Cambiando el Cronograma
Cuando creamos los proyectos en Project 2013, al momento de asignar las tareas estas se configuran en forma manual, por lo que debemos establecer todos los detalles de la planificación por nuestra cuenta, esto obviamente no es un error ni un punto débil ya que mientras más control tenemos de nuestro cronograma hará que tengamos las cosas más a nuestro gusto.
Sin embargo Project 2013 también posee un poderoso motor de automatización con el cual puede ayudarnos a colocar las tareas en nuestro cronograma ahorrándonos un poco de trabajo, permitiendo que podamos montar un proyecto velozmente antes que no sentemos a detallar sus tareas.
En esta sección explicaremos un poco como cambiar del formato manual al automático cuando estamos creando o trabajando con un cronograma en Microsoft Project 2013.
Como Cambiar al Modo Automático
Para cambiar al modo automático de una tarea en un cronograma debemos seguir unos sencillos pasos que vamos a describir a continuación:
1- En un proyecto abierto vamos a agregar varias tareas, estás estarán en modo manual, lo podemos confirmar viendo el indicador que sale en la columna del modo de tarea.
2- Nos dirigimos ahora a la pestaña de Tarea y en el grupo Tareas, vamos a hacer click en la opción de automatizar el cronograma o Auto Schedule, una vez hecho esto el Diagrama de Gantt cambiará y ya las tareas seleccionadas estarán automáticamente en el cronograma. Veamos en la imagen a continuación como debe lucir:
3- Si tenemos una tarea que depende de otra, el motor de Project también la puede automatizar de forma correcta, para ello vamos a seleccionar la tarea correspondiente y luego hacemos click en el campo modo de tarea que aparece al lado izquierdo del nombre de la misma.
4- Nos va a salir una lista y ahí vamos a seleccionar auto planificar o Auto Schedule, con ello el motor de Project 2013 va a hacer lo necesario para colocarla en la planificación de forma correcta.
5- Si tenemos más tareas que deseamos automatizar, simplemente debemos seguir los pasos iniciales que explicamos y con ello podremos tener nuestra planificación y cronograma al día.
El modo automático de Project 2013 es bastante robusto y poderoso, lo que nos ayuda a establecer mejores planes para nuestros proyectos, con ello mejorando sustancialmente nuestra productividad.