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MS Powerpoint 2010 - Primeros pasos

En este tutorial veremos como iniciar una presentación con powerpoint y dar los primeros pasos para utilizar esta herramienta en nuestra vida profesional.


Escrito por el dic 20 2013 18:59 MS Powerpoint 2010


Powerpoint 2010 es una herramienta de elementos gráficos que nos permite realizar diapositivas, presentaciones y reportes gráficos, es uno de los paquetes de software líder en el mercado, ya que su versatilidad lo convierte en una de las herramientas mas productivas del entorno laboral.

Primeros pasos

Lo primero que debemos saber es como iniciar Powerpoint, para ello debemos hacer click en el icono en nuestro escritorio o tal vez iniciar desde el menú inicio y ubicar el programa, veamos a continuación en la siguiente imagen para que sepamos como es el icono:


Una vez que iniciamos el programa, nos encontraremos con la pantalla inicial, que es una presentación en blanco, en la cual de entrada podemos agregar un poco de texto, sin embargo para ponernos en contexto debemos ver la siguiente imagen donde podemos detallar dicho entorno inicial.




Debemos tomar en cuenta que a pesar que este software nos facilita las cosas, aún no nos ahorra el trabajo principal y es planificar el contenido que llevará, para ello debemos seguir las siguientes recomendaciones antes de empezar a plasmar nuestras ideas en digital:



· Iniciar con una lamina de presentación, en ella debemos dar la entrada y dar a conocer de que trata nuestro proyecto, generalmente con un titulo y subtitulo bastará además de una imagen acorde.

· Menos es más, trataremos de no colocar mas de 4 puntos por diapositiva, ya que de esta forma podemos garantizar que el público podrá concentrarse de forma adecuada en nuestra información, debemos ser muy descriptivos y utilizar nuestros recursos de forma inteligente.

· Debemos mantener una comunicación directa, hay que tratar que la información vaya al punto sin muchos adornos.

· No abusemos del multimedia, a pesar que un vídeo o un gráfico pueden añadir mucho valor a nuestra presentación un exceso de estos puede quitar protagonismo al mensaje y por lo tanto enviar nuestra presentación al olvido.


Utilizando una plantilla

Una forma rápida con la que podemos iniciar nuestra presentación es con el uso de una plantilla, para acceder a ellas debemos ir a la opción archivo en el menú superior de la aplicación y seleccionar la opción nuevo; luego seleccionaremos temas y por ultimo escogeremos alguno que sea de nuestro agrado, veamos en la siguiente imagen algo de esto:




Una vez elegido el tema le podemos dar crear y ya tendremos nuestra base para plasmar nuestro proyecto.

Como podemos ver en la siguiente imagen, ya tenemos nuestro tema o plantilla aplicado, con ello podemos iniciar la modificación, en el menú superior podemos escoger el layout con el cual queremos trabajar, de forma que podemos cambiar la disposición inicial de nuestra presentación como podemos ver en la siguiente imagen:



Muy bien ya con esto tenemos una base con la cual podemos iniciar nuestra presentación.

Con esto finalizamos el tutorial, como quedó demostrado iniciar un proyecto es muy sencillo y Powerpoint nos ofrece todas las opciones que nos permitirán concentrarnos en el contenido para transmitir nuestra información.
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  •   Publicado dic 20 2013 18:59
  •   Actualizado dic 30 2013 17:28
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    Intermedio



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