer están encriptadas y protegidas de cualquier intento de acceso no autorizado.

 

Para acceder o crear una reunión en TeamViewer, accedemos a la aplicación y vamos al apartado “Reunión” donde veremos lo siguiente:

 

 

Opciones reunión en TeamViewer,
Allí disponemos de diversas opciones como lo son:
  • Programar una nueva reunión o ver las reuniones que hemos realizado
  • Establecer el nombre de usuario con el cual accedemos a la reunión
  • En ID de la reunión siempre iniciará con la letra m (meeting) por defecto
  • Podemos iniciar una reunión ya sea de video, llamada o compartiendo la pantalla actual del equipo
En la parte inferior encontramos un estado de TeamViewer, este puede ser:
  • Verde: listo para conectar: permite iniciar la reunión o unirnos a ella.
  • Amarillo: autenticando: este estado indica que se ha dado paso al proceso de autenticación para configurar una sesión de TeamViewer, luego de ello debemos ingresar la contraseña
  • Rojo: la conexión se ha interrumpido o no ha llegado a establecerse con el destinatario

 

Funciones generales de Reunión en TeamViewer
Algunas de las funciones generales de Reunión en TeamViewer son:
  • Permite reuniones instantáneas de hasta 25 participantes
  • Será posible programar reuniones y exportarlas usando Microsoft Outlook
  • La gestión de las reuniones programadas se hará usando la función Mis reuniones de TeamViewer
  • Es posible unirnos a reunión en TeamViewer a través de un navegador web sin usar la aplicación
  • Con el botón TeamViewer QuickConnect podemos ejecutar reuniones con ventanas individuales
  • Disponemos de aplicaciones TeamViewer para reuniones tanto en Android y iOS

 

Sin más palabras vamos a ver cómo grabar nuestra reunión de TeamViewer.

 

Nota
Recuerda que esta es una función que solo estará disponible para el usuario que ha organizado la reunión.

 


1. Grabar reunión en TeamViewer automáticamente


Si no deseamos grabar de forma manual las reuniones en TeamViewer contamos con la posibilidad de configurar que estas sean grabadas de forma automática por defecto.

 

Paso 1

Para ello vamos a TeamViewer e iremos al menú Extras – Opciones:

 

Grabar-reunión-con-TeamViewer-2.png

 

Paso 2

Luego vamos al campo “Reunión” y allí activamos la casilla “Grabar reunión de forma automática”:

 

Grabar-reunión-con-TeamViewer-3.png

 

Damos clic en Aceptar para guardar los cambios.

 

A tener en cuenta que las grabaciones de la reunión estarán en el formato .tvs, desarrollado por TeamViewer. En estas se grabarán tanto el contenido como el sonido de la pantalla del usuario que ha organizado la reunión, así como los vídeos y VoIP de las cámaras web conectadas.

 


2. Grabar reunión en TeamViewer manual


Si el objetivo es grabar una reunión en especial de forma manual, los pasos son los siguiente.

 

Paso 1

Abrimos TeamViewer y vamos a la sección Reunión, allí seleccionamos el tipo de reunión, en este caso será “Compartir pantalla” y podemos ver que en el costado lateral derecho se lanzará la consola de gestión de la reunión en sí:

 

 

Allí podemos realizar lo siguiente:

  • Invitar otros usuarios a la reunión a través de correo, contactos o pegar en enlace
  • Conectar o no un micrófono si está disponible
  • En la parte lateral encontramos el ID de la reunión y las opciones para activar o no el teléfono y la VoIP

 

Paso 2

Para grabar nuestra reunión, damos clic sobre “Opciones” en Compartir pantalla y seleccionamos “Grabar reunión” y luego encontramos la opción “Iniciar grabación”:

 

Grabar-reunión-con-TeamViewer-5.png

 

Paso 3

Validamos que la reunión esta siendo grabada ya que observaremos el botón REC en la parte superior de la vista previa:

 

Grabar-reunión-con-TeamViewer-6.png

 

Paso 4

Para detener la grabación, vamos de nuevo a Opciones – Reunión y allí será posible detenerla o pausarla según sea necesario:

 

Grabar-reunión-con-TeamViewer-7.png

 

Paso 5

Cuando detengamos la grabación se abrirá una nueva ventana donde definiremos la ruta donde se ha de guardar el video:

 

Grabar-reunión-con-TeamViewer-8.png

 

Como mencionamos, este se guardará con el formato .tvs.

 

Paso 6

Si durante la grabación no deseamos que se visualice el panel de TeamViewer, basta con pulsar sobre el botón lateral (Minimizar panel):

 

 

Paso 7

Esto nos dará una perspectiva completa de la pantalla que estamos grabando en este momento:

 

 


3. Ver y convertir el video de reunicón TeamViewer

 

Paso 1

En cualquier momento podemos acceder al video que ha sido guardado de la reunión de TeamViewer:

 

Grabar-reunión-con-TeamViewer-11.png

 

Paso 2

Damos doble clic sobre él y podremos reproducir el video grabado de la reunión:

 

 

Paso 3

En la parte superior encontramos los controles de este como son pausar, detener, reproducir y uno especial llamado “Convertir”, esto nos permite que el video en formato .tvs pueda ser convertido a un formato global para ser visto en otros equipos que no cuentan con TeamViewer, damos clic en este botón y en la ventana emergente será posible:
  • Establecer la ruta donde se guardará el video
  • Definir el códec a usar
  • Establecer la resolución deseada
  • Opción de integrar o no el audio del video

 

Grabar-reunión-con-TeamViewer-13.png

 

Paso 4

Una vez definamos estos parámetros damos clic en “Convertir”:

 

_Grabar-reunión-con-TeamViewer-14.png

 

Paso 5

El video procederá a convertirse en el nuevo formato:

 

Grabar-reunión-con-TeamViewer-15.png

 

Paso 6

Cuando esto finalice veremos lo siguiente:

 

Grabar-reunión-con-TeamViewer-16.png

 

Hemos comprobado como la función de Reunión en TeamViewer es funciona y completa permitiendo que realicemos diferentes configuraciones sobre ellas según sea necesario, pero sin perder calidad ni profesionalismo.

 

Tutorial con vídeo para saber cómo desinstalar TeamViewer de mi PC cómo desinsyalar TeamViewer en Mac.



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  •   Publicado abr 15 2020 10:49
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