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Cómo ocultar contenido o ver e imprimir texto oculto Word 2016

Conoce todos los pasos necesarios para poder ocultar el texto escrito en un documento, o cómo poder ver o imprimir este texto oculto en Word 2016.


Escrito por feb 02 2017 12:58 word



Dentro de las grandes bondades que nos ofrece Word 2016 tenemos una que quizás no sabíamos estaba disponible la cual será bastante útil en diversas tareas administrativas encargadas y es la de ocultar texto dentro de una hoja de este gran editor de textos. Quizás algunos se preguntan con qué finalidad se ha de ocultar texto en Word 2016 existen algunas razones como:

  • Proteger información delicada
  • Imprimir parte de una hoja sin necesidad de borrar el texto no deseado
  • Confidencialidad
  • Ver estado de un documento sin una parte del texto, etc.

 


1. Cómo ocultar el texto en Word 2016


En primer lugar abrimos una nueva hoja de Word 2016 y escribimos un texto determinado. Ahora resaltaremos el texto que deseamos ocultar en la hoja y contamos con dos opciones:
  • Dar clic derecho y en la lista desplegada seleccionar Fuente
  • Ir a la ficha Inicio, grupo Fuente y allí desplegar el menú pulsando sobre el icono inferior derecho

 

En ambos casos veremos la siguiente ventana. Allí activaremos la casilla Oculto ubicada bajo el campo Efectos

 

ocultar-texto-word-2.png

 

Pulsamos en el botón Aceptar para guardar los cambios y el resultado obtenido será el siguiente:

 

 

Como vemos el texto que ha sido seleccionado ha sido oculto de Word 2016. Ahora, ¿qué sucede si algún usuario ingresa texto en el espacio en blanco donde originalmente estaba el texto oculto?. Veámoslo en práctica que ocurre en Word 2016.

 


2. Cómo ver texto oculto en Word 2016


Seguiremos el mismo procedimiento aplicado en el proceso de ocultar el texto, seleccionamos todo el texto y vamos a la opción Fuente y veremos lo siguiente:

 

ocultar-texto-word-4.png

 

Allí daremos clic sobre la casilla Oculto para que su forma pase a ser de una casilla de verificación activa y posteriormente damos otro clic para eliminar las propiedades de texto oculto y tendremos el siguiente resultado:

 

 

Podemos ver nuestro texto oculto, pero antes tenemos el texto que hemos agregado mientras el resto de texto se encontraba oculto en Word 2016. Si deseamos que el texto oculto este en su lugar de origen deberemos activar la opción Mostrar marcas de párrafo ubicada en el grupo Párrafo. A partir de allí podemos mover el texto oculto a su posición original.

 

 


3. Cómo imprimir texto oculto en Word 2016


Es posible que deseemos imprimir el texto que sabemos está oculto pero los demás no lo pueden visualizar, para esto vamos a ir a la ficha Archivo y allí seleccionamos la opción Imprimir

 

imprimir-texto-oculto-word-7.jpg

 

En la ventana desplegada seleccionamos la opción Configurar página ubicada en la parte inferior

 

configurar-imprimir-texto-oculto-word-8.jpg

 

Se desplegará el siguiente asistente donde vamos a la pestaña Papel y seleccionamos la ficha Opciones de impresión

 

imprimir-texto-oculto-word-12.png

 

En la ventana desplegada activamos la casilla Texto oculto ubicada en el campo Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla. Pulsamos Aceptar para guardar los cambios.

 

 


4. Cómo proteger el documento de Word 2016


Como hemos mencionado en algunas oportunidades podemos ocultar texto en Word 2016 con el fin de incrementar la privacidad y confidencialidad del contenido pero es posible que aumentemos esta seguridad protegiendo el documento de Word 2016 contra ediciones no autorizadas. Para proteger un documento en Word 2016 vamos a la ficha Revisar y allí seleccionamos la opción Proteger

 

 

Seleccionamos la opción Restringir edición y seleccionamos las opciones requeridas del costado derecho

 

restringir-edicion-word-15.jpg

 

Una vez definidos pulsamos en la opción Si, aplicar la protección desplegando un poco más abajo las opciones.

 

proteccion-word-16.png

 

Allí estableceremos la contraseña con la cual se contará con los permisos para editar dicho archivo. De este modo podemos ocultar texto en Word 2016.

 



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  •   Publicado feb 02 2017 12:58
  •   Actualizado feb 02 2017 13:03
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