MS Excel 2010 - Columnas de Datos

Una vez que ya sabemos los fundamentos básicos de cómo crear formulas y como trabajar con Excel, creando hojas de cálculos, introduciendo datos, etc. Debemos pasar a un nivel más avanzado y es el de dar formato a las columnas de datos, con ello nuestras hojas tomaran un aspecto más profesional y estaremos listos para entregarlas como reportes a nuestros superiores, ya sea en nuestro trabajo o a la junta directiva en caso que seamos directores de una empresa propia.

Columnas de datos

Como explicamos en el inicio, vamos a hacer que Excel le dé un formato a nuestras columnas para que queden con mejor aspecto, de forma que sea un reporte útil para nuestros propósitos, adicionalmente vamos a hacer que nos de algunos totales de forma automática y con ello poder realizar nuestra hoja de cálculos.

Para lograr esto debemos seguir los siguientes pasos:

• Abrir un libro de Excel y crear una hoja de cálculos nueva.

• Escribir la palabra Medidas en la celda A1, esto puede que haga que la celda se desborde pero ya lo arreglaremos.

• Hacemos click nuevamente en la celda A1 y en el menú superior seleccionamos las negrillas para resaltar nuestra palabra como podemos ver en la siguiente imagen:

• Ahora para corregir el desbordamiento de la celda, vamos a posicionar el puntero del mouse entre los encabezados de las columnas A y B hasta que tome la forma de una flecha doble, entonces arrastraremos esta flecha hacia la derecha hasta obtener el espaciado que necesitamos, como podemos ver en la siguiente imagen:

Ahora podemos completar nuestra hoja con diferentes valores, de forma que tengamos los datos que requerimos:

Una vez que ya sabemos cómo debe quedar nuestra hoja de cálculos, vamos a proceder a dar formato a los campos numéricos, para ello debemos hacer lo siguiente:

• Seleccionamos los campos numéricos y nos dirigimos a la pestaña inicio y buscamos la opción números.

• Seleccionamos la opción de aumentar números decimales como vemos en la siguiente pantalla:

• Una vez hecho esto deberíamos obtener algo similar a la siguiente imagen:

• Ya que tenemos los datos de la forma en que queremos debemos guardar nuestro documento para evitar que algún inconveniente nos borre los avances realizados, para guardar vamos a usar un atajo de teclado, en el caso de la versión en español presionaremos las teclas Ctrl + G en el caso de la versión en inglés sería Ctrl + S, con ello salvaremos nuestra hoja de cálculos.

• Ahora totalizaremos, eligiendo la pestaña formulas del menú superior y buscaremos la opción auto suma, con ello Excel va a sumar todas las celdas superiores a la celda seleccionada y nos dará el resultado de esa columna, esto lo debemos repetir por cada columna que deseemos totalizar como podemos ver en la siguiente imagen:

Con esto hemos dado formato y totalizado algunas columnas en nuestra hoja de cálculo, no debemos olvidar guardar el documento para que podamos seguir trabajando con él en otra ocasión.